Сутність і вимоги сучасного діловодства. Роль інформації в управлінській діяльності організації. Документ і його функції. Уніфікована система документації.
Види документів та їх класифікація. Уніфікація і стандартизація.
Сучасне державне регулювання діловодства ЕСДОУ.
Завдання і функції служби діловодства.
Особливості підготовки та оформлення організаційних документів (статут, установчий договір, посадова інструкція, положення, штатний розклад, структура і штатна чисельність).
Особливості підготовки та оформлення розпорядчих документів (наказ по основній діяльності, вказівка, постанова, розпорядження і рішення).
Складання та оформлення інформаційно-довідкових документів (акт, протокол, доповідна, пояснювальна і службова записки).
Види листів, особливості їх оформлення.
Кадрова служба. Регламентація її діяльності.
Документи по встановленню трудових правовідносин. Оформлення наказів по особовому складу, трудових контрактів, трудових книжок, особових карток.
Особливості складання та оформлення особової справи.
Стандартні фрази і вирази, правила і форми комерційної листування із зарубіжними партнерами.
Складання та оформлення договорів, контрактів.
Документи по зовнішньоекономічній діяльності.
Організація роботи з документами, що містять конфіденційну інформацію
Поняття «документообігу», його розвиток, нормативно-методична рекомендація. Основні правила організації документообігу.
Загальна схема організації роботи із вступниками та вихідними документами.
Значення і завдання реєстрації документів. Загальні правила реєстрації.
Форми реєстрації. Автоматизовані системи реєстрації.
Інформаційно-довідкова робота з документами.
Види і форми контролю. Автоматизована система контролю за виконанням документів.
Робота з листами і зверненнями громадян.
Оформлення номенклатури справ. Формування і зберігання справ.
Передача документів на архівне зберігання. Складання описів справ.
Зберігання документів в електронній формі
Комп'ютерні технології в діловодстві.
Методичні рекомендації щодо вивчення курсу
Виконання комплексних завдань з дисципліни «Документування управлінської діяльності» рекомендується почати з вивчення програми курсу і вибору літератури, в якості основних джерел слід використовувати 1, 2, 3. Для успішного засвоєння матеріалу курсу пропонується познайомитися з додатковою літературою, наведеною в списку і звернути особливу увагу на складання і оформлення організаційно-розпорядчої документації.
Комплексне завдання виконується за такими видами документів відповідно до варіанту:
накази по основній діяльності;
доповідні записки та акти;
Реквізити які не вказані в завданнях, студент повинен записати самостійно.
Варіант відповідає сумі двох останніх цифр номера залікової книжки. Завдання з символом «» виконує кожен студент, незалежно від номера варіанта.
Отримані знання та навички з даної дисципліни необхідно перевірити тестами і контрольними питаннями.