Організації, які використовують у своїй роботі автокрани, автогрейдери та іншу будівельну техніку, що знаходиться на колесах, для обліку її роботи і визначення зарплати машиніста заповнюють спеціалізований шляховий лист форма ЕСМ-2. Фірмі дано право розробляти на його основі самостійно власний бланк, який повинен містити такі обов'язкові реквізити.
Порядок застосування подорожнього листа
Дана форма подорожнього листа заповнюється при виконанні робіт для кожної фірми, на підряді у якій працює автомобіль. Її виписує диспетчер або бухгалтер підприємства-виконавця, але зворотний бік заповнюють представники сторони замовника і власника техніки. Даний документ може оформлятися на зміну, день або декаду. Це залежить від періоду, протягом якого здійснюється виконання всього замовлення.
Подорожній лист будівельної машини потрібно також відображати в книги реєстрації.
У формі ЕСМ-2 свої записи повинні зробити механік, заправник, а також водій машини. У путівці повинен бути присутнім штамп інспектора ПМО про проходження медичного огляду машиністом перед початком роботи.
При поверненні водій передає документ диспетчеру, який здійснює необхідні розрахунки і віддає його в бухгалтерію для виставлення рахунків на оплату.
Подорожній лист будівельної машини зразок заповнення
Лицьова сторона
У наступному рядку заповнюється назва і марка будівельної техніки, а також її державний номер. Також записуються П.І.Б. водія-машиніста.
У таблиці праворуч вказуються коди операцій, період виконання замовлення, марка, інвентарний номер техніки, табельний номер водія.
При роботі, пов'язаної з переміщенням вантажу, в путівці позначаються відповідальні особи від імені виконавця та замовника. Це вимоги техніки безпеки.
Внизу таблиці диспетчер проводить розрахунок витрати палива за нормою і за фактом.
Зворотній бік
Друга сторона подорожнього листа повинна містити дату початку та закінчення робіт, назва і місце об'єкта їх виконання, коди вироблених операцій і їх етапи. Представник замовника тут же зазначає загальну тривалість робіт, і при виникненні простоїв - їх види і час, а потім ставить свій підпис. Тут бажано застосовувати спеціальні коди, які можна дізнатися в інструкції по заповненню форми ЕСМ-1. У графі 8 записується вартість робіт, розрахована як добуток відпрацьованого часу на діючий тариф, вказаний в відповідний рядку під таблицею.
У цій же таблиці розраховувач відображає показники необхідні для визначення зарплати водієві: відпрацьоване, нічний час, надурочний, пройдені кілометри і т. Д.
Співробітники фірми-замовника вказують є чи ні претензії до роботи машиніста, після чого шляховий лист підписується відповідним відповідальною особою.
Водій також ставить підпис і вказує свої П.І.Б.
Путівку повинні підписати також з зазначенням своїх посад і особистих даних розраховувач і керівник структурного підрозділу.
Для відображення будівельної техніки, у якій відсутній колісна база, використовуються або рапорти (форми ЕСМ 1, ЕСМ 3) або рапорти-наряди (ЕСМ 4).
Завантажити бланк подорожнього листа
Подорожній лист будівельної машини завантажити бланк.
Зразок заповнення типової міжгалузевої форми ЕСМ-2.