Чому це важливо: у покупця можуть виникнути проблеми з вирахуванням з ПДВ, якщо податківці вважатимуть, що в такій ситуації рахунок-фактура виписаний пізніше ніж через п'ять днів після відвантаження. А продавець може помилитися в податковій базі з ПДВ на стику періодів, яка визначається на день відвантаження.
ВИПРАВЛЯТИ НАКЛАДНІ НЕ ТРЕБА
Дата складання документа - це не дата відвантаження. Вони можуть і не збігатися. Така ситуація часто буває у великих продавців. Менеджер виписав накладну ТОРГ-12 і відправив її на склад. На складі комірникові потрібен якийсь час на формування замовлення. Тому він і підпише накладну тоді, коли все підготує і відправить товар покупцеві. Такий складський облік. Головне при цьому, щоб бухгалтерія продавця виставила покупцеві рахунок-фактуру протягом п'яти календарних днів з дати відвантаження (п. 3 ст. 168 НК РФ). Тобто з дня, коли накладну підписав комірник. Інакше у покупця можуть виникнути проблеми з відрахуваннями ПДВ.
НАКЛАДНУ ОБОВ'ЯЗКОВО датовано днем відвантаження
Взагалі в законі «Про бухгалтерський облік» чітко сказано, що первинний обліковий документ складають в момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення (п. 4 ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ) . А накладна ТОРГ-12 - самий первинний з первинних документів. Оскільки однією з умов прийняття ПДВ до відрахування є оприбуткування товару, податківці можуть відмовити покупцеві у відрахуванні на тій підставі, що накладна складена з порушеннями. І значить, не може підтверджувати відвантаження і оприбуткування товару.
БЕЗПЕЧНІШЕ НАКЛАДНІ переробити
Несподівано стали з'являтися питання, як буде розраховуватися штраф при несвоєчасній подачі форми 4-ФСС. Зараз в Законі про внески "на травматизм" штраф прив'язаний до кількості місяців прострочення. Причому в розрахунок береться як повний, так і неповний місяць. Однак що таке місяць, законодавці написати забули.