У додатку Publisher створюється друкований бюлетень. Але як можна використовувати цю ж публікацію в Інтернеті? Є два варіанта:
З друкованого бюлетеня можна створити веб-вузол.
Відправка по електронній пошті повідомлення, що містить посилання на веб-бюлетень, дозволяє знизити поштові витрати і охопити широку аудиторію.
Передбачувана дія:
Створення веб-сайту з друкованого бюлетеня
Перед перетворенням бюлетеня
Важливо: Внесіть всі необхідні зміни в друкований бюлетень перед його перетворенням в веб-публікацію. Після початку перетворення друкованого бюлетеня деякі параметри редагування стають недоступні. (Наприклад, після використання для перетворення друкованого бюлетеня в веб-публікацію майстра Перетворити в веб-публікацію параметр Стовпці в області завдань Параметри сторінки стає недоступний).
Може знадобитися внесення деяких змін в друкований бюлетень, щоб зробити його більш зручним для читання в браузері. Перед перетворенням друкованого бюлетеня в веб-публікацію вирішите, чи потрібно виконати наступні перетворення:
Текст в одній колонці на веб-сторінках сприймається легше, ніж його Багатоколоночних варіант, тому розгляньте можливість зміни многоколоночной бюлетеня в один стовпчик веб-публікацію за допомогою параметрів у групі Стовпці області завдань Параметри сторінки.
Перетворення друкованого бюлетеня в веб-публікацію
Після внесення необхідних змін в друковану публікацію можна переходити до її перетворення.
Перетворення друкованого бюлетеня на веб-бюлетень
Відкрийте програму Publisher.
У меню Файл виберіть команду Перетворити в веб-публікацію.
Для збереження зміненої версії друкованого бюлетеня перед його перетворенням натисніть кнопку Так.
Або по завершенні роботи майстра можна зберегти перетворену публікацію під новим ім'ям, якщо в меню Файл вибрати команду Зберегти як. а потім ввести нове ім'я файлу.
Для перетворення бюлетеня без збереження зміненої версії друкованого бюлетеня клацніть Ні.
Натисніть кнопку "Далі .
У групі Додавання панелі навігації: виконайте одну з таких дій:
Щоб додати панель навігації в перетворену веб-публікацію, натисніть кнопку Так.
Щоб не додавати панель навігації в перетворену веб-публікацію, клацніть Ні.
Натисніть кнопку Готово.
Важливо: Якщо зберегти друковану публікацію під ім'ям, запропонованим за умовчанням, друкована публікація перезапишеться.
Внесіть необхідні зміни в перетворену веб-публікацію. (Наприклад, можна змінити положення панелі навігації).
Налаштування панелі навігації
Додавання нової панелі навігації
Якщо при перетворенні бюлетеня панель навігації була додана, її можна додати пізніше, виконавши наступну процедуру:
У меню Вставка виберіть пункт Панель переходів. а потім - команду Створити.
У діалоговому вікні Бібліотека макетів виберіть потрібний макет і параметри панелі навігації.
Примітка: Для створення посилань, що мають як стан невибраною (відображається колір за замовчуванням), так і стан обраної (при натисканні цієї посилання відображається інший колір), встановіть прапорець Відображати виділене стан.
У групі Автоматичне оновлення виконайте одну з таких дій:
Натисніть кнопку Додати об'єкт.
Зміна тексту на панелі навігації
Виберіть панель навігації на будь-якій сторінці.
Виберіть текст, який необхідно змінити, а потім введіть новий текст, яким потрібно замінити вихідний.
Текст зміниться на панелі навігації на кожній сторінці.
Автоматичне додавання посилань на панель навігації
Якщо додати сторінки в веб-бюлетень, в існуючу навігаційну панель можуть бути автоматично додані посилання на ці сторінки.
Виберіть навігаційну панель на будь-якій сторінці.
У меню Формат виберіть пункт Властивості панелі навігації.
У діалоговому вікні Властивості панелі навігації встановіть прапорець Додати на цю панель навігації посилання на нові сторінки, додані в цю публікацію.
Додавання посилань в навігаційну панель вручну
У діалоговому вікні Властивості панелі навігації натисніть кнопку Додати посилання.
У діалоговому вікні Додавання посилання в групі Зв'язати з виберіть команду Місцем в документі.
У групі Виберіть місце в документі виберіть сторінку, на яку повинен виконуватися перехід по посиланню з панелі навігації.
В поле Текст введіть потрібний текст посилання, який буде відображатися на панелі навігації, а потім натисніть кнопку ОК.
У діалоговому вікні Властивості панелі навігації натисніть кнопку ОК.
Форматування назви статей у вигляді гіперпосилання
Виділіть назву статті в змісті.
У списку Зв'язати з виберіть команду Місцем в документі.
У групі Виберіть місце в документі виберіть сторінку, яку потрібно пов'язати з назвою, а потім натисніть кнопку Гаразд.
Інші настройки для веб-сайту
Після перетворення текст більше не обтікає автоматично навколо рамок малюнків. Якщо рамка рисунка знаходиться зверху текстової рамки, текст буде приховано. Можна або перемістити або змінити розмір текстової рамки, або перемістити рамку малюнка так, щоб ці рамки не перекривалися.
Шрифтові схеми, доступні для веб-публікацій, відрізняються від шрифтових схем, що застосовуються в друкованих публікаціях. Шрифти, що використовувалися в друкованому бюлетені, що не перетворюються автоматично в шрифти, які є оптимальними для Інтернету. Рекомендується все шрифти в перетвореному бюлетені замінити на веб-шрифти, щоб зробити їх більш зручними для читання в веб-браузерах.
Вибір схеми веб-шрифтів
У меню Формат виберіть пункт Шрифт.
Переконайтеся, що в діалоговому вікні Шрифт в групі Загальні встановлений прапорець Відображати тільки веб-шрифти.
У меню Формат виберіть пункт Шрифтові схеми.
Виберіть один з шрифтів в списку Застосувати шрифтову схему.
Зміна розміру сторінки при перетворенні
Примітка: Якщо бюлетень був перетворений в веб-публікацію, а потім потрібно повернутися до вихідного бюлетеню, немає необхідності використовувати команду Перетворити в друковану публікацію в меню Файл. Дана команда перетворює вже перетворений файл і змінює вихідну публікацію. Замість цього в меню Файл потрібно вибрати команду Відкрити. а потім знайти вихідну публікацію бюлетеня.
Публікація бюлетеня як веб-вузла в Інтернеті
Перед публікацією файлів Publisher в Інтернеті слід перетворити їх у файли формату PDF або XPS.
Збереження файлів Publisher як PDF або XPS-файли
Щоб зберегти публікацію в форматі PDF
У додатку Publisher відкрийте публікацію, яку повинні переглядати інші користувачі.
Можна також зберегти публікацію в форматі PDF за допомогою діалогового вікна Зберегти як.
Щоб зберегти публікацію в форматі XPS
Цей параметр використовується, якщо публікацію необхідно зберегти з великим рівнем стиснення, ніж при збереженні в форматі PDF, і одночасно високої якості друку файлу для настільного принтера.
У додатку Publisher відкрийте публікацію, яку повинні переглядати інші користувачі.
Можна також зберегти публікацію в форматі XPS за допомогою діалогового вікна Зберегти як.
Публікація файлів на веб-сайті
Публікація веб-сайту в розташування в Інтернеті або в мережі
У меню Файл виберіть пункт Помістити на веб-вузол.
Якщо буде потрібно, введіть ім'я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку ОК.
Клацніть два рази ту папку, в яку потрібно зберегти веб-вузол.
У полі Ім'я файлу виберіть index в якості стандартного імені домашньої сторінки, а потім натисніть кнопку Зберегти.
У відповідь на запит натисніть кнопку ОК.
Публікація веб-сайту за допомогою FTP
У меню Файл виберіть команду Помістити на веб-вузол.
Введіть інформацію, отриману у постачальника послуг Інтернету, і натисніть кнопку ОК.
Натисніть кнопку Скасування.
У меню Файл виберіть пункт Помістити на веб-вузол.
Збереження веб-сайту в папку на комп'ютері
У меню Файл виберіть пункт Помістити на веб-вузол.
Якщо веб-вузол необхідно додати в нову папку, клацніть правою кнопкою миші то місце, куди потрібно додати нову папку, виберіть команду Створити. клацніть варіант Папку для створення нової папки, а потім введіть ім'я нової папки в полі Ім'я.
У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу для домашньої сторінки.
Натисніть кнопку Зберегти.