Щокварталу компанії в складі форми РСВ-1 повинні представляти індивідуальні відомості персоніфікованого обліку. Для цього формі РСВ-1 передбачено розділ 6.
Для вашої зручності всю інформацію про порядок заповнення індивідуальних відомостей персоніфікованого обліку ми представили у вигляді таблиці.
Найменування підрозділу розділу 6 форми РСВ-1
як заповнити
У цьому підрозділі зазначаються відомості про застраховану особу: прізвище, ім'я, по батькові та номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС). Зазначені відомості відображаються в називному відмінку
У полях «Звітний період (код)» і «Календарний рік" - код звітного періоду і рік, за який подаєте індивідуальні відомості
В даному підрозділі заповнюється тип коригування відомостей: вихідна, коригуюча, що скасовує.
При це в разі проставлення типу «вихідна» поля "Звітний період (код)" і "Календарний рік" не заповнюються.
В даному підрозділі відображається сума виплат і винагород, нарахованих на користь працівника.
У графі 4 - сума оподатковуваних виплат, нарахованих працівнику, в тому числі за ЦПД, і виплат, не оподатковуваних внесками по статті 9 Закону N 212-ФЗ.
У графі 5 - база, що не перевищує граничну базу по страхових внесках. з виплат працівника за всіма договорами, в тому числі за ЦПД.
У графі 6 - база, що не перевищує граничну величину по страхових внесках. з виплат працівника за ЦПД.
У графі 7 - сума оподатковуваних виплат, нарахованих працівнику за всіма договорами, в частині, що перевищує граничну базу по страхових внесках.
При цьому всі суми відображаються в рублях і копійках:
- по рядку "Всього з початку розрахункового періоду" - наростаючим підсумком з початку року;
- по рядках "1 місяць", "2 місяць", "3 місяць" - виходячи із сум, нарахованих за конкретний місяць звітного кварталу
В даному підрозділі відображається сума пенсійних внесків, яка нарахована за всіма тарифами за останні три місяці звітного періоду з виплат і винагород, що не перевищують (з початку року) граничну базу по страхових внесках
Цей підрозділ заповнюється, тільки якщо разом з вихідними відомостями на працівника подаються відомості з типом "коригуюча".
У графах 1 - 2 вказується код звітного періоду і рік, за який коригуються індивідуальні відомості.
У графах 3 - 5 вписуються суми донарахованих (зменшених) пенсійних внесків за коректований період. При цьому суми до зменшення вказуються зі знаком мінус
Цей підрозділ заповнюється тільки по працівникам, з виплат яким у звітному кварталі нараховані внески за додатковими тарифами.
У графі 3 проставляється код спеціальної оцінки умов праці, в яких працівник зайнятий.
У графі 4 відображаються всі виплати, які нараховуються на користь працівника, зайнятого на підземних роботах, на роботах зі шкідливими умовами праці та в гарячих цехах
У графі 5 відображаються всі виплати, які нараховуються на користь працівника, зайнятого на видах робіт, зазначених в пп. 2 - 18 п. 1 ст. 27 Закону N 173-ФЗ.
При цьому всі суми відображаються в рублях і копійках:
- по рядку "Всього з початку розрахункового періоду" - наростаючим підсумком з початку року;
- по рядках "1 місяць", "2 місяць", "3 місяць" - виходячи із сум, нарахованих за конкретний місяць звітного квартал
В даному підрозділі відображаються періоди роботи за останні три місяці звітного періоду.
Якщо з працівником протягом звітного періоду укладено трудовий і цивільно-правової угоди, на кожен вид договору заповнюються окремі рядки. При цьому за наявності діяльності за цивільно-правовим договором у графі 7 відображається код "ДОГОВІР" або "НЕОПЛДОГ". Крім того, якщо працівник зайнятий на різних видах робіт, на кожен вид заповнюється окремий рядок.
У графах 2 - 3 вказуються дати початку і закінчення в звітному кварталі періоду, який враховується в стаж працівника. При цьому періоди роботи за трудовим договором і ГПД відображаються в окремих рядках.
У графі 4 вписується код територіальних умов праці по працівнику, який працює в місцевості, що дає право на пільги при призначенні пенсії.
У графі 5 відображається код особливих умов праці, в яких зайнятий працівник, з виплат якого нараховані внески в ПФР за додатковими тарифами.
У графі 6 проставляється код підстави для обчислення страхового стажу працівнику, який має право на дострокову пенсію.
У графі 7 вказується код додаткових відомостей для обчислення страхового стажу працівника. Наприклад, з кодом "ВРНЕТРУД" відображаються оплачувані періоди тимчасової непрацездатності працівника.
У графах 8 і 9 вписується код умов дострокового призначення страхової пенсії по працівнику, з виплат якому нараховані внески в ПФР за додатковими тарифами.