Охорона складу (складського комплексу) вважається не простим завданням навіть для професійних охоронних організацій (ЧОП Москва). Складність обумовлюється рядом специфічних особливостей розміщення і функціонування складських підприємств:
- Складський комплекс має велику площу території та протяжність кордонів, тому забезпечувати ефективний контроль внутрішньої і зовнішньої прилеглій території не так просто. Крім того, на території комплексу може розташовуватися кілька будівель, вантажно-розвантажувальні зони та відкриті майданчики, на яких також можуть зберігатися значні матеріальні цінності.
- Склади часто знаходяться за межею міста, в глухих індустріальних районах і промзонах, тобто в видаленні від людей і органів міліції. Стіни складських ангарів часто будують з легких, швидкомонтованих конструкцій, які не є суттєвою перепоною для зловмисників.
- Складські території, як правило, захаращені і заставлені (якщо не завалені) різноманітними ящиками, контейнерами і коробками, так що якщо злочинець проникне на територію складу, виявити його там буде непросто.
- Склад є об'єктом підвищеної уваги криміналу, адже на деяких складах ТМЦ може бути більше, ніж грошей в середньому банку, цілком ліквідного, без номерів на банкнотах, упакованого і готового до відвантаження. Провернути операцію з розкраданням ТМЦ можна швидко і не дорого.
- Різноманітність товарів, що зберігаються, їх постійне переміщення, ускладнює облік і контроль їх наявності, а розкрадання може бути виявлено через кілька днів, коли вкрадений товар буде потрібно для відвантаження, або ще пізніше - під час інвентаризації (кожні два-три місяці).
- Скупчення значної кількості товару, велика територія, обмежена кількість персоналу, роблять ці об'єкти уразливими в надзвичайних ситуаціях (пограбування, пожежа, затоплення, диверсія і ін.), І будь-яка така ситуація може призвести до величезних збитків. Причому ризик виникнення подібних ситуацій по статистиці дуже великий.
- Крім зовнішніх загроз існують і внутрішні (злочинну змову, шахрайство, розкрадання) з боку власного персоналу складу.
Напад на склади нерідко здійснюють організовані злочинні групи (бандформування), із застосуванням зброї, і найчастіше в нічний час, коли знижується ефективність контролю над об'єктом, і охорона складів виявляється найбільш вразливою. Від загрози збройного і групового нападу захиститися не просто, бо тримати великі сили охоронців на окремо взятому об'єкті надзвичайно дорого, а нечисленна охорона, навіть озброєна, не становить серйозної перешкоди для добре підготовленої та оснащеної банди. Якщо у злочинців не виходить «тихий злом», вони, як правило, готові піти на збройне захоплення, нейтралізацію і навіть знищення охорони.
Запорукою успіху будь-якої злочинної групи вважається мінімізація часу на проведення злочинної операції. Чим довше триває злочин, тим більш імовірно, що воно зірветься, так як може змінитися ситуація, можуть не витримати нерви, може підійти серйозна допомога, у вигляді наряду поліції або ГБР, можуть перешкодити випадкові свідки і перехожі. У будь-якому випадку, силове протистояння і відхід від переслідування «по гарячих слідах» не входить в плани зловмисників. Тому заздалегідь варто передбачити заходи захисту об'єкта електронними системами безпеки та інженерно-технічні рішення. перешкоджають вільному проїзду автотранспорту, безпроблемно розтину складських приміщень, швидкої завантаженні товару в фургони.
Основні ЗАХОДИ ЗАХИСТУ від внутрішніх і зовнішніх загроз:
2. Організація пропускного режиму на територію. Устаткування всіх проходів та проїздів системами контролю і обліку доступу (СКУД). Організація стаціонарних контрольно-пропускні пунктів (КПП). Розмежування доступу персоналу в окремі зони складу дозволяє контролювати і протоколювати вантажно-розвантажувальні роботи, перешкоджає здійсненню розкрадань і диверсій.
3. Організація рухливих патрулів, для здійснення регулярних обходів території по заданих маршрутах і групи швидкого реагування (ДБР).
5. Розмежування території об'єкта на локальні ділянки, що мають власні коди доступу та ідентифікації транспорту і персоналу.
6. Ретельний облік ТМЦ і регулярні інвентаризації.
7. Застосування технічних систем, подібних засобів контролю касових операцій в супермаркетах; обладнання для фіксації та зважування автомобілів на в'їзді / виїзді, інтегроване з обліковою системою складу; використання антікражних систем і безконтактних ідентифікаторів на ПАЛЕТТ / ящиках.
7. Установка «тривожної кнопки», використання групи швидкого реагування ЧОП або Позавідомчої охорони. Координація дій служби охорони складу з охороною сусідніх будівель (використання загальних сили оборони на кілька суміжних об'єктів).
8. Використання бездротових, комп'ютерних та Інтернет-технологій забезпечують безперервний дистанційний контроль і протоколювання всіх подій. Автоматична передача повідомлень про всі випадки відключення і спрацьовування охоронної сигналізації та систем СКУД на центральний пост моніторингу.
10. Створення різних інженерних перешкод на шляхах можливого проникнення злочинців (пастки, механічні перешкоди, спеціальна настройка системи СКУД), використання пристроїв ускладнюють швидке розкриття складських приміщень (з затримкою в 10-15 хвилин), строгий облік ключів від приміщень, засекречування кодів / паролів управління СКУД.
11. Пожежна безпека на складі вимагає особливої уваги і підходу. Починати цю роботу варто з вибору способів гасіння пожежі, тим більше якщо на складі зберігається різноплановий товар, сьогодні - соняшникова олія, завтра - шуби, а післязавтра - пластмасові іграшки. Щоб не допустити загоряння і зменшити шкоду від його наслідків необхідно ввести на об'єкті строгий регламент пожежної безпеки, використовувати системи сигналізації, застосовувати декількох різних локальних систем пожежогасіння (порошок, газ, піна), з можливістю їх вибору в ручному режимі (в залежності від того що і де горить), а також зональним розміщенням різних типів і груп товарів.
12. Строгий кадровий відбір матеріально-відповідальних працівників складу і охорони. Ведення постійного контролю за діяльністю персоналу на території підприємства.
13. Захист службової, конфіденційної та персональної інформації на паперових та електронних носіях та ін.