Для того, щоб самостійно розпоряджатися розрахунковим рахунком, зареєстрованим на ваше ім'я в якості індивідуального підприємця, вам необхідно буде освоїти ази такого процесу, як складання і відправлення платіжного документа в банк. Зокрема - платіжних доручень ІП, грунтуючись на які банк зможе передати гроші з вашого рахунку на рахунок одержувача.
Потрібно відразу врахувати, що в разі, якщо вами буде допущена помилка під час складання платіжного доручення ІП, то передача грошей може або дуже сильно затягнутися, або не відбутися зовсім, або ж, гроші будуть переведені не на те особовий рахунок, що ще гірше, ніж попередні два варіанти. Саме тому варто з граничною уважністю підходити до заповнення платіжного доручення для ВП.
Є велика різниця відкрили ви рахунок у великому або невеликому банку. І ось чому - в разі, якщо особовий рахунок був відкритий у великій банці, то дізнатися причину, по якій ваша платіжка була відкинута можна тільки за кодом помилки, який буває не завжди зрозумілий навіть досвідченому бухгалтеру. А ось відкривши, особовий рахунок в невеликому банку, ви зможете отримати консультацію у самого операціоніста, який займається контролем над заповненням платіжних доручень. Він зможе допомогти вам ввести правильні дані, і вкаже графи, які необхідно буде заповнити.
Які реквізити необхідно вказати обов'язково?
Як ви вже знаєте, платіжне доручення ІП - це розпорядження, яке виписує власник рахунку, зокрема індивідуальний підприємець, відправляє його в поштою або особисто приносить в банк для того, щоб доручити банку перерахувати необхідну частину грошових коштів на рахунок зазначеного в документі одержувача. Банк в свою чергу повинен перевірити вірність зазначеної інформації і при наявності зазначеної суми на рахунку ІП, перевести суму на потрібний особовий рахунок.
Кожне платіжне доручення ІП має мати обов'язкові реквізити. Нижче наведено їх перелік:
1. Код і найменування розрахункового документа, наприклад, «Платіжне доручення»;
2. Дата складання заявки і її індивідуальний номер;
3. ІПН платника і одержувача, а також їх найменування;
6. Сума платежу. Необхідно вказати цифрою і прописом;
7. Черговість платежу;
8. Підпис платника і друк.
Термін дії у платіжного доручення ІП обмежений і становить всього 10 днів з дня складання. До того ж в платіжці забороняється робити будь-які виправлення та виправлення. При цьому, банк повинен виконувати будь-доручення, в незалежності від зазначеної в ній суми платежу, але за умови, що на особовому рахунку є необхідна сума.
Поле з сумою має своє специфічне заповнення - воно заповнюється з роздільниками у вигляді «-», якщо в сумі вказані копійки, і з закінченням у вигляді «=» без копійок. Наприклад, якщо сума становить 100 рублів і 36 копійок, то вона повинна бути записана ось так - «100-36», а якщо сума платежу 1000 рублів рівно, то ІП повинен записати її в такий спосіб: «1000 =». У разі наявності копійок, вони також вказуються прописом.
Особливості платіжних доручень ІП
Центральним банком була затверджена форма 0401060 в якості уніфікованої для платіжного доручення, яка відповідає всім необхідним вимогам. Це означає, що дану форму повинні використовувати не тільки індивідуальні підприємці, а й юридичні особи. При цьому, платіжне доручення для ІП трохи відрізняється від інших:
- ІПН у індивідуального підприємця має на 1 цифру більше;
- рахунок підприємця починається в суворій послідовності цифр - 40802;
- обов'язково потрібно вказувати статус платіжного доручення в найменування платника. Деякі банки вимагають вказувати повністю, що платіж замовляє індивідуальний підприємець, інші ж дозволяють скорочувати до ВП. Те ж саме відноситься і до одержувача грошових коштів, якщо він є підприємцем.
- враховуючи, що у ІП немає КПП, то в графі слід вказувати цифру «0».
Існує і можливість автоматичного заповнення платіжних документів за допомогою інтернет-банків або спеціалізованих бухгалтерських програм. В такому випадку поле КПП має особливий контроль, тому іноді замість однієї цифри 0 слід вказувати дев'ять 0, інакше платіжне доручення може не пройти автоматичний контроль.
Як здійснити контроль платіжних доручень ІП
Врахуйте також, що ціна на обробку платіжного доручення ІП, відправленого через програму в автоматичному режимі і доставленого вами на папері в банк буде різнитися, так як в другому випадку буде потрібно участь співробітників банку, що відповідно повинно оплачуватися окремо. Уточнити різницю вартість ви зможете в вашому банку.
При цьому, платіжка, складена за допомогою програм і відправлена через них в банк буде відбуватися кілька етапів контролю:
1. Перший автоматизований контроль на рівні бухгалтерських програм, через які була заповнена платіжна форма. Зазвичай тут контролюється кількість знаків в заповнених полях, коректність зазначеного БИК, і відсутність порожніх полів.
2. Другий етап включає в себе автоматичний контроль під час передачі платіжки в систему банку.
3. На третьому етапі співробітник банку перевіряє вірність заповнення полів. Велика увага приділяється полю «Призначення платежу», яке обов'язково має бути заповнено так, як вимагає банк.
4. Четвертий етап включає в себе контроль на рівні міжбанку, коли відбувається передача платежу в банк одержувача.
Підіб'ємо підсумки - правильно складене платіжне доручення ІП - це запорука успішної операції переказу грошових коштів з вашого рахунку на рахунок одержувача. Не варто заповнювати подібні бланки від руки в зв'язку з тим, що вони мають велику кількість полів для заповнення, що збільшує шанси припуститися помилки. Найміть бухгалтера або використовуйте спеціальні програми, які мають вбудовані сервіси для контролю за правильністю заповнення полів платіжного документа.