Предмет. Архівознавство - наука, що вивчає історію, теорію і практику архівної справи. Предмет архівознавства включає наступні питання:
принципи і методи відбору документів, що підлягають архівному зберіганню;
способи зберігання, що забезпечують повне збереження документів;
створення системи інформації про зміст документів,
організацію всебічного використання документальної інформації;
організацію роботи архівних установ.
Життєдіяльність людей, розвиток суспільства завжди фіксувалися різними способами. З моменту появи писемності основним видом фіксування інформації став письмовий документ.
У своєму розвитку документ проходить еволюцію від документування - запису інформації на різних носіях за встановленими правилами - до його архівного зберігання. Порядок документування вивчає діловодство, порядок архівного зберігання - архівна справа.
Основні поняття: Архівна справа - галузь діяльності, що забезпечує організацію зберігання і використання архівних документів.
Архівний документ - документ, що зберігається або підлягає зберіганню в силу його значущості для суспільства, а також має цінність для власника.
Завдання. Завданнями архівознавства є в першу чергу:
Комплектування -забезпечення збереження документальних матеріалів. Облік документальних матеріалів. Експертиза наукової і практичної цінності документів. Критерії визначення цінності документів.
Науково-технічна обробка документальних матеріалів. Фондування документальних матеріалів; види робіт, що входять в фондування.
Опис одиниць зберігання. Цілі опису одиниць зберігання і значення цієї роботи для складання архівних довідників.
Створення архівної науково-довідкового апарату. Цілі використання документів можуть бути:
1) управлінські-передбачає інформаційне забезпечення роботи даного відомства або організації, рішення за допомогою архівних документів питань, що виникають в його діяльності;
політичні-розробка законопроектів, програми реформ, в політичній боротьбі різних партій і угруповань;
економічні-використовується при прогнозуванні і плануванні економічного розвитку, при здійсненні проектних і дослідно-конструкторських робіт і т. д .;
4) наукові-передбачає проведення наукових досліджень за історичними джерелами, що зберігаються в архівах;
5) культурно-просвітницькі-передбачає підготовку ювілейних виставок, музейних експозицій, доповідей, нарисів і т. П.
10. «Оргбуд»: цілі, основні напрямки діяльності.
З на початку 1920 з'являється нове - раціоналізаторську - напрямок робіт в постановці діловодства. Практична раціоналізаторська діяльність проводилася відділом адміністративної техніки. Для задоволення широкого попиту з боку державних установ, організацій, підприємств на раціоналізаторські роботи створюється акціонерне товариство - Державне бюро організаційного будівництва «Оргбуд», діяльність якого була побудована на засадах госпрозрахунку і самоокупності. До завдань «Оргстроя» входили: реорганізація і постановка в установах і на підприємствах діловодства та архіву; розробка проектів адміністративних структур установ і їх частин; конструювання та видання бланків, форм документів, інструкцій, посібників; постачання закладів і підприємств канцелярськими обладнанням, меблями, котрі пишуть і рахунковими машинками; організація курсів з підготовки практичних робіт для всіх видів адміністративної і конторських роботи. «Оргбуд» швидко розгорнув свою діяльність і вже до 15.06.1925 провів 79 робіт в 61 установі.