Збори представників нотаріальних палат може приймати до свого розгляду будь-яке питання діяльності Федеральної нотаріальної палати. До виключної компетенції зборів належать:
- визначення пріоритетних напрямків діяльності Федеральної нотаріальної палати;
- обрання правління, президента та ревізійної комісії, а також заслуховування звітів правління, президента та ревізійної комісії;
- затвердження кошторису доходів і витрат палати, штатного розкладу апарату палати;
- розгляд суперечок і розбіжностей, що виникли між окремими регіональними нотаріальними палатами, а також розгляд скарг на постанови та рішення правління Федеральної нотаріальної палати;
- визначення розміру членських внесків та інших платежів; прийом в члени Федеральної нотаріальної палати; внесення змін і доповнень до статуту;
- прийняття рішень про припинення діяльності та ліквідації федеральної нотаріальної палати.
Виконавчим колегіальним органом Федеральної нотаріальної палати є правління Федеральної нотаріальної палати, яке обирається на загальних зборах представників нотаріальних палат таємним голосуванням: член правління вважається обраним, якщо за його кандидатуру проголосували представники палат, складові просту більшість від присутніх на зборах. Число членів правління і термін їх повноважень також визначається зборами. Засідання правління Федеральної нотаріальної палати проводиться не рідше одного разу на чотири місяці. Правління правомочне приймати рішення, якщо в його роботі бере участь дві третини обраних членів: рішення приймаються більшістю голосів присутніх членів правління (за однакової кількості голосів при голосуванні по якому-небудь питанню його розгляд переноситься на наступне засідання правління з викликом відсутніх членів правління). Діяльність правління заснована на принципах колегіальності ухвалення рішень, гласності, регулярної звітності перед членами палати. До компетенції правління Федеральної нотаріальної палати відносяться:
- скликання зборів представників нотаріальних палат;
- підготовка питань, що виносяться на розгляд зборів;
- визначення конкретних шляхів реалізації вимог статуту;
- організація виконання рішень зборів та вимог статуту;
- прийняття рішень щодо розпорядження коштами палати відповідно до затвердженого кошторису;
- розробка пропозицій про внесення змін і доповнень до статуту;
- освіту комісій, секцій та інших структурних підрозділів;
- підготовка матеріалів з питань, віднесених до компетенції зборів;
- організація і проведення заходів щодо підвищення професійного рівня і кваліфікації нотаріусів, що займаються приватною практикою;
- проведення перевірок діяльності нотаріусів, що займаються приватною практикою;
- здійснення взаємодії з Міністерством юстиції Російської
Федерації і регіональними органами юстиції у вирішенні питань організації нотаріальної діяльності. Вищою виконавчою владою володіє президент Федеральної нотаріальної палати: він керує роботою правління та головує на її засіданнях. Президент обирається таємним голосуванням зборами представників нотаріальних палат на п'ять років. У його функції входить представлення Федеральної нотаріальної палати в міжнародних організаціях нотаріусів, органах державної влади Російської Федерації, господарських і громадських структурах, а також ведення переписки від імені палати. За пропозицією президента Федеральної нотаріальної палати правлінням з числа своїх членів відкритим голосуванням може бути обраний віце-президент. Для здійснення поточної адміністративно-господарської діяльності Федеральної нотаріальної палати правлінням за поданням президента палати призначається керуючий справами Федеральної палати, який підпорядкований президенту, він не може бути нотаріусом. Для забезпечення контролю за фінансово-господарською діяльністю правління, президента і керуючого справами Федеральної нотаріальної палати на зборах представників нотаріальних палат простою більшістю голосів обирається ревізійна комісія Федеральної нотаріальної палати. Кандидати і склад комісії делегується регіональними нотаріальними палатами по рівній квотою, встановленою зборами. Члени ревізійної комісії не можуть входити до складу інших виборних органів палати і брати участь в управлінні справами палати.