Площа робочого місця секретаря ділиться на три нерівні зони: власне робоче місце секретаря, де розташовуються стіл з необхідною оргтехнікою, зона обслуговування відвідувачів і допоміжна зона, де розташовуються шафи і «підсобне господарство» секретаря.
При виборі розмірів площі необхідно враховувати наступні фактори: Як вибрати Шафа купе в спальню в Москві.
· Підходи до меблів і устаткування;
· Розстановку і експлуатацію меблів і устаткування;
· В окремих випадках потреба в особливих умовах;
· Можливість установки додаткового обладнання.
Робоче місце секретаря. Розташовується робоче місце секретаря поруч з входом в кабінет керівника обов'язково так, щоб добре бачити всіх вхідних в приймальню, зустрічати їх обличчям, а не спиною.
Якщо в одному приміщенні знаходиться декілька робочих зон, то згідно зі ст. 3.1. СанПин 2.2.2 / 2.4.1340-03 «Гігієнічні вимоги до персональних електронно-обчислювальних машин та організації роботи» мінімальна площа кожної зони повинна бути не менше 6 кв. м.
Приміщення, де розташовується робоча зона секретаря повинно бути обладнане захисним заземленням відповідно до технічних вимог з експлуатації.
В процесі роботи секретаря можуть виникати небезпечні і шкідливі фактори, що впливають на здоров'я працівника. Основними факторами шкідливого і небезпечного впливу комп'ютера та іншої офісної техніки на організм людини є:
Іонізуюче випромінювання. При експлуатації монітор комп'ютера випромінює м'яке рентгенівське випромінювання. Небезпека цього виду випромінювання пов'язана з його здатністю проникати в тіло людини на глибину 1-2 см і вражати поверхневий шкірний покрив. Для безпечної роботи на комп'ютері працівникові необхідно перебувати на відстані не менше 30 см від екрану дисплея. Конструкція комп'ютера повинна забезпечувати потужність експозиційної дози рентгенівського випромінювання в будь-якій точці на відстані 0,05 м від екрана і корпуса при будь-яких положеннях регулювальних пристроїв не повинна перевищувати 7.74 * 10 А / КГ мбер / год, 100 мкР / год.
Електростатичне поле. Внаслідок впливу електронного пучка на шар люмінофора поверхня екрана набуває електростатичний заряд. На відстані 50 см вплив електростатичного поля зменшується до безпечного для людини рівня. Застосування спеціальних захисних фільтрів дозволяє звести його до нуля. Але при роботі монітора електризується не тільки його екран, але і повітря в приміщенні. Причому набуває він позитивний заряд, а позитивно наелектризовані молекули кисню не сприймається організмом як кисень і не тільки змушують легкі працювати даремно, але приносять в легені мікроскопічні частинки пилу. Електростатичне поле здатне навіть викликати катаракту очей і помутніння кришталика. Для захисту працюючого можна застосовувати зовнішній екран, з металевим напиленням, заземлений на загальну шину, екран монітора, має антистатичну поверхню, що виключає притягання пилу, а також часте провітрювання приміщення або використання кондиціонерів.
Вплив електромагнітного поля. На відміну від рентгенівських променів електромагнітні хвилі мають незвичайну властивість - небезпека їх впливу зовсім необов'язково зменшується при зниженні інтенсивності опромінення. Певні ЕМП діють на клітини лише при малих інтенсивностях випромінювання або на конкретних частотах, в так званих «вікнах прозорості». Безпечні для користувачів комп'ютерні монітори повинні відповідати вимогам зазначеним в ГОСТ Р 50948-96 «Дисплеї. Засоби відображення інформації індивідуального користування. Загальні ергономічні вимоги і вимоги безпеки ». Мінімальна відстань від екрану до оператора повинна бути близько 50-70 см (довжина витягнутої руки), а найближчих робочих місць від бічний і задньої стінок монітора - не менше 1,5 м. Клавіатура і руки оператора також повинні бути розташовані на максимально можливій відстані від монітора. Тимчасові допустимі рівні ЕМП, що створюються ПЕОМ, не повинні перевищувати значень, зазначених в таблиці 1.