Постановка і реалізація завдання автоматизації обліку продажу товарів в ТОВ «Мобілочка»
Під вхідною інформацією розуміється вся інформація, необхідна для вирішення завдання і розташована на різних носіях: первинних документах, машинних носіях, в пам'яті персонального комп'ютера. З цією метою складаються перелік вхідної інформації і склад реквізитів кожного виду вхідної інформації, розташування реквізитів вхідної інформації, опис полів (реквізитів) вхідних документів. Всі господарські операції в ТОВ «Мобілочка» філія м Єкатеринбурзі фіксуються в пам'яті ЕОМ і в спеціальному журналі реєстрації первинних документів.
Малюнок 4. Схема інформаційної моделі обліку продажу товарів
До умовно-постійної відноситься інформація, що використовується в багатьох циклах обробки і залишається незмінною протягом тривалого періоду часу.
У зв'язку з тим, що постійна інформація становить до 75% загального обсягу інформації, що циркулює в системі управління фірми, від правильної її організації багато в чому залежить ефективність функціонування всієї системи управління фірмою.
Створенням системи постійної інформації досягається централізація зберігання даних, підвищення їх достовірності, усунення дублювання, скорочення обсягу робіт з підготовки і введення їх в ЕОМ, що підвищує ефективність використання постійної інформації.
Умовно-постійна інформація завдання обліку продажів в 1С Підприємство 8.0. Управління торговлейпредставлена наступними довідниками:
довідник розрахункових рахунків.
Вхідна оперативна інформація являє собою заповнення і введення в базу даних екранних форм первинних документів з продажу товарів. При продажу товару в 1С Підприємство 8.0. Управління торгівлею заповнюється рахунок, накладна, рахунок-фактура і договір купівлі-продажу.
Прайс-лист формується на основі поточних складських залишків.
Результатную показниками в ТОВ «Мобілочка» філія м Єкатеринбурзі є:
Відомість "Документи продажів";
Відомість "Продаж товару";
Відомість "Резерви та замовлення";
Відомість "Продаж (за документами)";
Відомість "Продаж (по товарах);
Відомість "Прострочені відвантаження і резерви";
Відомість "Повернення товару" (за документами);
Відомість "Повернення товару" (по товарах);
Відомість "Несплачені накладні";
Відомість "Активність покупців";
В даному пункті розглядається формування Прайс-листа по наявності обладнання. У стандартному постачанні 1С Підприємство 8.0. Управління торгівлею вже був Прайс-лист по наявності, але він не задовольняв потреб ТОВ «Мобілочка» філія м Єкатеринбурзі, тому що в ньому було багато непотрібної інформації. Тому був розроблений Прайс-лист, який відповідає потребам даної фірми. Схема його формування наведена на рис. 17.
Мал. 5. Схема формування Прайс-листа
Визначення складу реквізитів інформації залежить від поставленої перед завданням мети; склад реквізитів повинен бути необхідним і достатнім для організації роботи ТОВ «Мобілочка» філія м Єкатеринбурзі.
Послідовність розташування реквізитів по частинах документа (заголовної, змістовної, оформительской) і окремим зонам. Усередині зон реквізити також розташовуються за встановленими правилами (зручність роботи користувача, специфіка відображення підсумків, акцентування уваги на окремих реквізитах і т.п.)