Скорочення співробітників - складна багатоетапна процедура, що вимагає від роботодавця дотримання безлічі законодавчих норм. У процесі скорочення перед роботодавцем стоїть непростий вибір - кого зі співробітників слід залишити на роботі, а кого необхідно скоротити. У статті розповімо про переважне право залишення на роботі, обговоримо, як оцінити кваліфікацію, стаж і трудові заслуги працівника.
Як скоротити працівників: загальний порядок
Отже, Ви як роботодавець вирішили скоротити частину співробітників компанії. Залежно від ситуації, Ви можете провести скорочення штату або звільнити співробітників у зв'язку зі скороченням чисельності. У першому випадку скороченню підлягають певні посади або структурний підрозділ в цілому (зазвичай проводиться при зміні організаційної структури фірми).
Зокрема, Вам потрібно:
- оформити наказ про скорочення (штату або чисельності);
- провести оцінку співробітників (аналіз продуктивності, кваліфікаційних показників, стажу, наявність подяк / дисциплінарних стягнень);
- з'ясувати, хто із співробітників за законом має переважне право для залишення на роботі;
- за результатами проведеної оцінки скласти і затвердити список працівників, які підпадають під скорочення;
- повідомити скорочуваних в письмовому вигляді під розпис, запропонувавши їм при цьому іншу вакантну посаду;
- перевести співробітників на інші посади (тих, хто погодився на переклад) і звільнити тих, хто відмовився від перекладу.
Якщо мова йде про велике підприємство, то про процедуру майбутнього скорочення слід повідомити профспілку. Скорочення працівників-членів профспілки здійснюється тільки після узгодження з цим органом.
Стверджуємо співробітників для залишення на роботі
Визначити, хто з працівників залишиться на роботі, а хто буде звільнений - це складне завдання стоїть перед кожним роботодавцем, що здійснює процедуру скорочення. Від того, яким буде результат вибору, залежить подальша діяльність компанії. Затвердження списку співробітників, які збережуть свої посади і залишаться на роботі, проведіть в два етапи:
Як визначити кваліфікацію працівника
Чинне трудове законодавство не містить норм і стандартних вимог до процедури проведення оцінки кваліфікації співробітників для прийняття рішення про їх скорочення / залишення на роботі. Як провести оцінку і як оформити її результати - відповісти на ці питання Вам доведеться самостійно.
Уявімо, що мова про невелику фірму, чисельність співробітників якої складає 10-20 чоловік. В даному випадку оцінити кожного із співробітників може безпосередньо керівник фірми. Оцінка кваліфікації та рівня знань може бути встановлена за результатами індивідуальної співбесіди з кожним співробітником.
Виникає питання: як врахувати і оцінити рівень знань при скороченні співробітників великої компанії? Якщо штатна кількість працівників організації становить сотні і навіть тисячі одиниць, то провести індивідуальну співбесіду з кожним з працівників є фізично неможливим процедурою.
В даному випадку роботодавцю доцільно провести комплексну атестацію працівників в розрізі напрямів діяльності.
Узагальнена інформація про порядок проведення та оформлення атестації представлена в таблиці нижче: