Напишіть своє питання ↓
Що являє собою простий
Визначення поняття простою чітко дається в законодавстві. Під ним розцінюється як тимчасове призупинення роботи. Наступ даного обставини може характеризуватися певними причинами, які можуть бути технічними, організаційними, технологічними або економічними. Що саме повинно розумітися під зазначеними причинами, закон не пояснює.
Наприклад, зі сформованої практики, під технічними причинами розуміється поломка обладнання, відключення електроенергії з вини постачає організації та ін.
В даному випадку, мова може йти про припинення роботи як одного співробітника, так і організації в цілому або окремого підрозділу.
Період тимчасового припинення роботи підприємства, відноситься до кожного працівника, незалежно від форми його договору, в т.ч. до співробітників, які працюють за сумісництвом.
Основні причини виникнення
З вини працівника
Призупинення роботи з вини співробітника може розцінюватися тільки в тому випадку, якщо з його боку стався дисциплінарний проступок, який має винний або протиправний характер.
Найбільш частими причинами простою з вини співробітника є поломка обладнання.
При виникненні даної ситуації, що впливає на роботу підприємства з вини працівника, необхідно провести ретельне розслідування, до якого входить створення спеціальної комісії, складання акта і вимога з працівника пояснювальної записки з приводу того, що сталося.
Працівник може не погодитися зі звинуваченнями роботодавця і поскаржитися на його дії до трудової інспекції, суд або прокуратуру.
Йому слід вчасно оповістити роботодавця про виникнення проблеми тільки в тому випадку, якщо сталася поломка обладнання або виникла інша ситуація, в результаті якої він не може нормально виконувати свої трудові функції.
З вини роботодавця
З вини роботодавця відноситься:
- Співробітник відсторонений від роботи, в зв'язку з тим, що він не пройшов перепідготовку в області охорони праці або медичний огляд.
- Працівник призупинив роботу, тому що йому не виплачувалася заробітна плата більше 15 днів.
- Страйк, в якій працівник не брав участі і відповідно був позбавлений можливості нормально працювати.
- Відмова працівника від роботи, якщо він не був забезпечений засобами індивідуального та колективного захисту.
- Виникла небезпека для життя і здоров'я співробітників, а організація не має можливості дати їм іншу роботу або інше робоче місце.
- Діяльність підприємства призупинено через невиконання зобов'язань перед контрагентами, виникла проблема з постачанням сировини, немає замовлень, а також інші адміністративні проблеми і робочі ризики.
Варто враховувати, що якщо для організації виникли негативні економічні процеси, наприклад, криза в результаті якого стався простий, даний випадок буде вважатися виною роботодавця.
Незаконною є вимога з його боку від співробітників виходу у відпустку без збереження заробітної плати на момент зупинки робочого роботи.
За інших причин
До найбільш поширених випадків, що виникли з інших причин, відносяться:
- Природні катастрофи (пожежі, землетруси та інше).
- Виробнича аварія.
- Нещасний випадок на виробництві.
При виникненні однієї з перерахованих вище причин, співробітник може бути переведений без його згоди на іншу роботу. не обумовлену трудовим договором. Термін такого перекладу становить 1 місяць. При перекладі на працю, що вимагає більш низької кваліфікації, необхідно отримати згоду працівника. Будь-який переклад повинен бути оформлений належним чином, з дотриманням інтересів і прав співробітників.
Як довести вину роботодавця
Встановити вину керівника у виникненні поломки буває досить важко, з огляду на той факт, що багато хто не поспішають визнавати свою провину або оплачувати час перерви роботи.
Найчастіше, співробітникам доводиться звертатися в суди за захистом своїх прав, про що свідчить велика кількість судової практики по даному виду спору. Найбільш поширеним є питання оплати праці за період простою. Багатьом установам невигідно оплачувати компенсацію в збільшеному розмірі, і вони придумують різні лазівки, часом приводячи абсолютно необгрунтовані доводи.
В даний час, найбільш поширеною причиною і невиплати належних сум співробітнику, на яку посилається керівник, є економічна криза. Працівникам варто вивчити пояснення компетентних органів, згідно з якими, фінансова криза не є форс-мажором і відноситься до фінансових ризиків роботодавця.
Досить часто, при виникненні тимчасового призупинення роботи з вини роботодавця, в усній формі трудящим повідомляється про те, що на роботу завтра можна не виходити, або робочий тиждень перетворюється в незапланований відпочинок.
В такому випадку наймач не оформляє необхідний наказ і не збирається оплачувати час знаходження без роботи. В такому випадку краще написати на ім'я керівника заяву, вказавши причину простою.
По можливості слід зібрати докази, що підтверджують факт зупинки робочого процесу, наприклад, зробити копії внутрішніх документів.
Можна просто бути на роботу, показуючи даними діями готовність працювати.
Якщо в організації є профспілкова організація, то можна звернутися за допомогою до неї.
Якщо домогтися справедливості мирним шляхом не виходить, слід негайно звернутися до інспекції з праці, прокуратуру або суд, тому що він оперативності прийнятих рішень буде залежати подальша доля працівника.
порядок оформлення
Розмір компенсації залежить від причин, що призвели до припинення роботи, відповідно, кожен конкретний випадок необхідно правильно документально оформити, встанови причину виникнення даної ситуації. Точний порядок дії також необхідний для вірного обліку витрат при оподаткуванні прибутку.
Спочатку необхідно письмово зафіксувати факт того, що сталося. Згідно із законом не встановлено ніяких уніфікованих форм, що визначають оформлення даного випадку. Кожна організація повинна самостійно виробити порядок дій, в т.ч. розробити проекти документів. У будь-якому випадку, головним документом, за яким буде оформлятися припинення роботи і проводиться розрахунок, є наказ.
Наприклад, може бути застосований наступний алгоритм дій:
- Документальна фіксація. Наприклад, складається акт, доповідна, службова записка, листок обліку простою.
- На підставі складених документів видається наказ про введення простою, із зазначенням дати її початку і закінчення, винуватця, порядок роботи та інші основні моменти. З даним наказом повинен бути ознайомлений працівник.
- Повідомлення служби зайнятості. У разі введення простою, роботодавець зобов'язаний повідомити про це органи служби зайнятості. Повідомлення має бути укладений у письмовій формі і відправлено в службу протягом трьох днів після видання відповідного наказу. Повідомлення може бути складено в довільній формі.
У всіх документах, найкраще застосовувати формулювання, взяті із закону, щоб не допустити помилок або помилок.
Цікавим моментом є ситуація, при якій керівник вирішує, чи повинен бути присутнім працівник на робочому місці в період зупинки робочого процесу. Адже він може тривати не один день, а наприклад, тиждень або навіть пару місяців.
Багато роботодавців скаржаться, що якщо співробітника немає на робочому часу в період простою, то податкові інспектори можуть не визнати виплати витрат працівникам за час простою. В якості одного з аргументів пролунав той факт, що з працівником, який перебуває вдома в період простою, може статися нещасний випадок, який не буде розцінюватися як подія на виробництві.
Таким чином, простий має досить тонкі грані і нюанси, дотримати які є інтересом як працівника, так і роботодавця. Але якщо в трудовому договорі або внутрішньому локальному акті підприємства вказана можливість працівник не приходити на роботу під час простою, то він має право скористатися даним правом.
Виходить якась протилежність норм: з одного боку, не можна залишати робочий час, тому що простий може закінчитися в будь-який момент, з іншого боку, якщо таке право закріплено документально, то можна не приходити на робоче місце.
У будь-якому випадку, діяти і приймати рішення слід за обставинами, з урахуванням кожного конкретного випадку, що виник унаслідок простою.
Порядок оформлення в табелі обліку робочого часу
Якщо простий стався з вини роботодавця, в табелі зазначається літерний код «РП» і цифровий код «31».
При виникненні просто з вини співробітника, ставиться буквений код «ВП», цифровий код «33».
Простий з причин, не залежних від роботодавця і працівника, в табелі позначається літерним кодом «НП», цифровим кодом «32»;
Ключові моменти оплати
При настанні проблеми, за співробітником зберігається його робоче місце і період перебування без роботи, повинен бути оплачений. Оплата буде відбуватися по-різному, в залежності від того, з якої причини стався простий.
- З вини працівника. Якщо відбувається простій з вини працівника, і його протиправні діяння доведені, то час призупинення робочого процесу не підлягає оплаті.
- З вини роботодавця:
- Оплата здійснюється в розмірі не менше двох третин середньої заробітної плати працівника. Внутрішніми документами підприємства можуть бути вказані більш високі розміри оплати простою.
- При розрахунку простою слід враховувати всі виплати, передбачені положенням про оплату праці конкретного підприємства.
- Застосовується формула (середній денний заробіток працівника) х (2/3) х (кількість робочих днів періоду простою).
- З причин, не залежних від роботодавця і працівника. В даному випадку застосовується формула (місячна тарифна ставка (оклад)) / (кількість робочих днів у місяці простою) х (2/3) х (кількість робочих днів у періоді простою). Розмір оплати становить не менше двох третин тарифної ставки, окладу (посадового окладу), розрахованих пропорційно часу простою.
Особливості оплати лікарняного листа
Відповідно до закону, за цей період не призначається допомога по тимчасовій непрацездатності працівника, за винятком випадків, коли непрацездатність виникла до настання простою і тривала протягом усього його періоду.
Допомога виплачується в розмірах, що не перевищують тих, які б отримувало застрахована особа за загальними правилами.
Нюанси сплати податків
Виплати, отримані працівником за період поломки, на законодавчому рівні вважаються доходом і оподатковуються.
Грошові кошти, отримані працівником, також обкладаються страховими внесками від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.
Розрахунок заробітної плати при відрядній оплаті праці
При відрядній оплаті праці, виникає найбільша кількість питань і проблем, тому що даний вид роботи має на увазі виплати за точний обсяг роботи, який неможливо виконати під час простою.
Роботодавцю слід помножити вироблення сдельщика на встановлені розцінки, за якими він працює.
Якщо простій виник з вини організації, то оплата проводиться в розмірі 2/3 середнього заробітку працівника.
Відповідальність і штрафи, в разі несплати простою
Якщо роботодавець вирішує не оплачувати час працівнику, йому слід враховувати той факт, що дана дія буде розцінюватися як порушення трудового законодавства.
Роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності, шляхом накладення штрафу, розмір якого може бути від 1 000 до 50 000 рублів.
До відповідальності може бути притягнуто як юридична особа, так і його керівник.
Крім цього, діяльність підприємства може бути піддана перевірці з боку трудової інспекції та прокуратури. У разі звернення працівника до суду, на роботодавця може бути покладено обов'язок відшкодувати всі понесені працівником витрати, в т.ч. відшкодування моральної шкоди.
Роботодавцю варто подбати про те, щоб виникнення простою було оформлено належним чином і своєчасно. Для цього необхідно залучити співробітників відділу кадрів, які зобов'язані підготувати відповідні накази, акти та інше, а також працівників бухгалтерії, вона яких покладається обов'язок провести правильні розрахунки з працівником.
Хочете дізнатися,
як вирішити Вашу проблему?
Напишіть своє питання ↓