Перереєстрація ТОВ при зміні засновника є комплексом кроків, починаючи з рішення про вхід нового учасника і закінчуючи інформуванням контрагентів (партнерів) про внесені зміни. В якій саме послідовності здійснюється робота? Які способи зміни засновників сьогодні існують? Розглянемо ці моменти детально.
Перереєстрація ТОВ при зміні учасників: крок за кроком
Рішення про входження учасника товариства
Людина, яка приймає рішення про вступ в ТОВ, повинен оформити заяву (оформляється у вільній формі). Після його розгляду інші засновники повинні вирішити, чи приймати нове обличчя в структуру компанії чи ні. У разі позитивного вердикту до статуту вносяться коректування, і встановлюються нові розміри статутного фонду. Змінюються і частки кожного з учасників товариства.
Засновник, який вирішив вийти з товариства, повинен оформити заяву (також у вільній формі). Винятком є випадки, коли суспільство знаходиться під управлінням однієї людини. У такій ситуації варіант виходу зі складу засновників можливий двома шляхами - в разі реалізації частки ТОВ або її продажу.
підготовка паперів
Як тільки рішення прийнято, можна приступати до наступного етапу - проходженню реєстрації ФНС, а також підвищенню розміру статутного фонду. Для реалізації цього кроку потрібно зібрати повний пакет документації, передати її в ФНС, після чого отримати назад вже дозволяють паперу.
Для введення нового учасника до складу компанії потрібно:
- Заява (форма Р13001). Являє собою бланк, який складається з декількох сторінок і містить повну інформацію про претендента на місце в загальних зборах. Після заповнення потрібно звернутися до нотаріуса для засвідчення.
- Протокол зборів (рішення єдиного засновника). Містить інформацію про вступ 3-го особи, а також твердження коригувань, які були внесені до статуту. Тут відображаються дані про виправлення вартості і величини часток кожного із засновників.
- Заява сторони, яка планує вступити в ТОВ. Для перереєстрації компанії цей документ виступає в ролі основи для прийняття рішення.
- Відредагований статут. У новому документі повинен прописуватися збільшений (новий) обсяг статутного капіталу. Документ подається в 2-х примірниках.
- Квитанція про виплату держмита. Тут обов'язкова наявність підпису боку, дані якої відзначені в квитанції. Щоб уникнути форс-мажорних ситуацій бажано зробити копію.
- Довіреність - стане в нагоді, коли пакет паперів подано не гендиректор особисто, а людина з довіреністю на виконання подібної роботи.
- Документ з оцінкою частини капіталу. Його надання обов'язково в разі, якщо вклад засновника має нефінансову форму.
- Підтвердження поповнення статутного фонду. Гроші повинні бути внесені в загальний капітал ТОВ протягом шести місяців з моменту прийняття рішення про зміну засновника.
Головною статтею витрат для нового учасника є оплата держмита в розмірі 800 рублів. Важливо пам'ятати, що розглянутий пакет - ще не все, що буде потрібно при перереєстрації ТОВ. Як зазначалося вище, заяву за формою Р13001 повинна бути завірена нотаріально. Для вирішення цього завдання гендиректор повинен передати:
- Виписку з ЕГРЮЛ, яка дійсна протягом п'яти діб. При необхідності її отримання є в онлайн-режимі. Щоб уникнути втрати часу, рекомендується заздалегідь звернутися до нотаріуса і уточнити, чи потрібна йому виписка або він сам її вивантажить через Інтернет після звернення за допомогою.
- Два свідоцтва - про постановку на облік в ФНС і про держреєстрацію ТОВ.
- Виписка зі складу засновників ТОВ.
- Паспорт гендиректора.
- Документ, який би підтвердив права керівника. Це може бути трудову угоду, копія рішення учасників або виписка.
- Повний пакет паперів, які повинні передаватися в ФНС.
Передача документів
Як тільки новий засновник при перереєстрації ТОВ вніс додаткові кошти в установчий капітал, залишається передати папери до податкової служби і дочекатися реєстрації внесених правок. Тут є три шляхи:
- Роботу виконує гендиректор або третя особа, яка має відповідні повноваження. В останньому випадку на руках у представника повинна бути нотаріальна довіреність. Для цього необхідно сходити в ФНС.
- Всі маніпуляції здійснюються на сайті ФНС за допомогою відправлення паперів в електронній формі. Тут потрібно наявність ЕЦП (електронного підпису).
- Використовуються можливості пошти, а самі папери направляються листом замовного типу з обов'язковим описом інвестицій.
Якщо документи подаються особисто, рекомендується вимагати від одержувача розписку, а також переконатися в коректності відображення інформації і відповідно числа сторінок в кожному з документів.
Отримання підтверджують паперів
Як тільки розглянуті кроки виконані, залишається вичікувати п'ять діб до моменту, поки ФНС внесе зміни. Незважаючи на наявність обмежень за часом, очікування може затягнутися. Тут багато що залежить від податкової служби, а також ситуації з перереєстрацією ТОВ в процесі зміни засновника. Як тільки робота завершена, заявнику віддається оригінал нового статуту товариства, а також лист з внесеними правками в ЕГРЮЛ.
Підготовка документів для виходу засновника
Після виконання згаданих вище кроків доведеться ще раз сходити в ФНС для внесення правок в установчі документи. Форма заяви буде інший - Р14001. Як і в попередньому випадку, одного підпису керівника недостатньо - вона повинна бути завірена в нотаріальному порядку.
Вага перелік виглядає наступним чином:
- Заява (форма Р14001) і нотаріальне завірення.
- Заява засновника про вихід.
- Протокол зборів (для випадку з одним засновником - рішення єдиного учасника про розподіл частки).
- Доручення. Це документ повинен пред'являтися в разі, якщо папери на перереєстрацію ТОВ при зміні засновника подає 3-е особа. Подальший процес такий же, як і у випадку з реєстрацією.
Повідомлення контрагентів і фінансової установи
На завершальному етапі, як тільки папери з ФНС отримані, потрібно оповістити кредитну організацію про внесення правок до складу засновників, а також в розмір статутного фонду. Крім того, варто переглянути угоди з контрагентами та інформувати про зміни партнерів, в угодах з якими обов'язковим пунктом стоїть повідомлення.
Які способи зміни засновників бувають?
На завершення варто зазначити, що зміна учасників ТОВ відбувається двома шляхами:
Також варто відзначити, що законодавством заборонено одночасна зміна всіх засновників.