момент відображення основних засобів на позабалансовому рахунку 02 при списанні основних засобів
Підкажіть, будь ласка, в який момент проводиться зняття з балансового обліку та постановка на позабалансовий облік вартості основних засобів за наявності висновку комісії установи щодо прийняття та вибуття активів про списання (на підставі висновку спеціалізованої організації), але відсутності акту про списання власника (вищестоящої організації) . Облік на позабалансовому рахунку 02 «Матеріальні цінності, прийняті на зберігання» ведеться за залишковою вартістю або за балансовою?
Відповів користувач, Ємельянова Л.А. консультант (emln)
Інформацію про основний засіб, яке неможливо використовувати в роботі установи, про необхідність його списання в першочерговому порядку необхідно довести до керівництва - наприклад, службовою запискою.
Далі створена в установі на постійній основі комісія з надходження та вибуття активів складає акт про списання основного засобу або дає висновок про недоцільність списання об'єкта. При необхідності (наприклад, списання комп'ютера) слід провести спеціалізованою організацією технічну експертизу і отримати висновок про його технічний стан і подальше використання. Якщо основний засіб стоїть на балансі установи як особливо цінне майно, то його списання необхідно узгодити з засновником (вищестоящою організацією). Тільки після проведення всіх процедур та отримання підтверджуючих документів про неможливість використання основного засобу в діяльності установи можна зробити запис в облікових документах про списання об'єкта, і до моменту демонтажу, утилізації або знищення його необхідно враховувати на позабалансовому рахунку 02 «Матеріальні цінності, прийняті на зберігання» .
Відповідно до пункту 335 Інструкції № 157н на позабалансовому рахунку 02 «Матеріальні цінності, прийняті на зберігання» враховуються матеріальні цінності, прийняті установою на зберігання, в переробку, отримані (прийняті до обліку) до моменту звернення їх у власність держави і (або) передачі зазначеного майна органу, який здійснює щодо зазначеного майна повноваження власника (майно, отримане в якості подарунку, безхазяйне майно і т. п.); вилучені в відшкодування заподіяної шкоди, за винятком матеріальних цінностей, що є речовими доказами і враховуються відокремлено; вилучені (затримані) митними органами і не поміщені на склад тимчасового зберігання митного органу; а також майно, вотношении якого прийнято рішення про списання (припинення експлуатації), в тому числі в зв'язку з фізичним або моральним зносом та неможливістю (недоцільністю) його подальшого використання, до моменту його демонтажу (утилізації, знищення). Надходження матеріальних цінностей в установу здійснюється на підставі первинного документа, що підтверджує отримання (прийняття на зберігання (в переробку)) установою матеріальних цінностей, за вартістю, вказаною в документі передавальної стороною (за вартістю, передбаченою договором). Наприклад, бензин в кількості 350 літрів на суму 12 250 рублів приймається установою на зберігання від організації на підставі договору зберігання та акту про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання. Якщо оформлення акта установою здійснюється в односторонньому порядку, то на облік матеріали ставляться в умовній оцінці: один об'єкт - один рубль, наприклад, в разі постановки на позабалансовий рахунок 02 «Матеріальні цінності, прийняті на зберігання» активу до його демонтажу, утилізації або знищення.