Насамперед підключимо принтер до комп'ютера за допомогою USB кабелю в кожен працюючий порт комп'ютера. При виборі комп'ютера в який буде підключений принтер необхідно врахувати, що комп'ютер не повинен працювати на межі своїх можливостей, тобто постійно бути завантажений, так само врахуйте, що мережевий принтер буде доступний лише в тому випадку, коли комп'ютер-включений.
Після цього на комп'ютер до якого ми підключили принтер (включивши при цьому сам принтер) натискаємо "Пуск" - "Пристрої та принтери".
У вікні, натискаємо "Установка принтера".
У вікні Установка принтера, вибираємо "Додати локальний принтер".
У наступному вікні вибираємо "Використовувати існуючий порт" і вибираємо USB порт.
Наступним кроком вибираємо драйвера для принтера, часто в списку драйверів їх немає, в такому випадку натискаємо "Установити з диска" і вказуємо шлях де у вас знаходяться драйвера. Драйвера на принтер можна знайти або на диску, який йшов з принтером, або в Інтернеті (якщо будете завантажувати драйвера з інтернету, врахуйте, що вони безкоштовні і якщо на будь-якому сайті пропонують заплатити за скачування, рекомендую знайти інший сайт, найкраще драйвера завантажувати з сайту виробника принтера).
Наступним кроком буде запропоновано вписати ім'я принтера, як він буде називатися у вас на комп'ютері.
Після закінчення всіх налаштувань буде запропоновано вибрати чи використовувати принтер за замовчуванням (якщо притер використовується один, залишаємо галочку) і для перевірки працездатності принтера, натискаємо кнопку "Друк пробної сторінки".
Після цього ви побачите підключений принтер в списку пристроїв.
Тепер прийшла черга налаштувати цей притер на інших комп'ютерах мережі, але тут можуть виникнути деякі труднощі, зокрема, коли ви почнете підключати цей мережевий принтер до іншого комп'ютера у вас з'явитися вікно введення логіна і пароля.
Що б цього уникнути необхідно на комп'ютері до якого підключений принтер натиснути на кнопці Мережевого підключення.
У вікні Центр управління мережами і загальним доступом натиснути на "Змінити додаткові параметри спільного ресурсу".
- Включити мережеве виявлення;
- Включити загальний доступ до файлів і принтерів;
- Відключити загальний доступ з парольного захистом.
Тепер переходимо до комп'ютера до якого ми хочемо підключити загальний, мережевий принтер. Натискаємо "Пуск" - "Пристрої та принтери".
У вікні підключених пристроїв вибираємо "Установка принтера".
У наступному вікні вибираємо "Додати мережний, бездротовий або Bluetooth- принтер".
Розпочнеться пошук принтера в мережі, після того як ви побачите принтер який хочете підключити натисніть на ньому і кнопку "Далі".
Під час установки принтера можливо появи вікна установки драйвера, якщо вікно з'явилося, натисніть "Встановити драйвер".
Після цього з'явиться вікно успішної установки принтера, натискаємо "Далі".
Потім, в наступному вікні з'явиться можливість вибрати підключається принтер за замовчуванням і для перевірки роботи принтера, надрукувати пробну сторінку.
На цьому настройку мережевого принтера можна вважати закінченою.