Як на мене, так що управляють інтернет-проектів повинні будуть сказати мені спасибі в першу чергу :) Якщо вони, звісно ж, цю фішку не знали.
Йтиметься лише про таку банальної речі, як підрахунок символів в документі. Ось тільки підраховувати знаки в документі можна різними способами.
Ні, зараз я опущу той момент, що деякі райтери беруть оплату за написання символи без пробілів, а дехто воліє вважати з пробілами (до речі, іноді різниця в підрахунках досягає 30%!).
У віконці, що з'явилося ви побачите ... хм, статистику документа :)
Про всяк випадок уточню, що існує мільйон програм, що дозволяють підраховувати символи в тексті. Впевнена, що ви і самі зможете перерахувати як онлайн-, так і офлайн-сервіси, відмінно справляються з цим завданням.
Однак мені, як контент-менеджеру, все це не дуже цікаво :) Чому? Та хоча б тому, що я ненавиджу робити зайві рухи тіла!
А якщо таких документів десятки або сотні? А якщо документи взагалі не в doc-файлах. У мене часто бували випадки, коли замовнику потрібно було здавати тексти в Excel, оскільки встановлений на сайті клієнта скрипт автоматично витягав інформацію з xls-документа і розміщував її на ресурсі. І як бути з ситуаціями, коли замовник просить надсилати йому тексти в Блокноті (txt-формат) або взагалі у вигляді оформленого HTML-документа?
Власне, в таких складних випадках є чотири виходи:
- Вимагати від виконавців здачі проектів в doc-файлах і самостійно переносити тексти в документ потрібного формату. Недолік: довго і складно.
- Запропонувати працівникам здавати тексти в потрібному вам форматі. І самостійно копіювати інформацію в Word для підрахунків символів. Недолік: довго і складно.
- Попросити райтерів надсилати тексти в потрібному форматі + doc-файли. Перевіряти статистику в Word'e вищеописаними способами, відкриваючи кожен надісланий документ.
- Встановити собі обладнаний програмку FineCount і підраховувати з її допомогою символи в документах формату: Word, Excel, PDF, XML, HTML, PowerPoint і багатьох інших.
Хлопці, я дійсно була вражена, коли зрозуміла, наскільки спрощується моя робота при використанні цієї помічниці.
Тільки уявіть гідності утиліти FineCount:
- Як я вже сказала, можна працювати майже з будь-якими форматами документів;
- Немає необхідності заходити безпосередньо в документ і викликати ще й панельку Статистика (а якщо забудеш це віконечко закрити, то новий файлик вже не відкриєш, поки не повернешся назад для закриття «кватирки»). * Власне, тому я сказала, що підійду до проблеми "з чорного входу" :)
- Найприголомшливіша функція в програмі - можливість завантаження не поодинокий файлу для підрахунку символів, а цілої папки з безліччю різнопланових документів.
Загалом, це тільки частина переваг FineCount. Пошукайте і інші приємні моменти при роботі з даною утилітою. Тільки мені не забувайте про них розповідати;)
Чи є у програми недоліки? А як же!
Перш за все, FineCount умовно безкоштовна. Тобто завантажити утиліту можна з офіційного сайту без обов'язкової оплати, але можливості безкоштовної версії будуть обмежені.
У платній версії можна встановити, наприклад, в програмі вартість одного слова (одного символу з пробілами або без них), і вона сама вважатиме вам вашу зарплату. Пам'ятайте, що ми ставимо ціну одного символу, а не тисячі! А ще контент-менеджер відразу може врахувати у вартості роботи свою зарплату, ввівши поправочний коефіцієнт:
Ну, а постійним замовникам, як ви зрозуміли, не гріх зробити і скидочку :)
Звіт з FineCount легко відразу формувати в документ для відправки клієнтові.
Ціна програми ще якась зубаста - 40 євро! Напевно, це найголовніша причина, по якій людина, яка порадила мені скористатися даною утилітою, успішно її зламав за допомогою «таблеток» з інтернету. Але я вам не раджу займатися зломами :) Повірте: навіть функцій безкоштовної програми цілком вистачає для значного полегшення життя фрілансерів, які мають справу з текстами.