«Офісний планктон» - всім знайоме і повсюдно використовується поняття. Хоча офісні працівники і ображаються на це зневажливе назва, але в більшості своїй в душі згодні і розуміють його сенс.
Великі державні (і не тільки державні) компанії зсередини більше нагадують закритий клуб за інтересами, в якому співробітники перекладають папірці, або грають у вигадані ними ж гри, отримуючи за це великі гроші, і радіючи удачі потрапити в цей клуб.
Я не раз особисто спостерігав (і навіть брав участь) в іграх з контролю результатів в таких компаніях. Наймалися розумні консультанти, які розробляють KPI, наймалися співробітники, котрі впроваджують систему KPI, робилися карти KPI і ін ... Однак, все це було неефективно, дуже суб'єктивно і з часом відмирало. Так як особливого результату планктон не приносить, то контроль результату афішує відсутність цих самих результатів. А визнання відсутності результату означає для керівників визнання власної непотрібності. Хто ж визнає власну непотрібність, коли потрапив в закритий клуб?
Звичайно, у всякому правилі є винятки, не можу стверджувати за всіх, але прикладів маса.
Але часи змінюються, і по планеті крокують інтернет-технології, що дають необмежені можливості в побудові свого власного бізнесу, отримання реальних результатів і прибутків від власної роботи, власного внеску, що дають можливість займатися улюбленою справою, в тому числі, поза офісного простору.
І величезним плюсом, в тому числі, є можливість створення віддалених команд.
Спростуємо деякі омани про удаленке.
Міф 1. Співробітник, що працює віддалено, не так ефективний, як співробітник працює під невтомним контролем начальника в офісі.
Офісні і віддалені співробітники працюють стільки, скільки потрібно для досягнення результатів, але не більше їх фізичних і психологічних можливостей. Різниця в тому, що для офісних співробітників під роботою розуміється час знаходження на роботі, а для віддалених - час роботи для досягнення необхідного результату.
Дистанційні працівники використовують вільний час з більшою користю - спілкуються з сім'єю, займаються улюбленими справами, особистим розвитком, можуть працювати одночасно на декількох проектах.
Час на дорогу з офісу додому і між офісами може займати чималу частину життя людини. Порахуйте самі, за продуктивний (робочий) період життя при витратах на дорогу 2 години в день чоловік витрачає в метро або за кермом майже 2,5 роки свого життя, жінка - трохи менше. Цілих 2,5 року! Але ж можна використовувати і цей час для роботи на результат або особисте життя.
Міф 2. Дистанційна робота можлива тільки в деяких сферах, таких як IT, журналістика, продажу, дизайн, юристи, проектувальники.
Кількість віддалених працівників в Росії і в усьому світі постійно збільшується в міру розвитку IT-технологій. Тобто, чим більше з'являється інструментів, за допомогою яких можлива робота віддалених команд, тим більше компаній і проектів в різних галузях, сферах переходять на удаленку.
Важливу роль тут відіграють інструменти, що забезпечують інформаційну безпеку, швидкість інтернет з'єднання, хмарні сервіси, обладнання для роботи віддалених команд і його вартість.
Для Росії також велике обмежуючий вплив надають:
- Менталітет керівників, що вийшли з радянських і пострадянських часів. Такі керівники в більшості своїй вважають, що підлеглий - істота неосмислене, може працювати тільки «з-під палки» при жорсткому контролі керівника.
- Недосконалість трудового законодавства, яке «заточене» під офісний графік роботи. Звідси проблеми з оформленням віддалених працівників, трудовим стажем, гарантіями та ін.
- Сильно (і в багатьох випадках абсолютно необгрунтовано) роздуті вимоги економічної та інформаційної безпеки. Як правило, у великих компаніях працює велика кількість «смотрящих» співробітників, які намагаються вибудувати всю діяльність компанії під застарілі вимоги (ГОСТ та ін.) В частині безпеки. Для них віддалений працівник є чимось незвіданим, що не укладається в рамки, і тому небезпечним (для діяльності компанії).
Міф 3. Дистанційні працівники хочуть більше заробляти і дорожче обходяться.
У деяких випадках кваліфіковані фрілансери дійсно запитують більше, так як розраховують свій дохід не по зарплатній, а по консалтингової ставкою, але для роботодавців це перевищення з лишком компенсується:
- Відсутністю витрат на обладнання робочого місця та його забезпеченням. У деяких випадках можна навіть заощадити на оренді.
- Можливістю більшого маневру при зміні пріоритетів, завдань, масштабів діяльності - з віддаленим працівником легше розірвати договір, так як, в основному, фрілансерів беруть на конкретний проект. Працівників, прийнятих в штат, складніше звільнити, адже на їхньому боці все трудове законодавство.
- Можливістю залучення працівників з інших міст або країн з меншим рівнем зарплат.
- Можливістю швидкого підбору фахівців за рахунок більшого географічного охоплення.
У деяких випадках рівень заробітної плати віддалених працівників може бути навіть менше, ніж офісних. Таке можливо, наприклад, при роботі з декретниці, або іншими працівниками, які мають обмеження по можливості роботи в офісі.
Міф 4. Дистанційні команди складно контролювати.
Отримання конкретного результату від роботи завжди є кращим способом контролю. Дистанційні працівники, просиджують штани вдома, нікому не потрібні. Немає результату - немає нових завдань, немає заробітку.
З точки зору контролю наш інтернет-проект inSearch App - мобільний додаток для IOS і Android для пошуку однодумців по захопленням, успішно працює віддалено вже півтора року, роботи контролюються, завдання виконуються, кількість напрямків для розвитку - зростає.
Для нашого проекту рішення по віддаленій команді оптимально, так як учасники поєднують участь в проекті з основною роботою, в тому числі, також віддаленої.
Але, як то кажуть, немає бочки дьогтю без ложки меду)))
Багато віддалені працівники можуть відчувати дефіцит спілкування. Вони позбавлені звичайного, властивого офісним працівникам, особистого спілкування в колективі.
Для деяких таких працівників, які проводять дні і ночі за улюбленим комп'ютером - джерелом доходу і розваги, вихід на вулицю і необхідність особистого спілкування іноді є стресом.
Але це, звичайно ж крайність. У таких випадках потрібно пересилювати себе і не нехтувати комунікаціями, спілкуванням з друзями, участю в заходах. Наприклад, багато фрілансери воліють працювати в громадських місцях, кафе (кафеворкінг), торгових центрах, або спеціально пристосованих для цього приміщеннях (коворкінг). Там, коли назріла така необхідність, можна відчути себе в оточенні, «як в офісі».
Однак і в таких місцях не дивлячись на наявність людей складно подолати психологічний бар'єр, вступити в спілкування, підійти познайомиться. Набагато простіше знайти нових знайомих, приятелів за захопленнями, просто цікавих людей через додаток InSearch App - адже вже зараз в додатку багато братів (і сестер) по удаленке і тих, хто шукає компанію випити кави або сходити днем на квест. Спільно проведений вільний час допомагає пізнати людину краще, ніж діловий обід.