З латинської слово «нотаріус» перекладається як секретар або писар. Сучасний нотаріус - це юрист, який здійснює визначені законом дії. Він становить заповіту, угоди купівлі-продажу, дарчі тощо. В його обов'язки входить закріплення прав фізичних осіб або компаній. Нотаріус може нести державну службу, тобто бути державним нотаріусом, або мати приватну практику, тобто бути нотаріусом приватним.
У нотаріальній конторі ви можете отримати свідоцтво про ваші права на спадщину, запевнити справжність будь-якої документації або її копій, замовити нотаріальне завірення перекладів. засвідчити підпис на офіційному документі. Також фізичним або юридичним особам часто доводиться передавати один одному документи саме в присутності нотаріуса.
Будь нотаріус може засвідчувати угоди:
- дарчі на нерухоме майно;
- заповіту на спадщину;
- комерційні угоди;
- довіреності та інше.
Миротворча місія нотаріуса
Нотаріус, здійснюючи певні професійні дії, повинен пояснювати сторонам їх права і повноваження, попереджати про можливі наслідки їх дій.
На вимогу він може зробити показовий зразок заяви або договору між конкретними фізичними або юридичними особами, надати копію документа або виписки.
Будь нотаріус зобов'язаний керуватися законами країни, в якій він веде свою практику. На завірених їм документах повинна стояти його індивідуальна гербова печатка.
Іноді виникає необхідність знайти той чи інший документ за давніми операціях. На цей випадок у нотаріуса в офісі повинні зберігатися копії усіх коли-небудь завірених їм документів. Іноді це єдиний спосіб вирішити спірне питання або підтвердити законність скоєних раніше дій.
Головною функцією нотаріуса є вирішення конфліктних ситуацій, недопущення або вирішення спорів в тій чи іншій області. До нотаріуса часто звертаються, щоб «не доводити справу до суду». Ось чому місію, покладену на нотаріуса, іноді називають попереджувальним правосуддям. Самі юристи люблять повторювати: «Судді породжені суперечкою, а нотаріуси - небажанням вести цю суперечку».
Незалежно від того, є нотаріальна контора приватної або державної, будь-які нотаріуси роблять свою роботу не безоплатно, а за певний гонорар, сума якого пропонується законом.
Нотаріус повинен бути висококваліфікованим юристом, мати великі знання в нотаріальній області, володіти основами юридичної діловодства. Перед тим як заступити на свою посаду, він приймає присягу, в якій дає слово виконувати свої обов'язки відповідно до букви закону і людської совісті, не розголошувати конфіденційну інформацію професійного характеру, мати принципи і неодмінно поважати клієнтів.
Відповідальність нотаріуса колосальна. Його робота не допускає помилок, адже вони можуть спричинити за собою збитки клієнта, які ляжуть на самого нотаріуса, якщо на те буде постанова суду. Нотаріус, який зловжив своїм службовим становищем, може бути притягнутий до відповідальності через суд і позбутися ліцензії.
У нотаріальній діяльності або бездіяльності можуть бути правові наслідки. Іноді нотаріус несе майнову відповідальність, викликану розголошенням професійної інформації, незаконними діями або відмовляє у вчиненні нотаріальних дій, а також наступаючу в результаті дій, які спричинили майнову шкоду юридичній або фізичній особі.
Ті особи, коториеіспиталі на собі негативний вплив від дій або бездіяльності нотаріуса, можуть відстояти свої права в судовому порядку. Поскаржитись на нотаріуса можна також до нотаріальної палати.
Якими якостями повинен володіти нотаріус
Хороший нотаріус повинен бути психологічно стійкий, пунктуальний, принциповий, уважний, посидющий. У його роботі важливо володіти собою, вміти гідно реагувати на репліки і поведінку обурених і невдоволених клієнтів. У хорошого фахівця є талант викликати прихильність до себе людей, вселяти їм довіру.
Як отримати право на роботу нотаріусом
Лише людина, яка має диплом юриста, який здав іспити на підтвердження його кваліфікації, стажувальних досвід в нотаріальній конторі терміном не менше одного року і ліцензію, має право бути нотаріусом.
Працевлаштуватися такого фахівця нескладно. Однак працює за своєю спеціальністю нотаріус не може вести будь-яку іншу комерційну діяльність. А ось викладати або займатися науковою працею йому не забороняється.
Нотаріус, додатково має диплом перекладача, може самостійно надавати послуги і по нотаріальному перекладу документів.