Що таке офіс open space і які його переваги?
На переконання президента групи компаній NAYADA Дмитра Черепкова, таке рішення є основним інструментом поліпшення функціонування компанії. При цьому важливо правильно облаштувати такий офіс, щоб працювати в ньому було зручно.
Як з'явилися open space
Ідея офісів open space заснована на тому, що всі фахівці, в тому числі керівники, розташовуються в загальному приміщенні і разом працюють над проектами. Це символ втілення американської мрії, яка ігнорує все умовності і стирає межі між статусами. На першому плані - рівні можливості співробітників і загальнокомандний дух.
У Росії «відкриті» офіси почали з'являтися з середини 90-х років XX століття. У числі перших були приміщення англомовної газети The Moscow Times і компанії транснаціонального типу Mars. Через два десятиліття «відкриті простори» з'явилися практично скрізь.
Відкритий простір vs особистий простір
Співробітники дрібних або середніх російських компаній, які пробували попрацювати в умовах open space, вважають їх не дуже вдалим місцем для постійної діяльності. Основна причина - відсутність достатнього особистого простору і неможливість повністю зосередитися через шум і інших перешкод.
Фахівці NAYADA впевнені в тому, що для комфортної роботи в таких приміщеннях необхідно по-особливому організувати простір. Важливо правильно розставити меблі, встановити потрібну кількість перегородок, передбачити якісну звукоізоляцію. При цьому для кожного із співробітників слід обладнати індивідуальні робочі місця. Крім того, необхідно створити простір для відпочинку з пуфиками і диванами, а також малі, середні або великі приміщення для проведення переговорів.
Грамотна розстановка меблів
Перед залученням до проекту дизайнерів фахівці NAYADA вивчають внутріколективні зв'язку, графіки роботи та схеми взаємодії людей.
Для директора компанії вибирається таке робоче місце, з якого він міг би бачити підлеглих. Стіл керівника повинен виділятися індивідуальною формою, великим розміром або контрастним кольором. Він повинен розміщуватися на певному віддаленні від столів співробітників. У деяких випадках кабінет керівника відокремлюють прозорі розсувні перегородки або деякий піднесення. Вибір конкретної моделі перегородки залежить від особливостей діяльності замовника, а також розмірів офісних приміщень.
Установка перегородок і організація звукоізоляції
Перед розміщенням предметів меблів слід приділити особливу увагу зовнішньої звукоізоляція офісу. З цією метою встановлюються склопакети з потрійним склінням, що захищають від шумів гучністю до 37 дБ.
Будь-який успішний «відкритий» офіс повинен мати як мінімум одну повністю ізольовану кімнату для проведення переговорів. Найбільш великим фірмам слід подбати про наявність кількох переговорних, які можуть бути при бажанні швидко об'єднані в загальну. Для цього в приміщенні встановлюються різноманітні види перегородок розсувного типу. Розташовані в об'єднаних переговорних предмети меблів повинні поєднуватися за стилем.
NAYADA пропонує кілька оригінальних рішень
1. Напівпрозорі перегородки для переговорних у вигляді матованих кубів. Вони декоровані різнокольоровими і прозорими смугами, які підкреслять комунікативну активність фірми, символізуючи при цьому повну відкритість для клієнтів.
2. Майже непрозорі перегородки з нанесеними на скло малюнками або фотографіями. Наприклад, це може бути навіть карта Росії, на якій позначені місця розташування офісів фірми.
Таким чином, в будь-якому офісі сучасної російської комерційної компанії можна створити не тільки динамічний, але і елегантне, яскраве простір.
Розміщення співробітників
Під час планування розташування співробітників в офісі відкритого типу також не можна обійтися без застосування перегородок, які встановлюються між столами. До найбільш зручним з них відносяться непрозорі ширми, обклеєні зсередини поглинає звук матеріалом (15-47 дБ). Можна замовити популярні сьогодні бенч-системи мобільного типу, які використовуються для чотиримісних робочих столів співробітників.
При бажанні між столами можна встановити наступні види перегородок:- стаціонарного зразка;
- суцільноскляні;
- трансформовані перегородки;
- комбіновані;
- глухі перегородки, які виступають над столами працівників (в межах 120-150 см).
Проект сучасного офісного приміщення повинен бути створений з урахуванням існуючої корпоративної культури. Він повинен відображати особливості компанії і займану нею позицію у відповідній сфері діяльності.
Офісні проекти такого роду все частіше дозволяють підприємствам потрапляти на сторінки ЗМІ. Яскравим прикладом є гамбурзький офіс Google, кожен з поверхів якого був виконаний в індивідуальному стилі. Наприклад, один з поверхів був оформлений в транспортному стилі. В результаті офіси і зали для переговорів стали схожі на вагони метрополітену. Другий поверх був оформлений дизайнерами в стилі морського пляжу, а третій став схожим на справжній басейн, замість води наповнений кубиками з неопластіка.
вибір меблів
Відмітна риса офісів відкритого типу - мінімальна кількість меблів. При цьому шафи повинні бути вміло замаскованими і схожими на міжкімнатні перегородки. В такому випадку вони не будуть займати багато місця і дозволять створити відчуття вільного простору.
Форма і дизайн робочих столів можуть бути різними. Фахівці NAYADA при створенні «відкритих» офісів пропонують замовникам самостійно вибирати колір і зовнішній вигляд столів і кожного зі стільців.
організація освітлення
В оформленні «відкритого» офісу важливу роль відіграє освітлення. Необхідно продумати, яке поєднання відбитого і прямо падаючого кольору буде оптимальним. Виходячи з досвіду NAYADA, найбільш вдалим виявляється наступний варіант: на робочих місцях використовується регульоване освітлення, яке доповнюється загальним освітленням офісу. Такий підхід дозволяє знизити стомлюваність співробітників і забезпечити їм комфортні умови для роботи.
Як показує практика, трехкомпонентная система виявляється кращим варіантом. Непряме загальне освітлення повинно поєднуватися з індивідуальним, яке передбачено для робочого місця. Крім того, у відкритих зонах і коридорах застосовуються стельові світильники.
наявність комунікацій
При плануванні розміщення співробітників в офісі необхідно приділяти пильну увагу питанням, пов'язаним з налагодженням міжособистісних відносин. Організація відкритого простору це завдання спрощує. Продуктивному спілкуванню сприяють зони відпочинку і кухні. На їх території працівники мають можливість поспілкуватися, приготувати для себе чашечку чаю або кави і просто розслабитися.
Проведені групою NAYADA дослідження показують, що оформлення офісу в стилі open space дозволяє в 2 рази збільшити обсяг неформального спілкування. При цьому в 2 рази скорочується час проведення робочих нарад. В результаті люди отримують набагато більше можливостей для продуктивної і якісної роботи на благо своєї компанії.