Рух і зміна всіх об'єктів бухгалтерського обліку відображаються у вигляді кореспонденції відповідних рахунків.
Кореспонденція рахунків - це форма вираження взаємозв'язку між рахунками. виникає при відображенні в них фактів, що викликаються господарською операцією. Рахунки, між якими виникає такий зв'язок, називають кореспондуючими.
Підставою для складання кореспонденції є документи, якими оформляються господарські операції.
Знання кореспонденції рахунків має велике значення для достовірності обліку і контролю за рухом коштів.
Вказівка рахунків, на яких повинна бути відображена господарська операція і її сума, називається бухгалтерським проведенням.
За характером розкритих даних всі бухгалтерські проводки поділяються на реальні і умовні.
Реальні проводки відображають зміни в об'єктах бухгалтерського обліку. Вони діляться на прямі і відносні.
Прямі проводки відображають дані про господарські засоби і їх русі.
Відносні відображають факт майбутнього зміни господарських засобів.
Умовні проводки - це проводки, що вказують кореспонденцію рахунків і сум записи в той час, коли в реальній дійсності не було ніякого господарського факту. Умовні проводки ділять на дві групи: перенесення показників і їх уточнення.
Рахунки, з яких показники переносяться на інші рахунки, зазвичай сальдо не мають.
Проведення уточнення показників включають виправні записи: додаткову проводку і сторнировочную.
Додаткова проводка використовується при застосуванні в системі бухгалтерського обліку умовних величин, наприклад, планової оцінки (при наступної коригуванні цієї оцінки до рівня фактичної), а також для виправлення помилкових записів.
Сторнировочная проводка. або червоне сторно (від італ. storno - поворот), грунтується на використанні негативних чисел.
При цьому способі з метою зняття повністю або частково раніше зареєстрованої помилковою проводки суми, яку необхідно відняти із записів, зроблених в цій частині рахунку, відображають у цій же частині червоними чорнилом. Числа, які записані червоним чорнилом, із загального обороту віднімаються - це правило в бухгалтерському обліку.
У практичній діяльності всі бухгалтерські проводки діляться на прості і складні. Бухгалтерські проводки, які відображаються на двох рахунках - дебеті одного і кредиті іншого, називаються простими. Складні проводки можуть бути двох видів: перший коли один рахунок дебетується, а два або більше рахунки кредитуються; другий - коли. один рахунок кредитується, а два або більше дебетуются. Наприклад, по касовому звіту показаний прихід грошей в касу з розрахункового рахунку в погашення отриманого авансу. В цьому випадку потрібно скласти дві прості проводки, але можна спростити облікову роботу, склавши складну проводку.