На підприємстві в складі товарів враховується термоконтейнер вартістю 715 грн. Надалі його планують використовувати у господарській діяльності підприємства для перевезення медикаментів. Як правильно в бухобліку перевести термоконтейнер зі складу товарів до складу інвентарю? При цьому вартісну межу для малоцінних необоротних матеріальних активів на підприємстві встановлено в розмірі 3 тис. Грн.
ВІДПОВІДЬ: Перш за все відзначимо. в залежності від строку корисного використання (більше або менше року) термоконтейнер потрібно перевести або до складу малоцінних швидкозношуваних предметів (далі - МБП) / інших матеріалів - термін використання менше року, або до складу малоцінних необоротних матеріальних активів (далі - МНМА) - термін використання понад рік. Пояснимо.
Якщо термоконтейнер буде використовуватися понад рік
Бухгалтерський облік. Актив (товар - термоконтейнер), який не підлягає реалізації і планується використовуватися в процесі виробництва / діяльності або поставки товарів, надання послуг - для транспортування медикаментів. очікуваний строк корисного використання (експлуатації) якого понад рік, підпадає під визначення основного засобу (п. 4 П (С) БО 7 «Основні засоби»). Отже, з огляду на це, термоконтейнер варто перевести до складу основних засобів. Далі з'ясуємо, до якої саме групи основних засобів включати термоконтейнер - основних засобів або МНМА.
Відзначимо: у наказі про облікову політику підприємство встановлює вартісні ознаки предметів, що входять до складу МНМА (пп. 5.2.7 П (С) БО 7).
Так, в МНМА включаються активи, строк корисного використання яких перевищує рік, а їх вартість нижче встановленого в наказі про облікову політику розміру. Всі інші активи з терміном використання понад рік і вартістю більше встановленого критерію для МНМА належать до складу основних засобів.
Оскільки в даному випадку вартісний критерій для МНМА, визначений наказом про облікову політику підприємства, перевищує 715 грн, то за умови, якщо термоконтейнер буде використовуватися понад рік, його слід перевести саме до складу МНМА.
1) Дт 153 Кт 281 - Списана вартість товарів, переведених до складу МНМА;
2) Дт 112 Кт 153 - Термоконтейнер введений в експлуатацію як МНМА.
Амортизацію на вартість даного МНМА нараховують або методом 50% / 50%, або 100% -ним методом (п. 27 П (С) БО 7), та відображають за дебетом рахунка витрат (в залежності від їх виду) і кредитом субрахунку 132 « знос інших необоротних матеріальних активів »- Дт 93 Кт 132 (якщо термоконтейнер буде використовуватися для збуту медикаментів).
Якщо термоконтейнер буде використовуватися менше року
Якщо термоконтейнер буде використовуватися менше року, то до складу необоротних активів переводити його не можна (абз.абз. 23 і 25 п. 3 НП (С) БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»). В такому випадку термоконтейнер переводимо до складу МБП (дебет рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети») або до інших матеріалів (дебет рахунку 209 «Інші матеріали») - Дт 22 209 Кт 28.
Відзначимо: Інструкцією № 291 не передбачена проводка Дт 22 Кт 28. Однак в ній же сказано, що «до малоцінних та швидкозношуваних предметів належать предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар. спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо ». Тобто на рахунку 22 враховуються активи, які використовуються в діяльності підприємства як інвентар. Ми вважаємо, що термоконтейнер варто перевести саме на даний рахунок.
На момент передачі товару в експлуатацію його вартість відносять до витрат (п. 23 П (С) БО 9 «Запаси»). Тобто необхідно буде зробити кореспонденцію Дт 93 Кт 209, 22 - якщо термоконтейнер буде використовуватися для збуту медикаментів. Надалі з даного активу ведеться оперативний кількісний облік за місцем його експлуатації і відповідною особою протягом терміну його фактичного використання.
Документальне оформлення. Переклад (списання) термоконтейнера на транспортування медикаментів оформляємо Накладний-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів. Фактичне ж списання термоконтейнера внаслідок його зносу документуємо в акті довільної форми. На його підставі термоконтейнер списується в кількісному обліку.