Бухгалтер може помилково перерахувати працівникові зайву суму допомоги. Тоді виникає питання чи можна утримати переплату з інших виплат даному працівнику? На нього ми і відповімо в даній статті.
Як утримати переплату за посібниками
Переплату допомоги роботодавець може стягнути з працівника (ч. 4 ст. 15 Федерального закону № 255-ФЗ).
Утримання проводиться під час кожної виплати цьому працівникові. Але не більше, ніж 20% від суми належної працівнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). При припинення виплат заборгованість, що залишилася можна стягнути тоько в судовому порядку (ч. 4 ст. 15 Закону № 255-ФЗ).
При цьому керівник компанії може розпорядитися і не утримувати переплату.
Журнал «Зарплата» вже 10 років допомагає багатьом бухгалтерам уникати прикрих помилок в розрахунку податків, внесків і звітності. Ми допоможемо і вам зробити вашу роботу простіше і швидше. Зайдіть на нашу спеціальну сторінку і дізнайтеся про діючі знижки та подарунки за підписку.
Утримання переплати допомоги
Щоб утримати зайво виплачені суми допомоги, оформіть наступні документи.
Бухгалтерська довідка. При виявленні помилки при виплаті допомоги бухгалтеру потрібно підготувати бухгалтерську довідку. У довідці покажіть суть допущеної помилки. На даному етапі найчастіше невідомо, яким чином буде стягнена переплата. В цьому випадку в довідці потрібно вказати, що виправні проводки будуть складені після отримання такої інформації.
Повідомлення співробітника. Про те, що виявлена сума надміру виплаченої допомоги, роботодавець повинен попередити працівника. Для цього складіть повідомлення. У повідомленні можна запропонувати працівникові:
- зарахувати надмірно видані суми в рахунок подальшої виплати допомоги (якщо помилково виплачена сума щомісячної допомоги по догляду за дитиною);
- повідомити про утримання переплати із заробітної плати співробітника.
Повідомлення про надміру утриманої сумі допомоги. зразок
112438, г. Москва, ул. Яблочкова, д. 9
тел. (495) 918-19-64, факс (495) 918-59-74
Вих. № 22/05 Піаністові
Шановний Єгор Ігорович!
Головний бухгалтер ТОВ "Роги" Сорокін А.М. Сорокін
З яких виплат утримувати переплату допомоги
Якщо співробітник отримав допомогу більше, ніж повинно бути через лічильної помилки бухгалтера, утримати з нього надмірно видані суми можна:
Якщо законодавством не передбачено безапеляційне утримання переплати посібників, працівник може повернути її добровільно. Наприклад, внести зайве отриману суму в касу організації. Або дати дозвіл:
- на утримання зайво отриманої суми зі своєї заробітної плати;
- залік цієї суми в рахунок подальшої виплати допомоги.
Рекомендуємо в повідомленні працівнику запропонувати варіанти внесення переплати.
Зразок повідомлення про надміру утриманої сумі допомоги. З пропозицією утримати переплату
112438, г. Москва, ул. Яблочкова, д. 9
тел. (495) 918-19-64, факс (495) 918-59-74
Вих. № 22/05 віолончеліст
Шановний Євгене Іллічу!
Головний бухгалтер ТОВ "Роги" Сорокін А.М. Сорокін
Згоден на утримання із зарплати контробаса Є.І. контробаса
Важливо пам'ятати! Утримання будь-яких сум заборгованості із заробітної плати можливе за умови, що працівник не оспорює його підстав і розмірів (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Свою згоду він повинен підтвердити письмово, наприклад записом "згоден на утримання" в повідомленні.
При кожній заробітної плати або подальшу виплату допомоги утримувати можна не більше 20% належної працівникові суми (ст. 138 ТК РФ, ч. 4 ст. 15 Закону № 255-ФЗ і ч. 2 ст. 19 Закону № 81-ФЗ). При припинення виплат залишилася заборгованість стягується в судовому порядку. Розмір утримання із заробітної плати та інших доходів боржника вираховується із суми, що залишилася після утримання податків.
Проведення щодо утримання
Виправні проводки роблять в місяці, в якому виявлено помилку.
Допомога по тимчасовій непрацездатності. Якщо надмірно було виплачено допомогу по тимчасовій непрацездатності, зробіть проводки:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70