- Документи за робочий день (зміну) заповнюються щодня наприкінці робочого дня (зміни) в тій послідовності, в якій перераховані.
- Продавець, що передає зміну протягом дня іншій Продавцю, зобов'язаний заповнити всі документи по своїй зміні і тільки після цього передати зміну іншому Продавцю.
- Документи зберігаються в папці «Для передачі в офіс».
- Документи передаються в офіс при першій можливості з співробітником офісу, ПІБ якого Продавець повинен особисто узгодити з Генеральним директором.
- У Журналі касира-операціоніста помарки, затирання і іншого роду грубі виправлення не допускаються!
- ТОВАР, ШТРИХ-КОД ЯКОГО НЕ зчитує, ПРОДАВАТИ ЗАБОРОНЕНО! ВІДПРАВЛЯТИ В ОФИС ПО НАКЛАДНОЇ ТОРГ-13. заповнюється в 2-х примірниках під копірку.
Заповнення ДОКУМЕНТІВ ЗА РОБОЧИЙ ДЕНЬ (ЗМІНУ)
- Зняття короткого і повного звітів з банківського терміналу - формуються автоматично в момент закриття зміни на банківському терміналі
- Зняття розширеного звіту про продажі з POSа - формується на POS-е перед зняттям Z-звіту, роздруковується на чековій стрічці фіскального реєстратора - 2 примірники
- Зняття Z-звіту з фіскальних реєстраторів - роздруковується на чековій стрічці
- Заповнення Журналу касира-операціоніста (форма № КМ-4)
- Заповнення Довідки-звіт касира-операціоніста (форма № КМ-6)
- Заповнення Управлінського звіту «Виручка» - для обліку готівкової виручки та інкасації
- Заповнення Управлінського звіту «Товар» - для обліку рухів товару
якщо покупець розраховувався готівкою (нал), то грошові кошти за повернутий товар повинні бути видані готівкою. Забороняється перераховувати кошти на пластикову карту покупця.
Якщо покупець розраховувався пластиковою карткою (Безнал), то грошові кошти за повернутий товар повинні бути перераховані на пластикову карту покупця. Забороняється видавати готівку грошові кошти покупцеві.
ПОВЕРНЕННЯ ТОВАРУ ВІД ПОКУПЦЯ «ДЕНЬ В ДЕНЬ»: НАЛ
- Заява покупця з наклеєним Касовим чеком
- Чек повернення з POSа, закритий операцією «ГОТІВКОЮ»
- Акт КМ-3: «Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків (форма № КМ-3)» - 1 примірник
- Журнал касира-операціоніста (форма № КМ-4)
- Довідка-звіт касира-операціоніста (форма № КМ-6)
- Управлінський звіт «Виручка» - для обліку готівкової виручки та інкасації
- Управлінський звіт «Товар» - для обліку рухів товару
ПОВЕРНЕННЯ ТОВАРУ ВІД ПОКУПЦЯ «ДЕНЬ В ДЕНЬ»: Безнал
- Заява Покупця з наклеєним Касовим чеком і / або сліпом з банківського терміналу
- Чек скасування або повернення з банківського терміналу
- Чек повернення з POSа, закритий операцією «КРЕДИТОМ»
- Журнал касира-операціоніста (форма № КМ-4)
- Довідка-звіт касира-операціоніста (форма № КМ-6)
- Управлінський звіт «Виручка» - для обліку готівкової виручки та інкасації
- Управлінський звіт «Товар» - для обліку рухів товару
ПОВЕРНЕННЯ ТОВАРУ ВІД ПОКУПЦЯ ПРОТЯГОМ 14 ДНІВ (або після закриття зміни - зняття Z-звіту): НАЛ
- Заява покупця з наклеєним Касовим чеком
- Видатковий касовий ордер (ВКО) (форма № КО-2)
- Накладна ТОРГ-13: «Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари (форма № ТОРГ-13)» - 2 примірника
- Зняти повернутий товар з продажу, передати в офіс разом з документами
- Управлінський звіт «Виручка» - для обліку готівкової виручки та інкасації
- Управлінський звіт «Товар» - для обліку рухів товару
ПОВЕРНЕННЯ ТОВАРУ ВІД ПОКУПЦЯ ПРОТЯГОМ 14 ДНІВ (або після закриття зміни - зняття Z-звіту): Безнал
- Заява покупця з наклеєним Касовим чеком і / або сліпом з банківського терміналу
- Чек повернення з банківського терміналу
- Накладна ТОРГ-13: «Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари (форма № ТОРГ-13)» - 2 примірника
- Зняти повернутий товар з продажу, передати в офіс разом з документами
- Управлінський звіт «Виручка» - для обліку готівкової виручки та інкасації
- Управлінський звіт «Товар» - для обліку рухів товару
ОФОРМЛЕННЯ ПОМИЛКОВО пробитих КАСОВИХ ЧЕКІВ ДО ЗАКРИТТЯ ЗМІНИ (до зняття Z-звіту)
- Чек повернення з POSа, закритий операцією «ГОТІВКОЮ»
- Акт КМ-3: «Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків (форма № КМ-3)» - 1 примірник
- Помилково пробитий касовий чек
- пояснювальна Продавця
- Журнал касира-операціоніста
- Управлінський звіт «Виручка» - для обліку готівкової виручки та інкасації
- Управлінський звіт «Товар» - для обліку рухів товару
ОФОРМЛЕННЯ ПОМИЛКОВО пробитих КАСОВИХ ЧЕКІВ ПІСЛЯ ЗАКРИТТЯ ЗМІНИ (після зняття Z-звіту)
- пояснювальна Продавця
- Помилково пробитий касовий чек
- Видатковий касовий ордер (ВКО) (форма № КО-2)
- Управлінський звіт «Виручка» - для обліку готівкової виручки та інкасації
- Управлінський звіт «Товар» - для обліку рухів товару
- Накладна ТОРГ-13: «Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари (форма № ТОРГ-13)» - 2 примірника
- Зняти помилково пробитий товар з продажу, передати в офіс разом з документами
ПЕРЕМІЩЕННЯ ТОВАРУ З ЦЕНТРАЛЬНОГО СКЛАДУ НА ТОЧКУ
- Накладна ТОРГ-13: «Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари (форма № ТОРГ-13)» - 2 примірника
- Накладна на переміщення (внутрішній документ)
ПЕРЕМІЩЕННЯ ТОВАРУ З ТОЧКИ НА ЦЕНТРАЛЬНИЙ СКЛАД
- Накладна ТОРГ-13: «Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари (форма № ТОРГ-13)» - 2 примірника
- Управлінський звіт «Товар» - для обліку рухів товару