Персоніфікована звітність - як її відкоригувати при недоплати та переплати?
Ірина Булатова, провідний методист-консультант компанії «Що робити Консалт» (Москва)
Щоб уникнути штрафних санкцій при недоплатестрахових внесків. необхідно доплатити не тільки суму страхових внесків, але і пені з цієї суми і надіслати не пізніше 2 тижнів з моменту виявлення помилки (п. 34 <1>) В ПФ РФ коригувальні форми РСВ-1 (або РСВ-2), СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 і АДВ-6-2. Причому в формі АДВ-6-2 повинні бути вказані як вихідні, так і коригувальні дані.
Відповідно до п. 22 <2> переплата не може бути повернута лише в одному випадку, коли за повідомленням ПФ РФ проведена рознесення даних по особових рахунках застрахованих осіб. Рознесення даних персоніфікованого обліку здійснюється до 1 числа 4 місяці, наступного за звітним періодом (п. 61 <1>). Після розноски даних можливий тільки залік надмірно перерахованих платежів в рахунок майбутніх платежів по тому ж КБК.
До розноски даних персоніфікованої звітності в лицьові картки застрахованих осіб переплату можна повернути або зарахувати в рахунок майбутніх страхових внесків до ПФ РФ. Для повернення (заліку) подається заява за формою 23-ПФР (22-ПФР) про повернення (заліку) надміру сплаченої суми <3> і коригувальні форми звітності. В цьому випадку Пенсійний фонд проведе перевірку правильності нарахувань і прийме рішення про повернення або заліку.
Світлана БЕГАЕВА, фахівець Гарячої Лінії компанії «Що робити Консалт» (Санкт-Петербург)
ПФ РФ також у вищевказаному Постанові затвердив правила заповнення даних форм. У документі вказується, що суми надміру сплачених (стягнених) внесків в реквізиті «сплачено» не враховуються. У будь-якому випадку при виявленні помилки в персоніфікованої звітності це можна виправити, варто лише здати відкориговану форму.
Треба відзначити, що в разі переплати в персоніфікованої звітності суми сплачених внесків не збігатимуться з сумами в розрахунку РСВ-1 ПФР. Сума внесків, відображена в розрахунку РСВ-1 ПФР. буде більше суми, зазначеної в персоніфікованої звітності. Однак суми нарахованих внесків, відбиті в АДВ-6-2 повинні повністю збігатися з сумами в розрахунку РСВ-1 ПФР. Проблеми можуть тут виникнути тільки в зв'язку з округленнями (в формах СЗВ суми вказуються в рублях і копійках, в формах АДВ - в повних рублях).
Що ж стосується заборгованості зі сплати страхових внесків, то вона відображається у формі АДВ-11. причому при заповненні необхідно стежити за тим, щоб сума заборгованості на початок звітного періоду збігалася з сумою заборгованості на кінець попереднього періоду.
На сьогоднішній день, на жаль, поки немає офіційних роз'яснень, які показники персоніфікованої звітності повинні повністю збігатися з показниками форми РСВ-1 ПФР. а які можуть відрізнятися. Це істотно полегшило б роботу не тільки бухгалтерів, але й інспекторів ПФР.