Lotus Notes є платформою для побудови додатків для автоматизації управлінських і документо-орієнтованих процесів. Особливістю системи є об'єктно-орієнтована архітектура, завдяки якій можливо створення інформаційних систем, що автоматизують роботу зі складно структурованими даними та неформалізованими динамічними процесами.
Саме завдяки цьому в якості платформи для розробки системи електронного документообігу iTs-Office був обраний продукт корпорації IBM - Lotus Notes / Domino.
У складі програмного продукту містяться базові функції, що дозволяють організовувати роботу розподілених робочих груп і створювати додатки для автоматизації процесів.
Потрібно відзначити, що Lotus Notes / Domino некоректно вважати закінченою системою автоматизації діяльності підприємства (так само як, наприклад, не може вважатися бухгалтерською системою MS SQL сервер). Lotus Notes - платформа для таких додатків.
Основні функції базової поставки IBM Lotus Notes / Domino Standard версії 8.5:
Основні особливості Lotus Notes / Domino:
- Кросплатформеність.
Істотною особливістю є кроссплатформенность Lotus Notes / Domino. Поточна версія сертифікована IBM для роботи з наступними операційними системами:
- сервер Lotus Domino - Windows (32 і 64 біт), Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, i5 / OS (OS / 400), AIX, z / OS (OS / 390);
- клієнт Lotus Notes - Windows (32 і 64 біт), Mac OS X, Linux.
Вертикальна масштабованість забезпечується наступними можливостями:
- розподіл навантаження досягається шляхом розподілу по різних серверах Lotus Domino клієнтів, додатків і функцій, завдань сервера Domino (перерозподілити навантаження порівняно просто на вже працює інфраструктурі мережі Lotus Domino, запускаючи і зупиняючи сервіси сервера Domino або призначаючи «домашні» сервера користувачам і переносячи додатки з сервера на сервер прямо на працюючих серверах);
- кластеризація серверів Lotus Domino. Організація і переконфігурація кластерів Domino можлива на працюючій інфраструктурі серверів Domino (для включення сервера в кластер навіть не потрібно його перезавантаження).
Середовище розробки додатків Domino Designer надає розробникам розвинені базові сервіси для розробки документо-орієнтованих додатків.
Клієнт Lotus Notes дозволяє локально (на комп'ютері користувача) зберігати бази даних Lotus Notes, реплицировать їх з сервером Domino, працювати з локальними базами даних при відсутності підключення до сервера Domino, виконувати програмний код сервера в локальних базах даних.
Дана функціональність підтримує повнофункціональну роботу користувача в відключеному від сервера стані (наприклад, на ноутбуці). Зміни на локальному (для користувача) комп'ютері і на сервері взаємно синхронізуються за допомогою реплікації.
Електронний цифровий підпис використовується при аутентифікації сервером користувача і / або сервера, при визначенні рівня довіри виконуваного коду, при перевірці достовірності поштових повідомлень, документів (записів в БД) і окремих полів.
Шифрування застосовується для поштових повідомлень, цілком баз даних, окремих документів (записів в БД), окремих полів і мережевого трафіку між двома серверами Lotus Domino, а також між сервером і клієнтом Lotus Notes.