Посадові інструкції на керівників, фахівців та ІТП організації.
Програми професійної підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації працівників.
Призначені для проведення професійного навчання при привласненні і підвищенні розрядів в процесі трудової діяльності. Розробляються відповідно до Тарифно-кваліфікаційними характеристиками по загальногалузевим професій робітників (постанова Мінпраці РФ № 31 від 10.11.92г.), Єдиними тарифно-кваліфікаційними довідниками, а також галузевими нормативними актами. Розробляються керівниками підрозділів. Програми повинні передбачати теоретичне і практичне навчання за фахом, в тому числі безпечного виконання робіт і охорони праці. Для проведення кваліфікаційного іспиту повинні бути розроблені питання. Документи затверджуються керівником організації. Підстава - статті 196, 225 ТК РФ.
Протоколи присвоєння розрядів робітникам.
Перед присвоєннярозрядів члени комісії проводять кваліфікаційний іспит: перевіряють теоретичні та практичні знання робітників. Протоколи підписуються членами комісії. Підстава - статті 196. 225 ТК РФ.
Договір на підвищення кваліфікації працівника.
Є додатковим до трудового договору. У договорі вказується термін навчання, викладач (висококваліфікований працівник до якого прикріплюється працівник), обов'язки роботодавця і працівника і т.д. Підстава - статті 196, 225 ТК РФ.
Колективний договір і угода.
Положення про спільне комітеті (комісії) з охорони праці.
Атестація робочих місць за умовами праці
Кошторис витрат на заходи щодо поліпшення умов і охорони праці.
Фінансування заходів щодо поліпшення умов і охорони праці в організаціях незалежно від організаційно-правових форм здійснюється в розмірі не менше 0.1 відсотка суми витрат на виробництво продукції (робіт, послуг), а в організаціях, що займаються експлуатаційної діяльністю, в розмірі не менше 0.7 відсотка суми експлуатаційних витрат. Підстава - ст. 226 ТК РФ, ст. 19 Федерального закону «Про основи охорони праці
у Російській Федерації".
Акти перевірки стану охорони праці.
Служба охорони праці повинна проводити спільно з представниками відповідних підрозділів організації та за участю уповноважених (довірених) осіб з охорони праці професійних спілок або трудового колективу перевірки, обстеження (або брати участь в перевірках, обстеженнях) технічного стану будівель, споруд, обладнання, машин і механізмів на відповідність їх вимогам нормативних правових актів з охорони праці, ефективності роботи вентиляційних систем, стану санітарно-технічних пристроїв, санітарно-б ових приміщень, засобів колективного та індивідуального захисту працівників. За результатами перевірок можуть складатися акти або розпорядження про усунення порушень.
При роботі 3-х ступеневої методу контролю за станом охорони праці, виявлені порушення позначаються на журналі перевірки охорони праці та техніки безпеки. Підстава - ст. 212 ТК РФ.
Подорожній лист оформляє і видає виїжджають на лінію водіям, приймає від водіїв після повернення особа, відповідальна за безпечну експлуатацію транспортних засобів. Подорожній лист видається на всі види транспортних засобів, крім електротранспорту. Зберігається у відповідального за безпечну експлуатацію транспортних засобів. Підстава - п.4.1.12. Міжгалузевих правил з охорони праці при експлуатації промислового транспорту (підлоговий безрейковий колісний транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Журнал обліку видачі шляхових листів.
Подорожні листи особа, відповідальна за безпечну експлуатацію транспортних засобів реєструє в Журналі, який зберігається у того ж відповідального. Підстава - п.4.1.12. Міжгалузевих правил з охорони праці при експлуатації промислового транспорту (підлоговий безрейковий колісний транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Журнал технічного стану та випуску на лінію транспортних засобів.
Особа, відповідальна за технічний стан транспортних засобів проводить реєстрацію технічного стану випускаються на лінію транспортних засобів в спеціальному журналі. Підстава - п.4.1.12. Міжгалузевих правил з охорони праці при експлуатації промислового транспорту (підлоговий безрейковий колісний транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Наказ про призначення відповідальної особи за випуск автомобіля на лінію.
Підстава - п.2.3.1.7. Правил з охорони праці на автомобільному транспорті (потріть-200-01-03).
Журнал щозмінного передрейсового медичного огляду водіїв.
Положення про організацію передрейсових медичних оглядів водіїв автотранспортних засобів.
Будівлі та споруди
На службу технічного нагляду покладається нагляд і контроль за виконанням в організації комплексу організаційно-технічних заходів по експлуатації. Підстава - п.4.1. Положення. Технічна експлуатація промислових будівель і споруд ПОТ РО-14000-004-98.
Наказ про призначення осіб, відповідальних за технічну експлуатацію будівель і споруд.
Відповідальність за технічну експлуатацію будівель, споруд або окремих приміщень повинна покладатися на керівників підрозділів, у віданні яких перебуває виробнича будівля або споруда. Підстава - п.3.2. Положення. Технічна експлуатація промислових будівель і споруд ПОТ РО-14000-004-98.
Графіки планово-попереджувальних ремонтів будівель і споруд.
Забезпечення спільно з цехами, відділами, дільницями збереження, належного технічного стану та постійної експлуатаційної придатності будівельних конструкцій будівель і споруд шляхом проведення поточного і капітального ремонтів, які виконуються в плановому порядку відповідно до єдиної системи планово-попереджувального ремонту (ППР). Графіки розробляються службою технічного нагляду на підставі актів оглядів будівель і споруд, доводяться до відома керівників підрозділів і служби охорони праці. Підстава - п.4.6.1. Положення. Технічна експлуатація промислових будівель і споруд ПОТ РО-14000-004-98.
Плани підготовки будівель і споруд до осінньо-зимового періоду.