Облік реалізації навчальних програм ведеться розподіленим чином усіма Педагогічними працівниками ОУ. На початку року класні керівники повинні внести на всі предметні сторінки журналу списки навчальних груп свого класу.
Розподіл предметних сторінок по журналу і закріплення їх за Педагогічними працівниками ОУ здійснюється на підставі навчального плану і розподілу навантаження між Педагогічними працівниками ОУ.
Педагоги здійснюють заповнення класних журналів в частині інформації про дати проведення занять (відповідно до розкладу занять), про теми уроків, домашні завдання, оцінки учнів і про відсутність учнів на уроках.
- перевірка своєчасності відображення в журналі занять;
- перевірка своєчасності виставлення оцінок;
- перевірка наповнюваності відміток (протягом звітного періоду);
- перевірка відображення відвідуваності занять;
- перевірка виконання навчальної програми;
- перевірка заповнення розділу домашніх завдань;
- перевірка домашніх завдань на відповідність віковим особливостям учнів, вимогам за змістом та обсягом;
- облік замінених і пропущених уроків (занять);
- ведення табеля обліку робочого часу педагогічних працівників.
Для повної заміни традиційного документообігу ОУ на паперових носіях необхідно забезпечити інструментарій для відображення в електронній формі як мінімум тих же функцій. Частина функціональних обов'язків при цьому необхідно автоматизувати. Використання електронних способів обробки інформації дозволяє краще відобразити індивідуальну успішність учнів, уникнути в ряді випадків виведення надлишкової інформації (наприклад, успішності групи учнів), коли в цьому немає необхідності (наприклад, при перевірці успішності передбачуваних медалістів).
Розвиток систем оцінки якості освіти вимагає підтримки в рамках автоматизованої системи різних видів оцінювання (наприклад, критеріальних). Діяльність Уряду РФ по переводу державних послуг в електронний вигляд визначає необхідність інформування освітньою установою навчаються і їх батьків (законних представників) про хід і результати навчального процесу в електронному вигляді, зокрема за допомогою порталу державних послуг.