Перейти до повної версії сайту БухВЕСТІ.РФ
Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
У ситуації, що розглядається помилка виправляється шляхом внесення змін до раніше складену товарну накладну. Оформляти нову товарну накладну з урахуванням виправленої помилки не потрібно.
Згідно п. 3 ст. 168 НК РФ коригувальний рахунок-фактура виставляється продавцем в разі зміни вартості відвантажених товарів (виконаних робіт, наданих послуг), переданих майнових прав, в тому числі в разі зміни ціни (тарифу) та (або) уточнення кількості (обсягу) відвантажених товарів (виконаних робіт, наданих послуг), переданих майнових прав.
При виправленні такої технічної помилки виправлення в початковий рахунок-фактуру вносяться продавцем шляхом складання нового примірника рахунку-фактури.
Таким чином, в ситуації, що розглядається в зв'язку з виявленою помилкою (неправильно вказано кількість товару) виправлення раніше оформленого рахунку-фактури здійснюється шляхом оформлення нового рахунку-фактури.
Пунктом 7 ст. 9 Закону N 402-ФЗ встановлено, що зміна первинних облікових документів має проводитися у вигляді внесення виправлень в неправильно оформлені документи. При цьому виправлення в первинному обліковому документі повинно містити дату виправлення, а також підписи осіб, що склали документ, в якому вироблено виправлення, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.
Отже, в даній ситуації потрібно внести зміни в обидва примірники товарною накладною (постачальника і покупця) відповідно до вимог п. 7 ст. 9 Закону N 402-ФЗ. Оформляти нову товарну накладну з урахуванням виправленої помилки не потрібно.
Відповідно до п.п. 4.2 і 4.3 розділу 4 Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затвердженого Мінфіном СРСР 29.07.1983 N 105, при виправленні помилки в первинному документі однією рисою закреслюються неправильний текст або сума і надписується над закресленим виправлений текст або суми. При цьому закреслення проводиться таким чином, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилки повинно бути підтверджено написом "виправлено" та підписом осіб, які підписали документ, а також проставлена дата виправлення.
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
професійний бухгалтер Мягкова Світлана
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.