Аванс в рублях
Якщо аванс був виданий працівникові в рублях, а витрати він виробляв у валюті, виникає питання: за яким курсом треба перерахувати в рублі валютні витрати на відрядження?
Якщо є довідка
Відповідно до ст. 168 ТК РФ роботодавець повинен компенсувати фактичні витрати працівника на відрядження. Такими витратами буде сума в рублях, яку працівник витратив для придбання витраченого у відрядженні кількості валюти. Виходячи з цього, фінансисти прийшли до висновку, що суму витрат на відрядження у валюті, відображену в авансовому звіті про закордонному відрядженні, потрібно перераховувати в рублі за курсом обміну, зазначеному в довідці про покупку валюти.
При цьому у витратах вона буде визнана на дату затвердження авансового звіту (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Таким чином, на дату затвердження авансового звіту організація на підставі подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ врахує в складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і (або) реалізацією, витрати по відрядженню в сумі 96 000 руб.
Якщо довідки немає
Згідно п. 10 ст. 272 НК РФ у разі перерахування авансу, завдатку витрати, виражені в іноземній валюті, перераховуються в рублі за офіційним курсом, встановленим Банком Росії на дату перерахування авансу, завдатку (в частині, що припадає на аванс, задаток). Виходячи з цього, фінансисти вказали, що якщо співробітник не може підтвердити курс конвертації рублів в іноземну валюту у зв'язку з відсутністю первинного документа з обміну, валютні витрати по відрядженню, відображені в авансовому звіті, підлягають перерахунку за офіційним курсом, встановленим Банком Росії на дату видачі підзвітних сум.
Відзначимо, що судова практика з цього питання не склалася.