Діловодство у мирового судді здійснюється його апаратом, структура і штатний розклад якого встановлюються законом суб'єкта Російської Федерації, з урахуванням нормативів і особливостей місцевих умов.
Це досить великий обсяг структурно непростої роботи, виконання якої силами обмеженого в кількісному відношенні апарату мирового судді є досить важке завдання.
Метою організації діловодства є забезпечення успішної роботи мирового судді по здійсненню правосуддя у справах, віднесених до його компетенції (з дотримання процесуальних норм і термінів), забезпечення виконання вироків, рішень, ухвал і постанов, чіткого і культурного обслуговування звертаються до суду громадян, а також представників підприємств, установ і організацій.
Робота з документами повинна відповідати вимогам стандартів в області документознавства та архівної справи та повинна вдосконалюватися з впровадженням передових комп'ютерних технологій з обробки документальних матеріалів.
Працівники апарату судової ділянки мирового судді, що займаються діловодством у суді, зобов'язані добре знати інструктивні вимоги з діловодства, структуру судів, графік і порядок роботи інших юридичних установ. Вони повинні бути знайомі з нормами цивільного і кримінального права і процесу, постійно вдосконалювати свої знання та професійну майстерність шляхом самостійної підготовки та навчання в організованих формах.
Оскільки апарат мирового судді передбачається, як правило, нечисленний і в багатьох випадках неможливо об'єднання апаратів декількох світових суддів для забезпечення більш досконалої системи організації діловодної діяльності, набуває ще більшої значущості, ніж, скажімо, в районних судах, взаємозамінність працівників апарату мирового судді.
Це, в свою чергу, вимагає більш широкої підготовки кожного фахівця, а від світового судді, природно, потрібно не тільки знання всіх сторін і особливостей діловодної діяльності, але і розуміння важливості точного розмежування обов'язків між працівниками апарату та продуманого контролю за виконанням цих обов'язків.
Недостатньо уважне ставлення до організації роботи фахівців судового ділянки та ігнорування необхідного, методичного контролю з боку світового судді, як свідчить досвід роботи районних судів, неминуче спричинить за собою негативні наслідки. Уникнути помилок взагалі, може бути, і не вдасться, але при продуманій організації роботи апарату і при системному і регулярний контроль (самоконтроль) значно раніше вони можуть бути помічені, і своєчасно можуть бути вжито необхідних заходів для усунення самих помилок і небажаних наслідків.