Однотаблічную форма може бути створена користувачем в режимі Конструктора форм або за допомогою Майстра. У першому випадку створення починається з порожньої форми і конструювання повністю покладається на користувача. Для створення однотаблічной форми доцільно використовувати Майстер форм або команди Автоформа.
Щоб почати створення форми, треба у вікні бази даних вибрати закладку Форми і натиснути кнопку Створити. Відкривається діалогове вікно Нова форма являє можливість вибрати один з режимів створення форми:
- конструктор,
- Майстер форм,
- Автоформа: в стовпець,
- Автоформа: стрічкова,
- Автоформа: таблична,
- діаграма,
- Зведена таблиця
Форми, які задовольняють будь-кому, навіть самому вимогливому смаку, можна створити за допомогою Конструктора.
Ефективним способом роботи є швидке створення форм за допомогою Майстра форм і подальше їх вдосконалення за допомогою Конструктора.
Майстер форм може створювати форму для однієї таблиці і для декількох взаємопов'язаних таблиць.
При виборі тільки однієї таблиці можуть бути створені форми:
Стрічкова форма виводить одну і більше записів в залежності від того, скільки можна умістити їх на екрані
Таблична форма виводить дані звичайним табличним способом, але на відміну від таблиць може вибирати поля для виведення
Майстер форм дозволяє користувачеві визначити, які підлогу таблиці включаються в форму, і вибрати стиль її оформлення. Вибір таблиці для створення форми може бути проведений як у вікні Нова форма, так і в першому діалоговому вікні майстра Створення форм.
Команди Автоформа: в стовпець, Автоформа: стрічкова і Автоформа: таблична створюють для заданої таблиці форми, які відрізняються від форм, створюваних майстром, тим, що включають всі поля таблиці і не надають можливості вибору стилю оформлення. Ці команди, не вступаючи в діалог з користувачем і не відображаючи форми в режимі конструктора, виводять її на екран в режимі форми, тобто заповнену значеннями з таблиці.
Зауважимо, що таблиця, для якої будується форма, вибирається у вікні Нова форма. Форма, створена майстром, також як і форма, створена будь-якою командою Автоформа, може бути відкоригована відповідно до вимог користувача. Редагування виконується в режимі Конструктора форм.
Останні опції - Зведена таблиця і Діаграма - дозволяють створювати досить спеціалізовані за своїми завданнями форми і активно використовують OLE-технології.