Що таке Project?
Використання можливостей управління ресурсами всього підприємства
Розрахунок ефекту зміни дат
У додатку Project можна швидко налаштувати розклад проекту і призначення ресурсів за допомогою модуля динамічного планування. У програмі реалізована прозора обробка зміни дат і його наслідків з урахуванням всіх залежностей, кінцевих результатів і призначень ресурсів. Додаток не тільки автоматично перераховує розклад, але і виділяє змінені дати, що дозволяє швидко побачити наслідки кожного зсуву розкладу.
Використання гнучких методів створення звітів
За допомогою програми Project можна швидко створити наочний звіт, в якому використовується шаблон, що експортує дані в зведену схему додатки Microsoft Visio професійний. Можна вибрати, які поля будуть виділені в звіті, включаючи будь-які призначені для користувача поля, налаштовані для проекту, і подати керівнику чіткий і короткий звіт.
Пошук та використання шаблонів
На вкладці Файл натисніть кнопку Створити.
У групі Доступні варіанти виконайте одну з таких дій.
Щоб повторно використовувати шаблон, виберіть пункт Останні шаблони.
Щоб скористатися вже встановленим власним шаблоном, виберіть параметр Мої шаблони. вкажіть необхідний шаблон і натисніть кнопку ОК.
Примітка: Також можна виконати пошук шаблонів на сайті Office.com в самому додатку Project. Щоб почати пошук, введіть запит у поле Пошук шаблонів на сайті Office.com і натисніть кнопку зі стрілкою.
Створення та планування нового проекту
На вкладці Файл виберіть команду Створити.
Переконайтеся, що обраний варіант Порожній проект. а потім в області праворуч натисніть кнопку Створити.
На вкладці Проект у групі Властивості виберіть пункт Відомості про проект.
У діалоговому вікні Відомості про проект задайте розклад проекту.
Щоб спланувати проект від дати початку, в поле Запланувати з виберіть варіант дати початку проекту. а потім в поле Дата початку виберіть дату початку проекту.
Щоб спланувати проект від дати закінчення, в поле Запланувати з виберіть варіант дати закінчення проекту. а потім в поле Дата закінчення виберіть дату закінчення проекту.
Порада: Щоб з'ясувати, наскільки пізно можна почати проект, можна запланувати проект з дати закінчення. Після початку робіт за проектом рекомендується змінити цей параметр і здійснювати планування з дати початку.
Примітка: Потрібно встановити значення для обов'язкових корпоративних полів, що настроюються, відзначених зірочкою (*). В іншому випадку проект неможливо буде зберегти.
Додаткові відомості про створення проекту см. В статті Створення та планування нового проекту.
відкриття проекту
Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Відкрити.
У лівій області діалогового вікна Відкриття документа виберіть диск або папку з проектом.
У правій області діалогового вікна Відкриття документа відкрийте папку, яка містить потрібний проект.
Виберіть проект і натисніть кнопку Відкрити.
Додаткові відомості про те, як відкрити проект, см. В статті Відкриття проекту.
збереження проекту
На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.
При першому збереженні проекту введіть його ім'я в поле Ім'я файлу: і натисніть кнопку Зберегти.
Примітка: При збереженні файлу з декількома проектами може з'явитися запит на введення імені проекту.
Додаткові відомості про те, як зберегти проект, см. В статті Збереження проекту.
Додавання завдань в проект
Додавання завдання до списку завдань
На вкладці Вигляд у групі Подання завдань клацніть значок Діаграма Ганта.
У порожньому полі Назва завдання введіть назву завдання і натисніть клавішу ENTER.
Вставка завдання між існуючими завданнями
Виділіть рядок під тим місцем, де повинна з'явитися нова задача.
На вкладці Завдання в групі Вставити клацніть верхню частину кнопки Завдання.
Введіть назву завдання у вставлену рядок. Після вставки завдання ідентифікатори завдань перенумеровуються автоматично.
Додаткові відомості про створення завдання відображається Створення окремої або повторюваного завдання.
зв'язування задач
Щоб зв'язати завдання в поданні "Діаграма Ганта", виконайте такі дії.
На вкладці Вигляд у групі Подання завдань клацніть значок Діаграма Ганта.
В поле Назва завдання виділіть дві або більше завдань в тому порядку, в якому вони повинні бути пов'язані між собою.
Щоб вибрати для зв'язування завдання, розташовані поруч, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть першу і останню задачу.
Щоб вибрати завдання, розташовані не підряд, утримуючи клавішу CTRL, клацніть завдання, які потрібно зв'язати.
На вкладці Завдання в групі Розклад натисніть кнопку Зв'язати завдання.
У додатку Project за замовчуванням створюється зв'язок типу "закінчення-початок". Її можна змінити на зв'язок типу "початок-початок", "закінчення-закінчення" або "початок-закінчення".
створення віхи
На вкладці Вигляд у групі Подання завдань клацніть значок Діаграма Ганта.
Введіть ім'я нової віхи в поле Назва завдання першої порожнього рядка списку.
При перетворенні існуючої завдання в віху пропустіть цей крок.
Введіть 0 в поле віхи Тривалість і натисніть клавішу ENTER.
Друк поточного уявлення
За замовчуванням в додатку Project виводиться на друк поточне подання проекту.
Відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Друк.
У розділі Налаштування виконайте одну з дій, зазначених нижче.
Щоб надрукувати весь проект, натисніть кнопку Друк всього проекту.
Щоб вивести на друк тільки конкретні дати проекту, натисніть кнопку Друк всього проекту і виберіть команду Друк певних дат.
Щоб надрукувати тільки певні сторінки, натисніть кнопку Друк всього проекту. виберіть команду Друк настроюються дат і сторінок і введіть номери сторінок, дати або і те, і інше.
Налаштувавши параметри, натисніть кнопку Друк.