Призначення форми - можливість обліку роботи спеціального автомобіля і правильного нарахування заробітної плати водієві. Форма 3 спец розрахована на завдання у одного або двох замовників і складається на день або зміну. Отримати її водій може у певної посадової особи (наприклад, диспетчера) після здачі подорожнього листа за минулий зміну або за день.
Варто зазначити, що до спеціальних автомобілів відносять автокрани, збиральні машини, автовишки, пожежні автомобілі, автобетонозмішувачі, автомобілі з компресорними установками та інші засоби для виконання певних робіт. Подорожні листи для легкових або вантажних авто складаються з окремих форм. У деяких випадках форму 3-спец розширюють для відображення додаткової інформації, зокрема так зроблено в дорожньому листі автокрана.
Форма 3 спец складається в форматі А4, вона не є дійсною без штампа, дати видачі та печатки організації, в чиїй власності знаходиться автомобіль. Відповідні позначки вносяться в форму при виїзді і по приїзду в гараж, в окремому розділі відображається хід виконання завдання водієві. З огляду на специфіку транспортних засобів для даної форми, в окрему графу вносять вид виконаних робіт та їх відповідні коди.
Відривні талони подорожнього листа - підстава для виставлення рахунку замовнику. Серії та номера виданих талонів вписуються в основну форму, а за лінією відрізу заповнюються дві форми щодо кожного замовника з наступними даними:
- найменування організації;
- марка і номер спеціального автомобіля;
- найменування замовника;
- час прибуття та вибуття;
- відповідні показники спідометра;
- підпис і розшифровка підпису замовника.
На бланку подорожнього листа обов'язково повинні бути проставлені дата видачі, штамп і печатку організації, собсвенніка автомобіля.