Нормативні документи, які регламентують питання розрахунку відпускних:
У розрахунок приймаються наступні параметри:
- розрахунковий період;
- середньоденний дохід;
- тривалість відпустки.
Для обчислення середньоденного заробітку враховуються такі виплати співробітника:
- зарплата, нарахована за відпрацьований час;
- премії і винагороди;
- надбавки і доплати, передбачені трудовим контрактом з працівником, затвердженим Положенням по оплаті праці, штатно-окладних розкладом: за вислугу, секретність, особливі умови праці і так далі.
Для обчислення середнього заробітку береться розрахунковий період, який відповідає 12 календарних місяців перед наданням відпустки.
Чи не береться в величину середнього доходу:
- допомоги за рахунок коштів Фонду соцстрахування,
- виплати, які проводилися з розрахунку середнього заробітку,
- оплата простою з вини фірми,
- матеріальна допомога і так далі.
Мінімальна тривалість відпустки - 28 днів. Коли співробітник повністю відпрацював 12 місяців і не мав нарахувань, які не враховуються у величині середнього доходу, алгоритм для обчислення відпускних такий:
Сума відпускних = загальна сума зарплати за період / 12 міс. / 29,3 (затверджений фіксований коефіцієнт).
При перерахунку суми відпускних необхідно визначитися:
- З періодом, в якому відбулося збільшення заробітної плати: в розрахунковому періоді, після розрахункового періоду і до моменту відпустки, в момент відпустки.
- З коефіцієнтом індексації, який дорівнює частці від ділення нового окладу (тарифної ставки) на оклад (тарифну ставку), що діє раніше.
- Скоригувати суму виплат, прийнятих до уваги, за звітний період за допомогою коефіцієнта індексації.
- Визначити уточнену суму середньоденного заробітку.
- Перерахувати загальну суму відпустки.
приклад 1.1
- коефіцієнт індексації: 31000/28000 = 1,11
- розмір середньоденного заробітку: (28000 * 11 місяців * 1,11 + 31000) / 12 місяців / 29,3 = тисяча шістьдесят-одна рубль
- величина відпускних: 1061 * 28 днів = 29709 рублів.
приклад 1.2
- коефіцієнт індексації 1: 30000/25000 = 1,2
- коефіцієнт індексації 2: 30000/27000 = 1,11
- розмір середньоденного заробітку: (25000 * 4 місяці * 1,2 + 27000 * 5 місяців * 1,11 + 30000 * 3 місяці) = 1104 рубля
- величина відпускних: 1104 Отримати рубля * 28 днів = 30912 рублів.
Зробимо наступні розрахунки:
- середньоденний заробіток: 260000 рублів / 12 місяців / 29,3 = 739 рублів
- сума відпускних з урахуванням підвищення: 739 рублів * 28 днів * 1,5 = 31038 рублів
- середній денний заробіток: 170000/12 / 29,3 = 483 рубля
- величина відпускних: з 18.03. по 19.03. 483 * 2 дн. = 966
- з 20.03. по 14.03. 483 * 26 дн. * 1,2 = 15070
- Всього: 966 + 15070 = 16036 рублів.
Виплати, які не підлягають збільшенню при підвищенні зарплати:
- встановлені у відсотках (частках) до окладу (тарифної ставки),
- нараховуються в фіксованому (абсолютному) вигляді і прийняті при обчисленні середнього заробітку.
Існують деякі моменти, які потрібно взяти до уваги при нарахуванні відпускних:
- коли збільшення зарплати вироблено тільки одній людині (відділу), сума відпускних перерахунку не підлягає. Перерахунок здійснюється, коли підвищення торкнулося всього штату фірми;
- якщо з яких-небудь причин відбулося зниження зарплати, перерахунок у бік зменшення не провадиться. У розрахунок приймаються фактично нараховані виплати за попередні 12 місяців,
- при суміщенні посад, розрахунок суми відпустки проводиться за загальноприйнятою схемою.