Кожному файлу або папці для їх ідентифікації привласнюють певну ім'я. Windows XP підтримує довгі імена файлів і папок.
Файл або папки може містити до 215 символів, включаючи пробіли, знаки плюс і рівності, квадратні дужки, знаки пунктуації - крапки, коми, крапки з комою. Не допускається використання наступних символів: коса риска, двокрапка, зірочка, знак питання, лапки, кутові дужки, вертикальна риса (роздільник).
Російська версія Windows працює з іменами файлів російською мовою. Однак слід враховувати, що при роботі на декількох комп'ютерах, якщо хоча б на одному з них не встановлена кирилиця, можуть виникнути труднощі з читанням імен файлів, що містять символи російського алфавіту.
Імена файлів, які використовуються в останніх версіях Windows, в літературі називають довгими. У перших версіях операційної системи, розроблених Microsoft (MS-DOS і Windows 3x) використовувалися короткі імена файлів, що мають формат 8.3. У цьому форматі ім'я файлу (префікс) обмежена вісьмома символами, а розширення (суфікс) трьома. Довгі імена файлів сумісні з короткими. Програми, які не розуміють довгого імені файлу, бачать його «псевдонім» (aliase), який містить перші шість символів з довгого імені і порядковий номер після знаку тильда (
) В разі, якщо перші шість символів повторюються. Наприклад, імена файлів фінанси.txt і фінансірованіе.txt в MS DOS запишуться як фінанс
1.txt для першого документа і фінанс
2.txt - для другого.
Шлях до файлу показує його розташування на комп'ютері або в мережі. Він містить послідовність імен диска, папки і всіх підпапок, в яких знаходиться цей файл, включаючи ім'я файлу. Після імені диска ставиться двокрапка (:) і зворотна коса риска (\). Одне ім'я від іншого відділяється зворотною косою межею. Наприклад, з: \ windows \ волни.bmp. Якщо ім'я файлу або папки містить прогалини, шлях веде взяти в лапки: «з: \ автомобілі \ вантажні машіни.doc».
Щоб вказати шлях до файлу, що знаходиться у спільній мережевій теці, перед її ім'ям треба ввести дві зворотні косі риси: \\ other \ mouse.txt. Наприклад, шлях до точкового малюнка «поле», розташованому в загальнодоступному місці «малюнки» на комп'ютері, підключеному до мережі і має ім'я nt_sр, вказують наступним чином: \\ nt_sр \ малюнки \ поле.bmp.
Файли і папки в графічних користувальницьких інтерфейсів (GUI) виводяться в сітці, зовнішній вигляд яких залежить від типу об'єкта. Під значком латинськими або українськими літерами вказується ім'я об'єкта. Воно може починатися з великої або малої літери. У більшості випадків значки файлів, створених в різних програмах, розрізняються. При бажанні можна для файлу / папки вибрати або намалювати свій значок.
Подвійне клацання значкафайла / папки дозволяє відкрити документ / папку або запустити програму.
Розглянемо значки папок і файлів деяких поширених програм, показані на рис. 4.19.
Мал. 4.19. Значки, які використовуються для відображення папок і різних типів файлів: 1 - папка; 2 - текстовий файл; 3 - файл документа, розробленого за допомогою текстового процесора Word; 4 - файл формату JPG; 5 - файл HTML-документа (додаток Internet Explorer)
1. Папка. Відображається у вигляді кейса, закрашеного жовтим кольором.
2. Текстовий файл, розроблений в програмі Блокнот. На аркуші видно горизонтальні лінії, що зображують рядки тексту.
3. Деякі сторінки документа, розробленого за допомогою текстового процесора Word. У рамці виділена буква «W». Значки файлів, створених в Microsoft Office, мають вигляд листа з загнутим правим верхнім кутом.
4. Файл формату JPG.
5. Файл HTML-документа (додаток Internet Explorer).
Файли, папки та інші об'єкти, які відображаються на екрані при роботі з Windows, як і предмети, з якими ми маємо справу в реальному житті, мають певні властивості. Вони вказуються у вікні Властивості. Перелік параметрів, представлених у вікні властивостей, залежить від виділеного об'єкта. Для відображення на екрані загальних властивостей файлу / папки треба виділити об'єкт у вікні Мій комп'ютер іліпроводніка, вибрати команду Властивості в меню Файл і відкрити вкладку Загальні.
На вкладці наводяться такі відомості (рис. 4.20).
· Тип файлу - вказується додаток, в якому створювався файл, наприклад, точковий малюнок або документ Microsoft Word.
· Додаток - наводиться назва програми, що використовується для відкриття файлу, наприклад Paint або Microsoft Word.
· Розміщення - вказується шлях до папки, в якій знаходиться файл.
· Розмір - наводиться розмір файлу.
· На диску вказуйте скільки местазанімает файл на диску. Зіставивши дві величини Розмір і На диску. можна підрахувати втрати дискового простору через розбиття файлу по кластерам. Якщо файл стиснутий, то вказується розмір стисненого файлу.
· Створено -Привід дата створення файлу.
· Змінено - наводиться дата останнього зміни даних.
· Відкритий - наводиться дата останнього відкриття файлу.
Атрибути - визначають можливість використання файлу / папки, їх архівації та приховування.
Мал. 4.20. Загальні властивості файлу
Папки та файли мають такі атрибути: Тільки читання, Прихований і Архівний.
· Прапорець Архівний встановлюється після створення або зміни файлів і папок, що підлягають архівації.
· Атрибут Прихований зазвичай призначається для системних файлів, які не підлягають зміні та, як правило, не відображаються у вікні папки.
Значки гнучкого, жорсткого диска і компакт-диска у вікнах Мій комп'ютер і провідника відрізняються від значка папки (рис. 4.21).
Мал. 4.21. Значки дисків: а - гнучкий; б - жорсткий; в - компакт-диск
Отримати інформацію про вільне місце на диску і його розмірі в вікні папки за допомогою таких дій.
Двічі клацнути піктограму Мій комп'ютер на робочому столі і вибрати на екрані значок диска. Інформація про диск буде представлена в лівій частині вікна Мій комп'ютер і в рядку стану. У вікні провідника інформація про виділений диску відображається в рядку стану.
У вікні проводнікаілі Мій комп'ютер натиснути правою кнопкою значок диска і вибрати в контекстному меню команду Властивості. На екрані відобразиться вікно властивостей (рис. 4.22).
Мал. 4.22. Інформація, представлена у вікні властивостей диска на вкладці Загальні
На вкладці Загальні вікна властивостей диска відображається наступна інформація
· Ємність - обсяг диска в байтах і мегабайтах;
· Зайнято - обсяг зайнятого місця на диску в байтах і мегабайтах;
· Вільно - обсяг вільного місця на диску в байтах і мегабайтах;
· В поле Мітка тому відображається ім'я (мітка) вибраного диска, яка може містити до 11 символів;
· Кругова діаграма наочно показує як розподіляється вільне і зайняте простір на диску.
У вікні властивостей диска з файловою системою NTFS можна встановити прапорці, що забезпечують стиснення диска для економії місця і індексування диска для швидкого пошуку.