На підставі п. 2 Постанови Уряду РФ N 1607 щомісячні грошові виплати з оплати житлового приміщення та комунальних послуг в розмірі 1200 руб. здійснюються медичним і фармацевтичним працівникам за місцем їх роботи. Витрати, пов'язані з реалізацією цієї Постанови, виробляються в межах коштів федерального бюджету, що передбачаються федеральним органам виконавчої влади, до відання яких належать розташовані в сільських населених пунктах, робочих селищах (селищах міського типу) федеральні державні установи.
Документи - підстави для виплати компенсації
Відповідно до п. 2 Порядку N 121н / 39н щомісячна грошова виплата здійснюється на підставі документів, наявних у розпорядженні установи і підтверджують право працівників на таку виплату:
- трудового договору або трудової книжки;
- копії документа, що посвідчує особу, з відміткою про місце реєстрації за місцем проживання або іншого документа, що підтверджує місце проживання.
У Наказі звернуто увагу на те, що роботодавці для виплати цієї компенсації не повинні витребувати з працівників будь-які додаткові документи.
Щомісячна грошова виплата в розмірі 1200 руб. проводиться установою з моменту виникнення у працівника права на її отримання одночасно з виплатою заробітної плати за першу половину поточного місяця з відображенням в окремій відомості (п. 3 Порядку N 121н / 39н).
Фінансове забезпечення витрат на виплату компенсації
Відповідно до п. 4 Порядку N 121н / 39н фінансове забезпечення витрат, пов'язаних із здійсненням даних виплат, проводиться за рахунок бюджетних асигнувань, передбачених федеральним органам виконавчої влади, до відання яких належать установи:
- для казенних установ - шляхом доведення їм лімітів бюджетних зобов'язань;
- для бюджетних або автономних установ - шляхом надання їм субсидій на інші цілі відповідно до п. 1 ст. 78.1 БК РФ.
В обов'язки установи входить щоквартальне (не пізніше 25-го числа місяця, що передує початку кварталу) подання до федеральний орган виконавчої влади, у веденні якого воно перебуває, заявки на фінансове забезпечення даних витрат. Зразок заявки наведено в Додатку 1 до Порядку N 121н / 39н.
Таким чином, медична організація зобов'язана була подати заявки на фінансування витрат:
Відображення виплати компенсації в бухгалтерському обліку
Далі звертаємо вашу увагу, що в силу п. 3 ст. 217 НК РФ сума грошової компенсації на оплату житлових приміщень, опалення та освітлення медичним і фармацевтичним працівникам федеральних державних установ, які проживають в сільській місцевості, не обкладається ПДФО.
Аналогічним чином вона не підлягає обкладенню страховими внесками (пп. "Б" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону N 212-ФЗ <3>, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закону N 125-ФЗ <4>).
Розглянемо приклад з відображення даної операції в обліку.
Приклад. У федеральному бюджетній установі охорони здоров'я працюють 120 чоловік, з них медичний і фармацевтичний персонал становить 98 чоловік, а особи, які працюють і проживають у сільській місцевості, - 5 осіб.
Виплата компенсації проведена зі сплатою авансу, терміни якої встановлені колективним договором (шляхом перерахування сум на банківські карти співробітників).
У разі якщо відповідно до колективного чи трудового договору в установі передбачено перерахування заробітної плати працівникам (співробітникам) установи на банківські рахунки, в тому числі на рахунки, до яких прив'язані банківські карти, зазначені операції слід відображати бухгалтерськими записами без використання даного рахунку.
У бухгалтерському обліку установи відповідно до Інструкції N 174н <6> були зроблені такі записи:
Коротко сформулюємо основні висновки.
2. Компенсація виплачується на підставі трудового договору та паспорта, що підтверджує проживання в сільській місцевості.
3. Виплата компенсації здійснюється з виплатою заробітної плати за першу половину місяця.
4. Сума компенсації не підлягає обкладенню ПДФО та страховими внесками.
5. Заклад охорони здоров'я подає звіт про цільове використання отриманих коштів.
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: