На сьогоднішній день майже кожне підприємство має практику надання своїм працівникам матеріальної допомоги. З огляду на те, що вона буває різних видів (цільова і нецільова, систематична і несистематична) і кожен вид має свої особливості оподаткування, бухгалтерам дуже важливо чітко розрізняти їх і правильно відображати в обліку.
Податковий кодекс України визначає такі види допомоги, що надається підприємством:
- грошові кошти або вартість послуг (майна) у вигляді допомоги на лікування та медичне обслуговування (пп. 165.1.19 п. 165.1 ст. 165);
- допомога на поховання (пп. 165.1.22 п. 165.1 ст. 165);
- благодійна цільова допомога (пп. 170.7.4 п. 170.7 ст. 170);
- благодійна нецільова допомога (пп. 170.7.3 п. 170.7 ст. 170).
Згідно з пп. 170.7.1 п. 170.7 ст. 170 розд. IV ПК України цільової є благодійна допомога, яка надається під визначені умови та напрями її витрачання, а нецільовою вважається допомога, яка надається без встановлення таких умов або напрямів.
Слід зазначити, що порядок оподаткування матеріальної допомоги залежить від її виду.
Цільова благодійна допомога
Характерними ознаками цільової благодійної допомоги є те, що вона надається під визначені умови та напрями її витрачання.
Так, цільова благодійна допомога у більшості випадків надається не фізособі, а певної організації або установі, послуги яких оплачує підприємство.
Цільова благодійна допомога, яка надається резидентами - юридичними або фізичними особами у будь-якій сумі (вартості), наведена в табл. 1, згідно з пп. 170.7.4 п. 170.7 ст. 170 розд. IV ПК України не включається до оподатковуваного доходу.
Плата за навчання або за надання додаткових послуг з навчання:
• інваліда, дитини-інваліда або дитини, в якої хоча б один із батьків є інвалідом;
• дитини-сироти, напівсироти;
• дитини з багатодітної чи малозабезпеченої родини;
• дитини, батьки якої позбавлені батьківських прав
** Благодійна допомога, отримана дитячими будинками сімейного типу або прийомними сім'ями, звільняється від оподаткування, якщо її сума (вартість) не перевищує 300 000 гривень протягом звітного податкового року під час дії договору державної опіки.
*** Термін «аматорська спортивна організація, клуб" означає громадську організацію, діяльність якої не спрямована на отримання доходу.
**** Термін «спортсмен-любитель» означає особу, чия спортивна діяльність не спрямована на отримання доходу, за винятком отримання нагород чи винагород від імені держави, органів місцевого самоврядування або громадських організацій як України, так і інших держав у вигляді медалей, грамот , пам'ятних призів у негрошовій формі, а також як суми відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженням такого спортсмена-аматора до місця проведення змагання, в межах встановлених законодавством норм для відрядження працівник а.
Також, згідно з тим же пп. 170.7.4 п. 170.7 ст. 170 розд. IV ПК України, не включається до оподатковуваного доходу цільова благодійна допомога, яка надається безпосередньо платнику ПДФО:
► який проводить наукове дослідження або розробку, для відшкодування вартості обладнання, матеріалів, інших витрат (крім виплат заробітної плати, додаткових благ, інших витрат для особистих потреб), за умови що результати таких досліджень чи розробок оприлюднюються та не можуть бути предметом патентування чи інших обмежень в оприлюдненні чи безоплатному поширенні об'єктів права інтелектуальної (промислової) власності, отриманих в результаті таких досліджень або розробок, а також отримання та кой допомоги не буде передумовою для виникнення будь-яких договірних зобов'язань між благодійником або третьою особою та набувачем благодійної допомоги у майбутньому, крім обов'язку цільового використання такої благодійної допомоги;
Слід зазначити, що, на відміну від матеріальної допомоги, що надається на підставах, передбачених пп. 170.7.3 п. 170.7 ст. 170 і пп. 165.1.19 п. 165.1 ст. 165 розд. IV ПК України, цільова благодійна допомога має граничний термін використання.
Так, пп. 170.7.5 п. 170.7 ст. 170 розд. IV ПК України встановлено, що набувач цільової благодійної допомоги у вигляді грошових коштів має право на її використання протягом строку. встановленого умовами такої допомоги, але не більше 12 календарних місяців. наступних за місяцем отримання такої допомоги, за винятком отримання благодійної допомоги у вигляді ендаумента *. При цьому якщо цільова благодійна допомога у вигляді коштів не використовується її набувачем протягом такого строку та не повертається благодійнику до його закінчення, то такий набувач зобов'язаний включити невикористану суму такої допомоги до складу загального річного оподатковуваного доходу та сплатити відповідний податок.
Оскільки цільова благодійна допомога не включається до оподатковуваного доходу і не обкладається ПДФО, то вона не включається підприємством до складу витрат.
Найбільш поширеним видом цільової благодійної допомоги на підприємствах є допомога на лікування платника податку, що надається медичній установі.
Підставою для надання матеріальної допомоги на лікування є заява платника податку з проханням оплатити його (або членів його сім'ї першого ступеня споріднення) лікування (вартість необхідних ліків, донорських компонентів, протезно-ортопедичних виробів, виробів медичного призначення для індивідуального використання інвалідами), до якого повинні бути додані документи, що підтверджують необхідність проведення такої оплати.
Цільова благодійна допомога на лікування, виплачується відповідно до підпункту «а» пп. 170.7.4 п. 170.7 ст. 170 розд. IV ПК України, не обмежена розміром.
У Податковому розрахунку за формою № 1ДФ цільова благодійна допомога на лікування та реабілітацію відображається з ознакою доходу «169».
Порядок нарахування і видачі цільової благодійної допомоги на лікування розглянемо на конкретному прикладі.
Цільова благодійна допомога на лікування перерахована закладу охорони здоров'я, в якому на лікуванні перебуває дружина працівника.
Відображення в бухгалтерському і податковому обліку наданої підприємством цільової благодійної допомоги на лікування наведемо в табл. 2.
Допомога на лікування та медичне обслуговування
Згідно НК України підприємство також може надавати допомогу на лікування та медичне обслуговування. яка відрізняється від цільової благодійної допомоги на лікування тим, що надається безпосередньо працівнику, а не медичному або реабілітаційному установі.
Слід зазначити, що документами, які підтверджують витрати, понесені на на лікування та медичне обслуговування працівника, можуть бути документи медичних установ про необхідність проведення такому працівникові конкретного лікування (медичного обслуговування), а саме: довідки, виписки з амбулаторних карток, рецепти, рахунки-фактури медичних установ, договори на медичне обслуговування і т. п.
Також відзначимо, що пп. 165.1.19 п. 165.1 ст. 165 розд. IV ПК України, що визначає умови видачі неоподатковуваної матеріальної допомоги на лікування та медичне обслуговування, не містить обмежень щодо напрямів її використання.
Підставою для надання матеріальної допомоги на лікування та медичне обслуговування є заява працівника, до якого повинні бути додані документи, що підтверджують понесені ним витрати на лікування. При цьому матеріальна допомога на лікування та медичне обслуговування, що надається за рахунок коштів роботодавця своєму працівникові, не обмежена розміром.
Кошти або вартість послуг (майна) у вигляді допомоги на лікування та медичне обслуговування, надані підприємством працівникові, не включаються до витрат.
У податковому розрахунку за формою № 1ДФ допомога на лікування та медичне обслуговування відображається з ознакою доходу «143».
Порядок нарахування і виплати даного виду допомоги розглянемо на конкретному прикладі.
Відображення в бухгалтерсько-податковому обліку наданої підприємством допомоги на лікування працівникові наведемо в табл. 3.