Неважливо, керівник ви організації або осіб, професійно відповідальний за процес побудови команди або групи, такі підказки забезпечать вас новими ідеями про те, як прискорити згуртування команди.
1. Створіть загальні погляди.
Запитайте себе: "Наскільки зрозумілі наші погляди? Чи всі члени команди дотримуються однакових поглядів?"
2. Розвивайте спільні цілі.
Переконайтеся, що цілі вашого проекту ясні для всіх членів команди. Всі члени команди повинні розуміти, як їх зусилля сприяють досягненню спільної мети.
Запитайте себе: "Всі члени команди розуміють, яку роль вони відіграють у досягненні загальної, великої мети проекту? Чи всі розуміють, якою є ця мета?"
3. Поясніть ролі і обов'язки.
Одна з основних проблем організацій і груп при досягненні бажаного результату - це недолік роз'яснення індивідуальної ролі і обов'язків. Роз'яснення цих ролей допоможе в досягненні загальних поглядів і цілей.
Запитайте себе: "Наскільки ясно наші співробітники усвідомлюють свою роль? Їх професійні обов'язки? Де відбувається накладення між членами команди? Де ролі і обов'язки перекриваються іншими відділами?"
4. Забезпечте підтримкою управління.
Запитайте себе: "Яка система існує на місці для того, щоб навчання було безперервним? Чи можемо ми це обговорити на зборах з співробітниками? Чи існують тренувальні програми на робочих місцях?"
5. Використовуйте цікаві вправи.
Побудова команди може бути захоплюючим і багатообіцяючим, стимулюючим команду до досягнення високих результатів. Переконайтеся, що учасники зацікавлені в процесі. Виберіть знає помічника для підтримки успіху, і проводите розвиваючі вправи разом зі своїми співробітниками.
Запитайте себе: "Які види активності або вправ найкраще підходять для роботи з вашими співробітниками? Які теми для обговорення важливі для них?"
6. Виходьте за межі офісу.
Підтримка процесу створення команди в офісі може виявитися руйнівним і відволікаючим. Спілкування по електронній або голосової пошти часто використовує вся команда в офісі. Зупиніть щоденна руйнація колективу шляхом зміцнення командного духу, виходьте разом зі співробітниками за межі офісу.
Запитайте себе: "Яку обстановку воліють ваші співробітники?" Деякі організації воліють більше «формальних» командних засідань, тоді як інші вибирають проведення зборів за межами офісу.
7. Створіть план дій.
Створіть план дій по згуртуванню команди кожен день вашого життя на роботі. Більше днів, проведених за межами офісу, або згуртування команди шляхом досягнення спільних цілей. Переконайтеся, що, плануючи програму, ви створюєте пункти для організації щоденного життя, так щоб учасники змогли «брати вивчення додому». Це може бути зроблено для привнесення в програму формальних дій планування часу, і дозволить менеджерам розвивати це під час регулярних зборів співробітників. Заняття можуть використовувати підтримку «активного вивчення» і після зборів по згуртуванню команди. Пошук індивідуальності, тренування команди або групи, будуть працювати найкращим чином для вашої організації.
Запитайте себе: "Що ми можемо зробити для підтримки і затвердження індивідуального плану дій для команди? Яка в даний момент існує система для перегляду плану дій? Деякі приклади можуть включати збори співробітників, перевірку менеджерів, тренування".
8. Приділіть час на вивчення потреб вашої команди
Створення сприятливого оточення для вашої організації або групи, де спілкування відкрито, і кожен член команди відчуває себе зручно, маючи все, що йому необхідно, допоможе успіху побудови команди стати більш цілеспрямованим і продуктивним.
Дізнайтеся, у чому ще потребує ваша команда для поліпшення показників в роботі. Це може бути зроблено за допомогою учасника і комітету з побудови команди, через опитування по електронній пошті або індивідуальних зборів.
Один з найбільш істотних промахів в побудові програми по згуртуванню команди - це не задоволення потреб і потреб команди під час. Переконайтеся, що ви приділили достатньо часу на з'ясування те, що дійсно необхідно вашій команді.
Запитайте себе: "Які три основні пріоритети у вашої команди? Який найкращий шлях дізнатися потреби від окремих членів команди?"
9. Зробіть це регулярним процесом.
Раз на рік програма по згуртуванню команди може зробити дуже багато, але запитайте себе: «Було б це краще, якби ми проводили цю програму частіше?» Уявіть результати!
Використовуйте завжди одного помічника під час наступних етапів програми, це допоможе підтримати згуртування. Відвертість і взаєморозуміння - завжди високий показник кожної успішно проведеної програми, де завжди використовується один помічник.
Запитайте себе: "Який підсумок часу, витраченого на згуртування команди в цьому році? На що це буде схоже?"
10. Умійте жартувати.
Найголовніше, процес побудови команди повинен бути захоплюючим для всіх співробітників. Він повинен бути значущим і корисним для команди. Розробіть разом з помічником структуру, яка допоможе вашій команді.
Запитайте себе: Що буде виглядати кумедним для нас: створення нашою організацією культури і філософії?
Простежте за впровадженням деяких з цих ідей в вашу наступну ініціативу по згуртуванню команди, будь то усамітнення, заняття з командою або семінари для побудови незвичайної, згуртованою і продуктивної команди.