На запитання відповідає начальник Управління організації персоніфікованого обліку Відділення ПФР по Санкт-Петербургу і Ленінградської області Ірина Валентинівна Золотова.
Чи можна ІС заповнити і вивантажити в «1С» і в інших бухгалтерських програмах?
Індивідуальні відомості можна підготувати в будь-якому програмному комплексі, який здійснює вивантаження за формами документів АДВ-6-2 і СЗВ-6-1 (2) в форматі 07.00 (XML).
Як розподіляти сплачені суми по застрахованим особам?
Розрахунок і розподіл сум сплачених страхових внесків за застрахованим особам проводиться страхувальником в процентному співвідношенні до нарахованих страхових внесках.
Якщо підготовка документів здійснюється в ПК «Підготовка документів ПУ страхувальниками» (ПК «PersW»), коефіцієнт сплати страхових внесків по організації розраховується програмно, і розподіл сплачених страхових внесків за кожною застрахованою особою здійснюється в автоматичному режимі.
До якого знака округляти коефіцієнт сплати?
Якщо ІС заповнюється вручну, округляти слід до другого знака після коми.
Якщо підготовка документів здійснюється в ПК «Підготовка документів ПУ страхувальниками» (ПК «PersW»), коефіцієнт сплати страхових внесків по організації розраховується програмно і не округляється.
Організація нараховує страхові внески працівнику, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною віком від півтора до трьох років. Як в даному випадку заповнити ІС?
Оскільки відпустку по догляду за дитиною віком від півтора до трьох років до страхового стажу не включається, при заповненні ІС даний період не відбивається. Вказуються тільки суми нарахованих і сплачених страхових внесків.
При заповненні на один і той же застрахована особа двох або декількох форм СЗВ-6-1 (2) збільшується кількість документів СЗВ і виникає розбіжність з параметром середньооблікової чисельності в РСВ-1. Що робити?
Нічого. Даний факт не є перешкодою для прийому звітності територіальним органом ПФР.
Де в програмі ПК «PersW» знаходиться значення «Діти»?
При заповненні відомостей про стаж в поле «Додаткові відомості» ПК «PersW» необхідно зайти в третій параметр і вибрати із запропонованого списку значення «Діти».
Як в ІС проставляти періоди по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років і від півтора до трьох років?
При наявності лікарняного листа по вагітності та пологах в ІС проставляється значення «Декрет». Потім з дати, наступної за датою закінчення лікарняного листа і до досягнення дитиною віку півтора років, - значення «Діти». Період по догляду за дитиною від півтора до трьох років до страхового стажу не включається і в ІС не відбивається.
ЗАПОВНИТИ 3-ПДФО ОНЛАЙН
Зручний сервіс щодо заповнення податкових декларацій