Ревізію проводиться в магазині щомісяця, 1-го або 2-го числа наступного місяця. Виходячи з існуючої класифікаційної форми, в рамках планової ревізії в магазині від «Занепаду до світанку» використовуються наступні методи: детальний, ревізії, суцільний. При цьому комісія користується методом інвентаризації, дослідження документів. Ревізія відноситься до подальшого виду контролю, при цьому оскільки в магазині «Від заходу до світанку» проводиться інвентаризація запасів продуктів, то використовується детальний метод контролю.
У магазині ревізія, як правило, проводиться за один день, з 8-00 до 10-00.
У таблиці 2.2 представлена програма ревізії в магазині «Від заходу до світанку». В ревізійної комісії бере участь бухгалтер ТОВ ТПП «Агротекс», завідуюча магазину «Від заходу до світанку» за участю продавців.
Здійснюється ревізія касових операцій, документів на надходження товарів і облік товарів.
Таблиця 2.2 - Програма ревізії магазину
Бухгалтер ТОВ ТПП «Агротекс», зав. маг.
1) найменування організації - магазин «Від заходу до світанку»;
2) П. І. Б. Матеріально-відповідальної особи;
Далі за звітом виробляються записи надходження товарів із зазначенням дати надходження, найменування організації та отриманої суми за рахунком-фактурою - за звітний період товарів було отримано на загальну суму 656 628 руб.
Видаткова частина звіту формується на підставі видаткових документів і квитанцій до прибуткових ордерів здачі виручки в касу організації торгівлі. Підсумкова сума видаткової частини склала 880 043 руб. Залишок товару на кінець звітного періоду склав 482 489 руб.
Товарно-грошовий звіт підписується матеріально-відповідальною особою і бухгалтером, який прийняв його.
Таксування кількості залишився товару на продажну ціну дає фактичний залишок товару в сумовому вираженні по магазину, якщо торгова виручка за раніше виданий товар вже здана в касу організації.
Для того, щоб звірити фактичну наявність товару із залишками по товарно-грошового звіту проводиться інвентаризація товарів. Фактична наявність товарів заповнюється в інвентаризаційної відомості в кількісно-сумовому вираженні.
Загальна сума по інвентаризації відомості повинна дорівнювати залишкам на день інвентаризації. Результати інвентаризації оформляються актом - результатом, в якому виводиться остаточний результат проведення перевірки (надлишки чи недостача).
Згідно правильному оформленню товарно-грошових звітів і своєчасним оприбуткуванням товарів і контролем за здачею виручки в касу магазину продавець знає завжди свій залишок товарів, що сприяє схоронності товарно-матеріальних цінностей, недопущення нестач, поліпшенню фінансових результатів організації.
Особливе місце в операціях магазину займають касові операції, т. К. Значна частина виручки у даних організацій надходить через каси. Прийом готівки проводиться з обов'язковим застосуванням контрольно-касових машин. Після завершення роботи касир зобов'язаний підготувати грошову виручку, скласти касовий звіт і здати виручку разом з касовим звітом завідуючої або інкасатору банку.
У магазині «Від заходу до світанку» грошові розрахунки з населенням ведуться із застосуванням контрольно - касових машин. Гроші за продані товари надходять в касу магазину, касові операції по коштах враховуються із застосуванням контрольно-касових машин, всі операції з ведення операцій ведуться відповідно до правил застосування касових апаратів.
Сума роздрібного товарообігу визначається за сумою виручки за реалізовані товари. Виручка розраховується як різниця між показаннями сум контрольно касових машин на кінець і початок дня по магазину. Ревізор зіставляє зіставити дані журналу реєстрації показань ККМ з даними оприбуткування виручки по касовій книзі.
У магазині для контролю за здачею торгової виручки, її збереженням проводиться щоденна інвентаризація. Різниця між показниками секційних лічильників на початок і кінець дня відображає сума виручки касира. У тому випадку, якщо виникнуть розбіжності в обсязі, що здається касиром-операціоністом виручки і показниками контрольно-касової машини, фактична сума виручки визначається шляхом додавання суми, надрукованій на контрольній стрічці з виручкою, визначеної за лічильниками. Завідуюча магазином спільно з касиром повинен з'ясувати причину розбіжностей. Виявлені недостачі або надлишки заносяться у відповідні графи книги касира-операціоніста. У разі виявлення недостачі касир зобов'язаний її негайно заповнити.
Контрольні стрічки, копії чеків та інші документи, що підтверджують суму прийнятих готівки, зберігаються на підприємстві в упакованому вигляді протягом 15 днів після проведення останньої інвентаризації та перевірки товарного звіту. Відповідальність за зберігання цих документів несе завідувач магазину за письмовою вказівкою.
Перевірка залишків в касі і підрахунок продукції. Перевірка каси і касових операцій зазвичай здійснюється за напрямками: інвентаризація наявності грошових коштів; перевірка повноти і своєчасності оприбуткування грошових коштів, що надходять в касу.
Інвентаризація каси проводиться негайно після прибуття ревізора на місце перевірки в присутності касира і завідуючої. Одночасно касир складає звіт про касові операції за останній день, виводить залишок грошей по касовій книзі і дає розписку, що всі прибуткові та видаткові документи включені їм у звіт і до моменту ревізії каси не задіяних і несписані грошей немає. Звіт візує завідувач. Потім починається підрахунок грошей і інших цінностей, що знаходяться в касі. Спочатку це робить продавець, потім ревізор. Далі фактичну наявність грошових коштів та інших цінностей в касі зіставляється з даними про їх залишки, зафіксованими в бухгалтерському обліку. Після цього комісія оформляє результати інвентаризації актом, який крім нього підписують ще касир і головний (старший) бухгалтер.
Встановлення недостачі або надлишків грошових коштів у касира на початок проведення ревізії - не самоціль. Ці дані необхідні і надалі при перевірці повноти оприбуткування і ці правильності списання грошових коштів по касі.
Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter