2. Відповідно до Положення карти відомостей про об'єкти обліку (форми 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 2.3, 2.4, 2.5) і правовласників (форма 3.1, 3.4) надаються на паперовому носії у двох примірниках і в електронному вигляді (програма «Модуль правовласника »). Зазначені карти повинні бути заповнені в суворій відповідності з розділом II додатка №4 до Положення. Карти, що не відповідають зазначеним нормам, будуть повернуті власнику прав на доопрацювання.
3. В першу чергу слід заповнити карти відомостей об'єктів обліку і правовласника в електронному вигляді (програма «Модуль правовласника»).
Карти відомостей на паперовому носії роздруковуються з програми «Модуль правовласника» тільки після генерації реєстрових номерів на робочому місці Управління.
На що слід звернути особливу увагу при заповненні карт відомостей:
поля «реєстровий номер», «посадова особа ТУ Росимущества в Чувашії Республіці» доступні для редагування тільки з робочих місць співробітників відділу реєстру;
карти відомостей, що містять більше одного аркуша, повинні бути прошиті і опечатані печаткою організації;
в формах карт підрозділу 3.1 (правовласник) рядки «Відомості з програми діяльності. »,« Фактично досягнуті значення показників економічної ефективності. »Заповнюються тільки підприємствами;
рядки форм не заповнюються в разі відсутності відповідних відомостей про об'єкт обліку, а також правовласників. Заповнення порожніх рядків прочерками, словами «ні», «відсутній» не допускається!
4. Порядок роботи з програмою «Модуль правовласника»:
Зазначені відомості надсилаються поштою. Реєстрація в програмі і робота з програмою «Модуль правовласника» можлива тільки після внесення зазначених відомостей співробітниками Управління в реєстр федерального майна.
2) з офіційного сайту Росимущества (www.rosim.ru - Діяльність Росимущества - Програмне забезпечення для правовласників) скачується програма «Модуль правовласника», керівництво по установці модуля і керівництво користувача, які уважно вивчаються;
4) створюється запит;
5) в запит додаються карти відомостей. В один запит можна додавати до 100 карт відомостей. Створення на кожен об'єкт обліку окремих запитів є помилкою і неприпустимо;
6) в запит додаються всі документи, використані при заповненні карт відомостей (реквізити документів повинні строго відповідати оригіналу);
7) встановлюється зв'язок карти відомостей з конкретними документами, які відносяться до даної карті. Увага. Обов'язково звертати увагу на поле «Тип документа карти».
8) за замовчуванням запит створюється в статусі «створений», карти відомостей - в статусі «чернетка». Карти відомостей в статусі «чернетка» доступні для редагування тільки правовласнику. Статус карт відомостей на «Підготовлена» і статус запиту на «Спрямований» не змінювати до перевірки відомостей співробітником ТУ Росимущества в Чувашії Республіці;
10) після попередньої перевірки (2-3 дні) проводиться запис представника правовласника для перевірки і доопрацювання і карт відомостей на робочому місці Управління і завершення процедури обліку.
11) Представник правовласника прибуває в Управління з оформленими належним чином справами документів всіх об'єктів обліку і правовласника.
12) На робочому місці Управління присвоюються реєстрові номери об'єктами обліку і перевіряються надані документи.
13) Тільки після цього здійснюється роздрук карт відомостей на паперовий носій з робочого місця представника юридичної особи з подальшим оформленням відповідно з довідковою інформацією, розміщеною нижче.
Шановний Євгене Валентинович!
Додаток: 1.Карти відомостей на __ об'єктів обліку і правовласника в 2 екз.
2.Дела документів на __ об'єктів обліку і на власника авторських прав на * л. в 1
прим.
Керівник ______________ _______________
15) Після перевірки карт відомостей співробітником Управління та візуванням звернення, дане звернення здається в відділ діловодства Управління. (Час роботи: понеділок-п'ятниця з 08.00-17.00 год. Перерва з 12.00-13.00 год.).
5 Довідкова інформація для оформлення справ документів і карт відомостей на паперовому носії.
У зв'язку з тим, що відповідно до Положення справи документів відкриваються на кожний об'єкт обліку. правовласник формує справу документів окремо на кожен об'єкт обліку за наступним принципом: в справу входять всі документи, дані з яких внесені до карти відомостей. кількість справ дорівнює кількості об'єктів обліку. На початок кожного справи документів вкладається опис документів (зразок заповнення додається). Справа документів разом з описом повинне існувати в папку-швидкозшивач «Дело», на лицьовій стороні якої повинен бути наклеєний титульний лист-1 згідно з доданим зразком.
Увага. В опис вносяться реквізити документів, поміщених в цю справу, а також вона повинна містити порожні рядки для внесення в подальшому документів, що надходять, тобто рядок РАЗОМ (відомості в яку вносять співробітники Управління) повинна завжди розміщуватися в нижній частині листа, а над нею повинні бути порожні рядки.
Увага. Якщо існує загальний документ, що стосується кількох об'єктів обліку (наприклад, розпорядження про закріплення об'єктів обліку на відповідному речовому праві), то даний документ поміщається в справу документів правовласника (з внесенням запису про нього в опис справи документів правовласника). Одночасно в опису вищевказаних об'єктів обліку вносяться записи про загальний документі із зазначенням в графі 1 умовного позначення справи загальних документів правовласника - ДОДП (див. Нижче зразок опису).
Нумерація аркушів справи документів
Документи, вміщені у справу документів, нумеруються наступним чином.
У верхньому правому куті першого аркуша кожного документа вноситься порядковий номер документа (графа 1). Наприклад, згідно з доданим зразком опису, в правому верхньому кутку першого аркуша Статуту слід вказати цифру 5.
Одночасно нумеруються всі аркуші документів порядковими номерами 1, 2. «n» в правому нижньому кутку кожного аркуша.
Нумерація документів здійснюється від низу до верху. Наприклад, згідно з доданим зразком опису Свідоцтво про державну реєстрацію права власності РФ поміщено в справу документів першим і в нижньому правому куті проставлена 1, інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів поміщена в справу документів другий і в нижньому правому куті проставлена цифра 2 і т. Д.
6. Особливості обліку об'єктів незавершеного будівництва (далі - ОНБ).
Якщо на ОНБ оформлені технічний паспорт БТІ та (або) свідоцтво про державну реєстрацію речового права, то даний об'єкт враховується за формою 1.2.
Якщо технічний паспорт БТІ або свідоцтво не оформлені, а вартість ОНБ перевищує 200 тисяч рублів, то зазначений об'єкт враховується за формою 2.3 - об'єкт рухомого майна.
Якщо технічний паспорт БТІ або свідоцтво не оформлені, а балансова вартість ОНБ менше 200 тисяч рублів, то вартість даного об'єкта враховується в формі 2.5.
7. Особливості обліку рухомого майна.
Відповідно до пункту 3 Положення рухоме майно є об'єктом обліку в реєстрі. Тим же пунктом конкретизований склад рухомого майна, що підлягає обліку в реєстрі:
частка (внесок) у статутному (складеному) капіталі господарського товариства або товариства;
інше, що не відноситься до нерухомості майно;
Положення визначає наступний склад форм карт відомостей про об'єкти рухомого майна та інших правах:
форма карти відомостей про акції;
форма карти відомостей про частку (внесок) у статутному (складеному) капіталі господарського товариства або товариства;
форма карти відомостей про рухоме майно, первісна вартість якого перевищує 200 тис. Рублів і особливо цінне рухоме майно (незалежно від вартості) (форма 2.3);
форма карти відомостей про частки у праві спільної часткової власності на об'єкти нерухомого (і) або рухомого майна (в т.ч. окремо в складі майна, частки у спільній частковій власності на яке підлягають обліку в реєстрі, виділяються земельні ділянки, будівлі, споруди , об'єкти незавершеного будівництва, приміщення, повітряні і морські судна, судна внутрішнього плавання, космічні об'єкти, об'єкти рухомого майна, первісна вартість яких перевищує 200 тис. рублів) (форма 2.4);
форма карти відомостей про інше рухоме майно, первісна вартість одиниці якого не перевищує 200 тис. Рублів, і оборотних коштах (незалежно від їх вартості), що враховуються як єдиний об'єкт (форма 2.5).
Крім того, з пункту 7 Правил заповнення форм реєстру і записів про зміни відомостей про об'єкти обліку та про припинення права власності Російської Федерації на майно слід, що об'єктом обліку в реєстрі є нематеріальні активи (в т.ч. результати інтелектуальної діяльності).
Найменування статті балансу
Чи не є самостійними об'єктами обліку в реєстрі, враховуються в складі єдиного об'єкта
Таким чином, вартість єдиного об'єкта, що підлягає обліку в реєстрі за формою карти №2.5. складається з балансової вартості:
нематеріальних активів організації, балансова вартість яких менше 200 тис. Руб .;
основних засобів (рухоме майно), балансова вартість яких менше 200 тис. Руб .;
об'єктів незавершеного будівництва (які не є об'єктами нерухомого майна), балансова вартість яких менше 200 тис. Руб .;
позик, наданих на строк понад 12 місяців, величина яких менше 200 тис. Руб .;
8. Часто виникають питання при заповнення карт відомостей.
8.1 Карти відомостей за формою 1.2.
В поле «Номер реєстрації права власності РФ», а також в поле «Номер реєстрації іншого речового права» вноситься номер реєстраційного запису з відповідного свідоцтва про державну реєстрацію права (див. Останній абзац свідоцтва про державну реєстрацію права). Обов'язково вибирати вид іншого речового права (право господарського відання, право оперативного управління, право постійного (безстрокового) користування).
Зверніть увагу на розмірність вартостей. Всі вартості вносяться в тисячах рублів.
В поле «Інвентарний номер» вноситься інвентарний номер об'єкта нерухомого майна з бухгалтерського обліку (див. Інвентарну картку обліку об'єкта основних засобів). В поле «Інвентарний номер, літер» вноситься інвентарний номер і літер по кадастровому паспорту або за технічним паспортом БТІ.
Поле «Рік введення в експлуатацію» обов'язково для заповнення.
Обов'язково вибирати зі списку Тип об'єкта нерухомості.
Поля «Термін будівництва», «Ступінь завершеності будівництва», «Дата припинення будівництва» відносяться тільки до об'єктів незавершеного будівництва.
В поле «Інші параметри» вносяться відомості про протяжності, вираженої в погонних метрах, про глибину, обсязі, площі забудови та інші відомості. Наприклад, для об'єкта нерухомого майна «Артезіанська свердловина» в поле «Інші параметри» слід внести: Глибина - 150 м.
У найменування житлових будинків слід включати номера квартир, що належать на відповідному речовому праві правовласнику
У найменуванні об'єктів цивільної оборони в дужках вказується «(мобілізаційне майно)». Це також відноситься і до карт форми 1.3.
8.2 Карти відомостей за формою 1.3.
У найменуванні приміщень слід вказувати номери приміщень.
У найменуванні об'єкта нерухомого майна - квартири обов'язково вноситься номер квартири.
8.3 Карти відомостей за формою 2.3.
При заповненні відомостей на об'єкти рухомого майна поле «Вид» заповнюється тільки федеральними автономними установами.
При цьому поле «Тип рухомого майна» не може залишатися порожнім обов'язково. Значення поля вибирається зі списку.
Обов'язково вибирається найменування іншого речового права.