Початок роботи полягає в створенні року обліку робочого часу (обліковий рік), заповненні довідника посад, довідника підрозділів і реквізитів організації.
В процесі роботи заповнюються дані на працівників з урахуванням їх трудових договорів і кадрових наказів (прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення), створюються графіки робіт (змінності) для автоматизації обліку робочого часу і організовується облік робочого часу за допомогою ведення табеля обліку робочого часу.
Меню "Довідники". обліковий рік
При першому запуску програми довідник «Обліковий рік» викликається автоматично для створення початкового року обліку робочого часу.
- Ent - вибрати "поточним" обліковий рік
- Ins - створити новий обліковий рік
- Del - видалити обліковий рік (для "поточного" і "за замовчуванням" заборонено)
- Tb - встановити обліковому році статус "за замовчуванням" ( "*") під час запуску програми
Меню "Довідники". Посади (Підрозділи)
- Ent - вибрати запис для введення в документ
- Ins - створити новий запис
- Bs - редагувати запис
- Del - видалити запис
- Tb - встановити статус записи ( "#" - відключена, "" - включена)
Пошук записів в списках довідників здійснюється за допомогою введення їх значень.
Створення нового запису починається присвоєнням унікального коду записи за допомогою довідника кодів, який в подальшому не редагується. Далі заповнюється найменування записи.