Для розрахунків з підзвітними особами використовується корпоративна карта, випущена банком на ім'я працівника організації. За заявою цього працівника з дозвільним написом керівника про термін і суму з корпоративної картки в банкоматі знімаються кошти з деяким часовим інтервалом. У терміни, зазначені в заяві та локально-нормативних актах, працівник звітує, і з ним здійснюються остаточні розрахунки. Чи правомірна така система розрахунків?
В діях організації і працівника ніяких порушень чинного законодавства немає. Наведемо обгрунтування.
За допомогою корпоративної картки можна здійснювати операції, перераховані в п. 2.5 Положення № 266-П, в тому числі отримувати готівкові грошові кошти для розрахунків, пов'язаних з діяльністю компанії, оплачувати відрядження та представницькі витрати. Отже, працівник - власник картки має право знімати з карти в банкоматі готівку грошові кошти в межах і терміни, дозволених керівником організації.
Якогось законодавчо встановленого порядку, що регламентує видачу коштів під звіт за допомогою корпоративної картки та подання звіту щодо їх використання, немає. Тому організація повинна розробити такий порядок самостійно.
Наведемо приклад відображення в бухгалтерському обліку розрахунків з підзвітною особою з використанням корпоративної картки.
Працівник за корпоративною карткою зняв в банкоматі грошові кошти:
На придбання товарів він витратив 44 985 руб.
У бухгалтерському обліку будуть наступні проводки:
Дебет 55 Кредит 51
- 50 000 руб. - працівникові виділені кошти для їх витрачання за корпоративною карткою;
Дебет 71 Кредит 55
Дебет 71 Кредит 55
Дебет 71 Кредит 55
Дебет 41 Кредит 71
- 44 985 руб. - працівник відзвітував за витраченим коштам на покупку товарів;
Дебет 50 Кредит 71
- 15 руб. - залишок підзвітних сум повернено до каси організації.