Лілія Сайфуллина
Заступник начальника кредитного департаменту з операційної роботи управління з обслуговування корпоративних клієнтів
Не секрет, що між комерційними організаціями досить часто використовується практика розрахунків за платіжними вимогами. Система дуже приваблива і завойовує все більшу популярність - постачальник послуг одержує зароблені кошти швидше, ніж шляхом «звичайної платіжки». Це особливо актуально для великих постачальників послуг. Банки йдуть в ногу з часом! З їх допомогою подібні взаємини стають ще більш привабливими.
Підприємства, які вже використовують у комерційній діяльності платіжні вимоги, напевно встигли оцінити всі переваги цієї форми розрахунку. Якщо коротко, це швидко і зручно. У розвитку взаємовигідного співробітництва з клієнтами - постачальниками послуг - АКІБАНК розробив і реалізував сервіс «Виконання платіжних вимог в електронному вигляді», за допомогою якого платіжні вимоги можна оформити, відправити і навіть отримати по ним грошові кошти, не відходячи від робочого місця через систему «Інтернет банк ».
Розглянемо переваги цього продукту. По-перше, відбувається значна економія коштів клієнта: відпадає необхідність в роздруківці документів і доставці їх до банку. По-друге, керівник не витрачає час на підписання сотень тисяч платіжних вимог.
І найголовніше - відбувається прискорення розрахунків споживачів з постачальниками послуг, так як даний сервіс дозволяє забезпечити доставку платіжних вимог до банків платників протягом одного дня, що значно збільшує швидкість їх обробки і здійснення розрахунків по ним, а також виключає ризик втрати документів.
Давайте докладніше розглянемо процедуру оплати за платіжними вимогами, в разі, якщо Ви - постачальник послуг і Ваш рахунок і рахунки споживачів відкриті в АКІБАНК, оскільки не всі банки можуть дати гарантію так швидко виконати вимогу.
При надходженні платіжних вимог в банк автоматично перевіряється наявність заздалегідь даного акцепту споживачем послуг. Якщо споживач представив в банк угоду про заздалегідь даному акцепт, то оплата відбувається день у день. При відсутності заздалегідь даного акцепту споживач послуг сповіщається про виставлення платіжної вимоги до рахунку, і документ оприбутковується в картотеку № 1 терміном на 5 робочих днів. Вашому клієнтові теж зручно. Виставлені до рахунку вимоги він може відслідковувати в режимі online в «Інтернет-банку», якщо, звичайно ж, він підключений до системи. Функціонал програми дозволяє автоматично акцептувати платіжні вимоги. При акцептування в електронному вигляді клієнту не треба привозити заяву про акцепт в банк. Форма заяви створюється автоматично, документ підписується електронним підписом і відправляється в банк.
Для зручності своїх клієнтів АКІБАНК пропонує їм укладати угоди про заздалегідь даному акцепт. Наявність в банку такої угоди дає споживачеві послуг ряд переваг: не треба кожен місяць оформляти платіжне доручення, надавати згоду на акцепт щомісяця і хвилюватися, що настане перерва в наданні послуг у зв'язку з несвоєчасною оплатою рахунків!
Резюме. Використання додаткового сервісу «Виконання платіжних вимог в електронному вигляді» має ряд переваг: мінімізація паперового документообігу; оптимізація трудовитрат; виключення ризику втрати документів; прискорення розрахунків; електронні банківські операції, повністю ідентичні паперовим; сумісність - обмін даними (імпорт / експорт) з бухгалтерськими даними системи; економія коштів при здійсненні банківських операцій; для підключення до сервісу не треба заповнювати додаткові документи.