Для початку, ще перед від'їздом в відрядження місто, раджу обзавестися Довіреністю і довідкою-вимогою з бухгалтерії про видачу вам на руки рахунок фактури або довідки роботи по ССО. Будьте уважні. краще перевірити всі на місці, ніж потім доводити свою правоту.
Довіреність повинна бути складена на ваше ім'я (без помилок і описок), обов'язково включати в себе
Природно все без помилок і описок. А на виїзді не забудьте отримати:
1.Кассовий чек.
2. Рахунок, обов'язково з живою печаткою готелю.
3. Рахунок фактуру.
Це за умови, що ви проживали в готелі, що працює з ПДВ.
При роботі готелю по Спрощеної Системі Оподаткування (без ПДВ), то потрібно надати довідку, про підтвердження роботи по ССО (на вимогу бухгалтерії, і при наявності довіреності, які ви привезли з собою).
Також ви можете підтвердити своє проживання в готелі
• актом виконання робіт
• договором на надання послуг
• прайс листом цін на послуги готелю
Якщо готель не має касового апарату. то замість чека вам повинні видати бланк суворої звітності з обов'язковими реквізитами:
Іноземні компанії видають документи: INVOICE або "PRO-FORMA-INVOICE", російською це той же РАХУНОК. А акти виконаних робіт - за запитом (довіреність) без обмежень. Обов'язково обзаведіться цим актом, щоб потім Валютний контроль банку, який і вимагає цей Акт (посилаючись на валютне законодавство) т. К. Рахунок для них не є документом, до вас не «причепився».
Для звіту про відрядження засобах співробітник зобов'язаний надати в бухгалтерію наступні документи:
1.Кассовий чек або бланк суворої звітності.
2. Рахунок, підтверджений печаткою готелю.
3. Рахунок фактуру (якщо працюють з ПДВ) або довідку, про підтвердження роботи по ССО
4. акт виконаних робіт (якщо іноземний готель) або за бажанням
5. прайс лист цін на послуги готелю (необов'язково)
6. договір на надання послуг (по можливості).