Якщо в процесі виконання завдання з'ясовується, що вона потребує великих або менших трудовитрати, ніж планувалося раніше, то можна змінити залишилися трудовитрати на виконання завдання.
Передбачувана дія:
Зміна величини залишилися трудовитрат
Якщо загальний обсяг трудовитрат - що важливі дані, і ви можете прийняти вплив на інших чинників план, налаштуйте загальний обсяг залишилися трудовитрат. Наприклад якщо збільшити загальний обсяг залишилися трудовитрат не призводить до стають перевищена доступність ресурсу, може знадобитися використовувати цей спосіб.
В меню Вид виберіть команду Діаграма Ганта.
В меню Вид виберіть пункт Таблиця. а потім виберіть команду Трудовитрати.
В поле Решта для завдання, яку потрібно змінити, введіть нову величину залишилися трудовитрат.
Перелічені значення трудовитрат і відсоток виконаних робіт відобразяться в полях Трудовитрати та% заверш. по працю. (Відсоток завершення по трудовитратах). Натисніть TAB, щоб перейти до поля, якщо воно невидимо.
Примітка: При зміні залишилися трудовитрат на завдання Project розраховує трудовитрати і відсоток завершення по трудовитратах за допомогою значень фактичні трудовитрати по формулі «Трудовитрати» = «Решта трудовитрати» + «Фактичні трудовитрати» і «Відсоток завершення по трудовитратах» = «Фактичні трудовитрати» / « трудовитрати ».
Коригування залишилися трудовитрат по днях
Скорегуйте залишилися трудовитрати по днях, щоб контур залишилися трудовитрат відповідав вимогам календарного плану. Наприклад, припустимо, що збільшення залишилися трудовитрат додає 2 дня до терміну виконання завдання і призводить до того, що на другий день ресурс стає перевищує доступність. Можна уникнути перевищення доступності, додавши більше трудовитрат в перший день.
Порада: Крім того, можна змінити залишилися трудовитрати на інших рівнях деталізації, наприклад по тижнях або по місяцях. Для цього замість параметра Дні в наступній процедурі виберіть іншу одиницю часу, для якої потрібно змінити залишилися трудовитрати.
В меню Вид виберіть пункт Використання завдань.
У меню Формат виберіть команду Шкала часу і перейдіть на одну з вкладок: Верхній рівень. Середній рівень або Нижній рівень. У списку Одиниці виберіть пункт Дні і натисніть кнопку ОК.
Якщо уявлення Використання завдань вже налаштоване на відображення по днях, пропустіть цей крок.
У меню Формат виберіть пункт Подробиці і виберіть параметр Трудовитрати.
Примітка: Якщо параметр Трудовитрати вже обраний, не виділяйте його повторно, інакше трудовитрати будуть приховані.
У блоці розкладу в поданні в поле Трудовитрати для конкретного дня в майбутньому введіть нову величину залишилися трудовитрат на цей день.
Важливо: Не змінюйте значення трудовитрат на ті дні, для яких вже введені фактичні трудовитрати, так як нове введене значення замінить фактичні трудовитрати.
Перепризначення залишилися трудовитрат
За допомогою даної процедури можна вибрати, яким ресурсам розподілити залишилися трудовитрати, вказати, коли залишилися роботи повинні бути виконані, або дізнатися, коли коригування залишилися трудовитрат призводить до неприпустимих змін в календарний план.
В меню Вид виберіть пункт Використання завдань.
Виберіть завдання, для якої слід перепризначити залишилися трудовитрати.
У меню Сервіс виберіть команду Призначення ресурсів.
У сітці виберіть ресурс, який потребує перепризначити трудовитрати, і натисніть кнопку Призначити.
Після того як процес визначення ресурсів, яким слід перепризначити трудовитрати, завершиться, натисніть кнопку Закрити.
Якщо в погодинної сітці в поданні Використання завдань не відображається поле Трудовитрати. то в меню Формат виберіть пункт Подробиці і виберіть параметр Трудовитрати.
Примітка: Якщо параметр Трудовитрати вже обраний, не виділяйте його повторно, інакше Трудовитрати будуть приховані.
У погодинної сітці в поданні Використання завдань видаліть значення решти трудовитрат з поля Трудовитрати для ресурсу, призначеного зараз, а потім введіть значення в поле Трудовитрати для нового ресурсу.
Примітка: Якщо значення фактичних трудовитрат на якийсь день вже введено, не міняйте значення залишилися трудовитрат на цей день, а то й потрібно змінити значення фактичних трудовитрат.