ФОРМА № 1ДФ: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАРПЛАТУ
--перший сумісник. графа 3а і 3 - 870 грн. графа 4а і 4 - 125,80 грн .;
--другий сумісник. графа 3а і 3 - 830 грн. графа 4а і 4 - 120,02 грн.
Податкова інспекція не приймає такий звіт і стверджує, що сумісників необхідно показати в графі «працювало за цивільно-правовими договорами» як дві одиниці з ознакою доходу «102», аргументуючи це тим, що не можна показувати зарплату меншу за мінімальну. Права чи податкова? Чи допускає помилку підприємство?
Для відповіді на це питання проаналізуємо всі складові проблеми:
--з яким кодом слід представляти інформацію про зарплату сумісників;
--як представляти дані про кількість сумісників в шапці форми № 1ДФ;
--чи має право підприємство платити (а значить, і представляти в звітності) зарплату нижче мінімальної.
Код доходу для сумісників. Для того щоб визначити яка буде ознака доходу потрібно «привласнити» сумісникам, необхідно виходити з правової суті відносин. Ні Цивільний кодекс, ні головний нормативний документ, що регламентує трудові відносини, - КЗпП - не містять визначення такого поняття, як «сумісництво». У той же час ст.21 КЗпП закріплено, що «працівник має право реалізовувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох підприємствах, в установах, організаціях». Саме на основі цієї статті КЗпП можна вести мову про двох основних формах співробітництва працівника і підприємства:
-- робота за основним місцем роботи;
-- робота за сумісництвом .
Причому обидві ці форми є різновидом трудових. а не цивільно-правових відносин. Тим більше неправильно ототожнювати трудові та цивільно-правові відносини. Отже, винагорода, що виплачується найманому працівнику - суміснику, має бути кваліфіковано як зарплата, для якої Довідник ознак доходу (додаток до Порядку № 1020 1) визначає окремий код «101». Код «102» потрібно присвоювати тих виплат, які оформлені цивільно-правовими договорами відповідно до ЦКУ. а не КЗпП. Це можуть бути трудові угоди, договори на надання послуг, договори підряду. Значить, підприємство вчинило правильно, подавши інформацію про доходи сумісників з кодом «101», а вимоги податкової безпідставні.
Дані про кількість сумісників. Вказівки щодо заповнення шапки форми про кількість фізичних осіб, які перебувають у трудових і цивільно-правових відносинах з податковим агентом - підприємством, містяться в пп.3.1.6 і пп.3.1.7 Порядку № 1020.
-- в рядку «працювало в штаті» проставляється «найбільше з місячних за звітний період (на перше число місяця) облікова кількість штатних працівників облікового складу юридичної особи чи самозайнятої фізичної особи». При цьому наголошується, що облікової кількості штатних працівників визначається не просто на розсуд підприємства, а за алгоритмом відповідного нормативного документа - Інструкції № 286 2;
-- в рядку «працювало за цивільно-правовими договорами» проставляється кількість працівників за цивільно-правовими договорами в звітному періоді.
-- прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств;
-- залучені до виконання робіт за цивільно-правовими договорами.
Виходячи з цього, працівники, які працюють за сумісництвом, взагалі не вказуються ні в рядку «працювало в штаті». ні в рядку «працювало за цивільно-правовими договорами» шапки форми № 1ДФ. Таким чином, і підприємство, і податкова неправильно трактують порядок заповнення шапки форми № 1ДФ про кількість працівників.
Що стосується рівня зарплати. то ст.95 КЗпП вказує на те, що мінімальна зарплата повинна бути виплачена, зокрема, «за виконану працівником місячну, а також погодинну норму праці (обсяг робіт)». При цьому розмір мінімальної зарплати встановлюється на рівні як погодинної оплати, так і виходячи з оплати праці за місяць при відпрацюванні повного кількості годин у даному місяці. Як випливає із запитання, підприємство, встановивши погодинну мінімальну зарплату, вже виконав вимогу про мінімальні гарантії, пов'язаних з оплатою праці працівників. Цілком природно, що за неповне відпрацьовану кількість годин на місяць в порівнянні з нормою робочого часу працівника не може бути виплачена повна сума місячної мінімальної зарплати.
А значить, вказівки ДПІ на нібито допущені порушення в оплаті праці є безпідставними.