Неллі Сазонова професіонал, майстер ручної роботи. Її роботи ви можете подивитися на сайті www.nelli-sazonova.ru)
І часто бере участь у виставках. І, як будь-який «Хендмейдер», намагається прикрасити стенд, залучити до нього відвідувачів.
І робить це успішно, користуючись різними хитрощами і своїми золотими руками.
Все про монтаж і підготовці до виставок
Я розумію ваше хвилювання, адже і у мене чотири виставки назад був дебют. Мабуть, почалася хвиля заворушень, переживань і страху, мені не вперше ставлять питання про монтаж, виставки та інші організаційні моменти, тому вирішила відповісти всім відразу. Може ще кому-небудь стане в нагоді.
Сьогодні я розповім вам про монтаж.
Говорити буду в основному про виставках на Тішінской площі, так як я беру участь там два рази в рік (на Hello Tedd і Moscow Fair)
Виставка проходить 4 дні з четверга по неділю, тому монтаж проводиться в середу, зазвичай з 14:00 до 21:00.
Ви приїжджаєте, спокійно паркуетесь прям перед торгово-виставковим центром, місця там багато. Парковка платна, але не дуже дорога. І стій там скільки влізе (вже краще так, ніж на Манежі давали 15 на розвантаження).
На вході вас буду зустрічати організатори за столиками, які дадуть бейджик, запрошення, диплом і, можливо, який-небудь сувенірчик. Ви можете відразу у них оформитися, а можете зайнятися спочатку своїм стендом, поки там натовп дівчат атакує нещасних організаторів і підійти, коли пристрасті стихнуть, організатори нікуди не втечуть.
Тепер про наш стенд
Стенди складаються зі стандартних пластикових конструкцій висотою 2,5 метра. При оформлення стендів їх не можна пиляти, свердлити, пробивати і т.д. Стенди повинні бути здані в первісному вигляді, без слідів скотча, фарби, шпалер і т.п.
На кожному стенді є 1 стілець, відро для відерце і одна лампа всередині, її видно на фото № 15. рублів за 500 вам можуть встановити розетку на вашому стенді, і тоді ви зможете поставити стільки ламп, скільки вам потрібна. Тому що освітлення правда замало, нижні полички залишаються в тіні. Я розетку ніколи не купувала, але тільки через тог, що немає хороших ідей. А треба б. І краще узгоджувати це з організаторами заздалегідь.
Розглянемо стенд з усіх боків:
Ширина бічної стінки 1 метр. У мене тут поміщаються дві смужки шпалер з заходом один на одного
Бачите залізні рейки? У них є пази. Для чого вони?
Як же оформити свій стенд?
Є два стандартних варіанти: шпалери і тканину. Врахуйте, що якщо ви з іншого міста, то тканину в валізі помнеться і буде мати непрезентабельний вигляд. Ваші оздоблювальні матеріали повинні бути транспортабельні.
Як все це кріпити? Шикарне рішення - канцелярські затискачі! Рішення всіх проблем. У мене завжди їх багато, так що приходите, якщо не вистачить))) Зверху шпалери я затискаю цими прищіпками, вони дуже зручно входять в ті самі пази, а де-не-де по боках я точково фіксую шпалери двостороннім товстим скотчем. Тільки не захоплюйтеся! Чи не ліпіть багато скотча, в неділю нам його ще віддирати! В першу свою виставку я стільки наліпили, що віддирати години два)))
Ось як це виглядає:
Бачите гак? Це у сусідів на ньому щось висить. Так-так, як мінімум одну стінку ви ділите з сусідами
Мені сподобалася ідея з палицями. Висить все на звичайних S-образних гачках.
Скільки шпалер потрібно?
На бічні стінки у мене йде по дві смуги, на задню 4 смуги довжиною 2,5 метра. Тобто при ширині шпалер 60 см виходить 20 метрів.
Якщо ви все-таки використовуєте тканину (це такий же популярний спосіб як і шпалери), і вона у вас дуже мнеться, візьміть про всяк випадок дорожній праску. Навіть якщо немає розетки у вас, вона може знайтися у сусідів. Багато хто купує розетки.
Як розмістити свої роботи?
Найчастіше зустрічаються стелажі. Вони швидко збираються / розбираються, а іногороднім можна взяти стелаж і столик в оренду.
Зі стелажами начебто все просто і зрозуміло, рухаємося далі. Багато хто використовує подвісние полки. Можна їх придбати, можна зробити самому, все залежить від вашої фантазії і бажання морочитися. Кріпити їх можна все на ті ж канцелярські затискачі і прив'язувати до них мотузки, можна чіпляти за S-образні гачки.
Якщо вам не хочеться возитися ні з стелажем, ні з полками, а свої роботи ви привезли в купі коробок і валіз, то можна створити композицію прям з них!
Про що ще подбати?
А можна поруч зі своїми роботи розмістити таблички з іменами ведмедиків, а на табличках буде стояти ваше ім'я або емблема
Про нице і житейська
- Дамські кімнати на Тишинці є, папір / раковини / мило / сушарка / теж.
- Гардероб є. Багато курилки не здають свої речі, тому що тягати їх туди-сюди з гардероба незручно, та й може потім вільних номерків не виявитися. Людей приходить багато.
- Їжею можна на Тишинці НЕ запасатися. Тішинка - це взагалі торговий центр. Там є магазини одягу, а під нами, на нульовому поверсі Перехрестя - наша радість і порятунок))) А прям посередині виставки є навіть кафешка.
Прям поруч з Тишинці є радянська Чебуречна, ятам перекушують після монтажу або під час нього, коли хочеться зробити перерву.
А що ж робити, коли ми йдемо додому ?!
Зараз для новачків ця інформація здасться жахливо-страшної)))
Всі експонати залишаються на виставці. Багато просто хрест-навхрест скотчем дві смужки приклеюють, які сигналізують, що прохід закритий.
Я завжди штору з органзи вішаю, закріплюючи її з боків все тими ж зажимами. І все!
Для мене це в перший раз було дикістю, бо все це ніяк не заважає пррйті до вашого стенду, так просто руку простягнути! І в перший вечір я сперепугу відвезла всіх звірят додому))) Але потім озирнулася - всіх залишають. І ніхто їх не викрадає))) Правда-правда!
Найсумніше - демонтаж
Все хороше рано чи пізно закінчується, але повірте, що отриманих емоцій за ці 4 дні вам вистачить мінімум на півроку. Я в житті стільки не розмовляю і не посміхаюся, як на виставках. Правда, у мене прям особа болить вже після першого дня.
З демонтажем все просто. Після закінчення виставки, ми пакуємо, від стін віддираємо шматочки скотчу (візьміть ножик, щоб було чим сцарапнуть, і серветки). Сміттєві відерця є у кожного стенду. Але велике сміття (коробки наприклад), там не залишати.
Ще складайте собі список всього необхідного заздалегідь, щоб судорожно потім не ламати голову, що ж ми забули. Прям повісьте на видному місці листок і за тиждень до виставки все туди вписуйте.
- Схема проїзду до місця проведення виставки
- Роздруківки заяв і додатків і квитанції про оплату (на всякий випадок нехай все це буде, але потрібно не скрізь)
- Скотч двосторонній
- Канцелярські затискачі (багато) / скрепки / гачки
- Можна взяти накидку нас стілець, щоб під стілець ховати сумки (стілець дається на виставці)
- Лампа для додаткового освітлення, якщо воно у вас буде (оплачується окремо - 500 ре)
- Звичайно свої роботи
- щіточка для шерстки, щоб після подорожі привести звірів в належний вигляд)))
- Паспорти для мишуток
- пакетики / коробочки для упаковки
- Візитки (БАГАТО)
- Декор (всякі конячки, кубики, квіточки, лялькова меблі), щоб звірам було не так нудно і виглядало красиво
- Нитки / голки для несподіваних несправностей
- Роздрукувати схему виставки, відзначити на ній всіх, до кого плануєте підійти))) У метушні всіх розгубите.
- Накидайте собі список необхідних покупок мохер, кріплення, шерсть, очі, стрічки, журнали, - там тако велика кількість всього, що ви запросто можете розгубитися і нахапати купу зайвого. Краще до цього холодно підійти, а то розоритеся))
Планувала за годину все написати, сиджу вже третій)) Я сподіваюся, що хоч чимось вам допомогла, відповіла на деякі питання, і трішки розсіяла ваші хвилювання.
А наступного разу я вам розповім про самих виставках, коли вони проходять і як на них потрапити в якості учасника
- Розсилки і запрошення на стенд (4 частина)
- Як проаналізувати конкурентів на виставці (1 частина)
- А Ваші співробітники зацікавлені працювати на стенді?
- Три види маркетингу ... Або п'ять? (2 частина)
- Розсилки і запрошення на стенд (2 частина)
