У другій частині статті «Управляємо електронною поштою» ми говорили про деякі прийоми, які дозволять вам ефективніше і швидше розправлятися з обробкою листів в «робочому просторі». В принципі, багато хто з цих правил можна використовувати і для домашньої листування, але не в такому жорсткому режимі. Але якщо ви працюєте вдома, то безумовно, керуючись цими принципами, ви збережете собі багато сил і часу, не сумнівайтеся!
Тому спробуємо сформулювати правила, дотримання яких дозволить вам не дійти до такої ситуації
Правило 3 - алгоритм обробки повідомлень:
Рахунки про сплату. У цю папку йдуть всі подібні повідомлення, в тому числі, повідомлення і нагадування про необхідність терміново сплатити кредит, а також електронні рахунки (мобільний банк).
Поточні події та заходи. Тут ви отримуєте запрошення кудись піти або відвідати якісь заходи - або з розсилок, на які ви підписані, або надіслані друзями або колегами.
Покупки. Сюди йдуть бонуси, знижки та інші примітки від Інтернет-магазинів (наприклад, магазину «ОЗОН»), яким ви віддаєте перевагу. Іноді буває приємно побачити у продажу цікаву новинку. Від таких повідомлень при необхідності запросто можна відписатися ...
Сім'я і друзі. Тут, наприклад, можуть накопичуватися листи від ваших близьких і родичів.
Наступний важливий момент - Під час налаштування пошти і фільтри!
Ви знаєте про те, що поштова програма може сама керувати електронними листами?
Сьогодні практично всі поштові програми передбачають можливість створення спеціальних «правил» (фільтрів), які дозволять вам відразу відправляти повідомлення в потрібні папки, виходячи з набору критеріїв (умов), до яких можуть, наприклад, ставитися:
Обов'язково спробуйте їх налаштувати, це дуже зручно! Виберіть для прикладу якийсь критерій для автоматичного відбору листів, створіть папку з такою назвою у вашій поштовій програмі і збережіть необхідне правило.
У цьому ящику теж можна сортувати пошту за допомогою фільтрів. Наприклад, ви отримуєте щотижневу розсилку, яку читаєте раз в місяць - відразу 4 випуски. Можна налаштувати пошту таким чином, що ці анонси автоматично переміщаються в папку «Розсилання по ...», і потім ви їх спокійно читаєте в виділене для цього час. Точно так само можна організувати сортування розсилок з сайтів або блогів, на які ви підписані.
Деякі корисні фішки при роботі з поштою
Як уберегти себе від спаму?
В наступній частині статті ми поговоримо про те, як ефективно організувати свої поштові скриньки, якщо ви - фрілансер. і працюєте вдома.